середній фармацевтичний персонал. Посади фармацевтів встановлюється:

Більш спрощено аналіз витрат обігу за попередні роки проводять шляхом (за попередні роки) визначення розмірів зниження рівня витрат обігу і абсолютної суми економії або перерозходу від зміни рівня витрат обігу.

Вказані розрахунки проводять на підставі даних 2-х аналізуємих років – базисного і слідую чого за ним звітного.

Рівень витрат обігу в базисному періоді (U0) склав 24%, а в звітному періоді (U1) – 22%.

Розмір зниження рівня витрат обігу (U1 - U0) буде = 2% (22-24).

Темп зниження рівня витрат обігу визначається за формулою:

U1 - U0

T = x 100%

U0

22-24

T = x 100% = - 8,3%

24

Темп зниження рівня витрат обігу характеризує інтенсивність зниження. При однаковому розмірі зниження рівня витрат обігу темпи зниження можуть бути різними, так як рівень витрат обігу в базисному періоді неоднаковий в різних аптеках.

Планове завдання по зниженню рівня в/о в цілому по аптечному управлінню встановлюється звичайно в показниках темпу зниження.

Індекс рівня витрат обігу знайдений по формулі: Iu=U1/U0 буде дорівнювати 0,917 (22:24), або 91,7%, тобто в звітному періоді в порівнянні з базисним рівень знизився на 8,3%.

Абсолютна сума відносної економії від зниження рівня витрат обігу в звітному періоді розраховується за формулою:

(U1 - U0)xO1

100

де О1 – є т/о звітного періоду. При цьому знак „ – „ означає економічний в/о в звітному періоді в порівнянні з базисним, а знак «+» - перерозхід витрат обігу. Визначивши перелічені вище аналітичні показники за цілий ряд попередніх років і розрахувавши їх середньорічні коливання (з врахуванням впливу різних факторів) можна вираховувати загальний рівень витрат обігу на плануємий рік і знайти їх абсолютну суму. Якщо, наприклад, запланований т/о в 90 тис. грн. і рівень витрат обігу з врахуванням середньорічних темпів зниження складає 21%, то абсолютна сума витрат обігу буде дорівнювати 18900 грн.

Крім аналізу і планування в/о в цілому необхідно аналізувати зміни рівня в/о по кожній статті, щоб точніше планувати розходи по цим статтям.

Аналіз і планування витрат обігу по статтям розходів

Аналіз і планування має за мету визначення розмірів розходу по кожній статті в/о, встановити необхідність цих витрат, виявити причини, які впливають на збільшення або зниження цих витрат і визначає їх найбільш отримані планові розміри.

Внутрішні витрати обігу (розходи, які виробляє сама аптека)

розходи по залізничним, повітряним і водним перевезенням

розходи по відправці товару

заробітня плата

розходи по оренді приміщення, будівельних споруд і інвентара і амортизації основних засобів

розходи по утриманню будівель, приміщень, споруд і інвентара

розходи по біжучому ремонту

зношення санспецодягу і малоцінних предметів

розходи по зберіганню, переробці, сортуванню, упаковці товарів і по утриманню холодильних установок

нестачі товарно-матеріальних цінностей в дорозі і при зберіганню в межах норм природної втрати

розходи і втрати по тарі

розходи на охорону праці

інші розходи

По цій статті відображаються наступні види розходу: відрахування на соціальну сферу і страхування, розходи на оплату аналізів ліків і оплата послуг інкасаторів банку.

Розходи пов’язані із збором виторгу (вартість контрольно-касових стрічок, фарби для механічних кас), розходи на відрядження, розходи на утримання автомобілю, який належить аптеці, розходи на канцтовари, оплата за користування, теніф. друкарських інструкцій, бланків, документів, покупка різної довідкової літератури.

По кожному виду розходу проводиться ретельний аналіз звітних даних за декілька попередніх років і виявляються резерви скорочення цих витрат, особливу увагу звертають на можливість зниження в/о за рахунок скорочення відряджень, канцтоварів, утримання транспорту. Необхідно змагатися до того, щоб рівень розходу із року в рік знижувався.

Централізовані витрати обігу за рахунок аптеки

Вони включають розходи на р-му оплату % за кредит, підготовку кадрів і оплату за проведення аналізів ліків. Загальну суму розходів на ці цілі вищестоячий орган розподіляє по аптеках пропорційно плану їх т/о.

Таким чином центр. в/о за рахунок аптеки не піддаються нормуванню і аналізу безпосередньо в аптеці, так як визначення і план вищестоячою організацією, а фактори, які впливають на їх величину також формуються в не аптеці.

Відрахування на утримання вищестоячих організацій

Ці відрахування відносяться до особливої групи витрат обігу. Вони поділяються на відрахування аптек на утримання державних, обласних і міжрайонних контор. фірми „Фармація” і на відрахування, сплачені аптечним складам.

При аналізі і при розрахунку в/о по кожній статті визначають їх загальну суму і рівень по відношенню до т/о. Отриманий рівень в/о повинний відповідати рівню затвердженому для аптеки вищестоячою організацією.

В процесі виконання плану в аптеці встановлюють постійний контроль за в/о по кожній статті. Мета цього контролю виявити відхилення від планових завдань по рівню витрат обігу і своєчасно усувати порушення, які виникають в розходу ванні засобів. Облік в/о по статям повинний забезпечити правильне віднесення тих чи інших розходів на відповідні статті, документально підтверджують цілеспрямованість проведених розходів і виявити виявити невикористані резерви зниження в/о в аптеці.

10. Тема: Результати фінансово-господарської діяльності аптеки (аналіз і планування)

Вся торгово-фінансова діяльність господарсько-розрахункових аптеки визначається отриманням чистого прибутку, тобто забезпечують рентабельність. Чистий прибуток із аптеки виражається у вигляді різниці між отриманим при реалізації товарів т/н-ми і витратами обігу.

Крім того визначається рівень прибітку (рентабельність). Він виражається як % відношення прибутку до т/о.

П х 100

Р =

Т

де Р – рівень