товарообігу (а також товарообігу за рік) в такому випадку товарний запас, швидше реалізується, зменшується час, оборотність товару – днів запасу.
Продовжимо наведений раніше приклад визначення оборотності товару в днях.
Якщо одноденний товарообіг аптеки складає суму на 283 гривні а більше – 286 гривень в день то час оборотності товару скорочується на 1-н день і становить вже не 60 а 59 днів запасу (17 тисяч гривень : 286 гривень = 59 днів). Це означає, що більше грошей приймає участь у товарообігу. Для визначення нормативу товарний запас в днях на одноденний план товарообігу ІV кварталу. Норматив товарного запасу встановлюється на рік і по квартально.
Наприклад: в аптеку за звітній період оборотність товару складає 60 днів, на протязі декількох років спостерігалося покращення роботи товаропровідність системи підвищує продуктивність праці аптечних працівників. Аптека планує прискорити оборотність товару і як наслідок – скорочення днів запасів на 1-н день, тобто норматив товарних запасів аптеки складає 59 днів (60-1 = 59).
Одноденний товарообіг ІV кварталу аптеки 300 гривень (в оптових цінах). Тобто річний норматив запасів в сумі дорівнює 17 тисяч 700 гривень (300 гривень х 59). В аптечному звітність ведеться в роздрібних цінах тому встановлюється норматив товарних запасів в роздрібних цінах.
Для повного задоволення населення і ЛПЗ в товарах аптечного профілю аптека повинна мати відповідні запаси товару. У зв’язку з цим правильне визначення товарних запасів має велике значення.
По своєму значенню товарні запаси поділяють на: біжучі товарні запаси, запаси сезонного призначення.
Біжучі товарні запаси
Вони поповнюються рівномірно на протязі року і призначені для забезпечення щоденної звичної реалізації.
Сезонні товарні запаси
В силу ряду обставин між виробництвом, доставкою товару в аптечну мережу і їх реалізацією проходить тривалий термін.
Сезонні запаси створюються у віддалених аптеках. Крім того в силу специфіки деяких аптечних товарів які можна перевозити тільки лише в теплий період року.
Запаси цільового призначення
Вони створюють для: боротьби з іпедемією, проведенням масової вакцинації.
В аптечній системі товарні запаси поділяють:
На запаси в роздрібній мережі (аптеки, кіоски інше)
Запаси на складах і базах
Товарні запаси на шляхах доставки – це такі які оплачують відповідно розрах. документа, але вони ще не надійшли в аптеки до кінця звітного періоду (місяця, квартала, року). Товарні запаси періодично обертаються причому швидку обертання товару слідуючі фактори:
Скорочені терміни знаходження товару на шляхах доставки товару. Пристосування прийому товару і передача їх для продажу у відділи аптеки і в дрібно-роздрібну мережу
Постачання товару в необхідному асортименті по кількості і якості
Правильна організація зберігання товару попередження його псуванню
Широке використання більш прогресивних методів роботи аптеки у реалізації товару
Чітко поставити організацію інвентаризації лікарів про наявність ліків
Своєчасна ліквідація дибіторської заборгованості
З обертанням товару пов’язані майже всі сторони економічної діяльності аптек (виконання плану товарообігу, торгів наклад, чистого прибутку).
Обертання товарів визначаються:
До кількості обертання середовища запасу товарів в загальному товарообігу аптек за рік (загальний товарообіг/середньорічний товарний запас)
В кількості, які приходяться на одне обертання товарного запасу (360 днів/кількість обертання товарного запасу)
Для того щоб правильно запланувати норму товарного запасу для аптек в днях, обертання і в сумі необхідно попередньо провести аналіз цих показників, за попередні роки і за біжучий рік. Всі розрахунки беруться в оптових цінах.
Аналіз обертаємості товару
За біжучі або попередні роки склад із декількох етапів. На початку визначають середньоквартальний і середньогодовий залишок товару в аналізуємому році. І існує декілька варіантів визначення цих показників. Середньомісячний запас товару знаходиться по формулі М3 = О1 + О2 / 2, де
М3 – середньомісячний запас (залишок)
О1 – залишок товару по звіту на початок місяця
О2 – залишок товару по звіту на кінець місяця
Середньоквартальний запас складає Окв. = Мз1 + Мз2 + Мз3 / 3, де
Мз1 – середньомісячний запас товару 1-го місяця квартлу
Мз2 – середньомісячний запас товару 2-го місяця кварталу
і так далі.
Середньорічний запас товару знаходиться як серед відділення суми 4-рьох середньорічних квартальних запасів на 4 .
Орік = Окв1 + Окв2 + Окв3 + Окв4 / 4
Середньорічний запас можна також знайти підс 13-ти місячних залишків за рік: на початок кожного місяця року і включаючи залишок на кінець року:
Орік = О1 + О2 + О3 + О4 + О5 + О6 + О7 + О7 + О9…. / 13
де О12 - залишок товару на початок грудня
О13 – залишок товару на кінець грудня
Товарні запаси цільового і сезонного призначення аналізують і плануються окремо від біжучих запасів так як вони самостійно кредитуються банком.
Знайденні шляхом вказують розрахунок середні квартальні і річні біжучі товарні запаси перевіряють шляхом співставлення фактичних і планових запасів. На підставі цього співставляють визначають розходження між попередніми плановими і звітними залишками і з’ясовують причини цих відхилень як правило відхилення фактичних товарних запасів від запланованих утворюються в наслідок зміни об’єму товарообігу і обертаємості товару при проведенні відповідної корекції звітних і планових запасів товарів виводять в середньому розраховують запас товару (квартальний або річний).
Знаючи середній товарний запас і товарообіг в аналізуємому періоді (рік або квартал), можна визначити швидкість обертання.
Розрахунки проводять по формулі: кількість обертань товарообіг аптеки в аналогічному році склав 80 тисяч гривень, а товарний запас = 20 тисяч гривень / середній товарний запас.
Тобто швидкість в рік складала 80 20 = 4. Обертання , тобто товарні залишки за рік обертання 4 рази. В середньому товар знаходиться в формі запаса 90 днів (360 днів : 4). Таким чином аптека мала 90 денні