П – величина прибутку

Т- т/о аптеки в роздрібних цінах

Наприклад, т/о аптеки в роздрібних цінах 90 тисяч грн., в оптових 60 тисяч грн., т/н – 30 тисяч грн. (90-60), витрати обігу 23 тисячі, прибуток аптеки складає 7 тисяч грн. (30-23), рівень рентабельності (прибутковості) – 7,7% (7 х 100/90).

Економічне значення цього показника полягає в тому, що він складає деяку частку роздрібної ціни товару. У вигляді аналогічної частки виражається в аптеках також рівень т/н і рівень витрат обігу, що дозволяє проводити аналіз всіх цих показників в комплексі з т/о.

Процес з рівнем прибутку по відношенню до т/о важливе значення набуває показник рентабельності, який вираховують по відношенню до основних і обігових засобів аптеки. Дуже значно впливає на цей показник обігових засобів. В аптеці з великою обертаємістю запасів товарно-матеріальних цінностей рівень рентабельності розраховується до суми цих запасів буде вище.

Певний інтерес може б представляти показник рентабельності, виражений у % по відношенню до суми т/о. Він важливий не тільки для співставлення фінансових результатів з витратами, але й для аналізу діючих торговельних знижок обґрунтованості їх загального рівня і диференціації по товарних групах.

В процесі економічного аналізу суму прибутку можна порівнювати із фондом заробітної плати, так як прибуток і витрати на оплату праці знаходяться в тісному економічному взаємозв’язку.

Загальні завдання аналізу прибутку

Вивчення кінцевих фінансових результатів, торгівельної діяльності аптеки (на підставі звітності і оперативних даних).

Виявлення факторів, які впливають на показник рентабельності і резервів, використання яких підвищує рентабельність аптеки.

Вивчення використання прибутку.

Кінцеві фінансові результати є підсумковими показниками, якими закінчується господарсько-фінансова діяльність аптеки в звітному періоді. Фінансові результати проявляються прибутком або збитком. Прибуток відображається в пасиві балансу (як додаткове джерело засобів), збиток в активі балансу. У випадку збитковості аптеки прийнято рахувати, що вона не виконує повністю торгівельні функції покладені на неї. В цьому випадку ретельно вивчають причини, які викликають збитковість аптеки, по можливості усувають їх. Отримані прибутки не завжди підтверджують фінансове благополуччя. Необхідно враховувати за рахунок яких плануємих і неплануємих прибутків і витрат виник прибуток, якщо аптека отримала позитивний фінансовий результат за рахунок збільшення неплануємих доходів (штрафи з постачальників, списання кредиторської заборгованості, яку не вимагають), то таку аптеку не можна вважати рентабельною. Ознаки рентабельності безпосередньо пов’язані з виконанням плану т/о і отриманням прибутку від торгівельної діяльності.

До основних факторів, які впливають на розмір прибутку в першу чергу відносяться об’єм і структура т/о. Перевиконання плану т/о, як правило, підвищує рентабельність аптеки. Безпосередньо на рентабельність впливає розмір отриманого торгівельного накладання, як відомо, питома вага т/н залежить від структури т/о по групам товарів. Чим більша реалізація медикаментів, тим вище т/н в аптеці. Тобто при аналізі і плануванні прибутку необхідно визначати ступінь впливу на рентабельність аптеки, реалізації кожної групи товарів.

Прибуток аптеки в значній мірі залежить від величини витрат обігу, зниження рівня витрат обігу сприяє підвищенню рівня рентабельності. На прибуток аптеки негативно впливають різні неплануємі втрати від псування і бою товарів, виплата штрафів і збитків від списання дебіторської заборгованості, крадіжок, рострати і інші втрати.

Планування прибутку проводять на підставі запланованого рівня торгівельних наклад і рівня витрат обігу, а також з врахуванням рівня рентабельності аптеки за попередні 2-3 роки. Проводять аналіз з метою виявити вплив неплануємих прибутків і витрат в формуванню прибутку.

Наприклад, товарообіг аптеки заплановий в сумі 90 тисяч грн. Планові рівні торгівельних наклад 33%, витрати обігу 23%, тобто рівень прибутку від торгівельної діяльності планується в сумі 10% (33 – 23), або в сумі 9 тисяч грн. (90тис.грн. х 10/100). Крім того, на підставі аналізу звітів, за попередні 3 роки виявлено, що в серед. щорічно за рахунок неплануємих доходів рентабельність збільшується на 150 грн. Звідси загальний прибуток аптеки в плануємому періоді складає (9,0 + 0,15 = 9,15 тис. грн.).

В процесі виконання плану керівництво аптеки повинно постійно контролювати рівень рентабельності і не допускати його зниження. Для проведення такого контролю необхідно правильно виражати торгівельний наклад в аптеці на реалізовані товари. Торгівельні накладання на товари, реалізовані за рік (квартал, місяць) визначають як різницю між всією сумою торгівельних накладів, яке рахується за даними бухгалтерського обліку (сума торгівельних наклад на початок звітного періоду разом з торгівельними накладами на товари, що поступили за звітний період), і сумою торгівельних наклад на кінець звітного періоду (розраховується із суми запасів товарів по роздрібних цінах і рівня торгівельних наклад в залишку товару, виявленого при останній інвентаризації).

Розмір торгівельних накладів на реалізовані товари в усі наступні після інвентаризації місяці визначають, виходячи із рівня торгівельних накладів на запас товарів, знайденого при інвентаризації. Звичайно, реалізований наклад знаходять за формулою:

З х П

Нр = Н0 -

100

де Нр – реалізований торгівельний наклад

Н0 – залишок торгівельних наклад на кінець місяця по даним звіту (до списання торгівельних наклад на реалізовані товари)

З – запас товару за роздрібними цінами на кінець місяця (по звіту)

П – рівень торгівельних наклад, що встановлений за даними останньої інвентаризації в запасі товарів його визначають слідуючим чином:

Х – різниця між сумою запасів в роздрібних і оптових цінах.

100% - сума запасів товару в роздрібних цінах.

Якщо наприклад: на 1 лютого запас товару по звіту склав в роздрібних ціна 7 тисяч гривень, а в оптових цінах 5 тисяч гривень, поступило