Таблиця 3.10 – Алгоритм процесу виконання робіт на ДП «Інститут землеустрою»

Назва робіт | Тривалість, днів

1 | 2

1 Оформлення документів на виконання роботи | 1

2 Установка обладнання на даху приміщення | 1

3 Зйомка земельної ділянки на місці | 1

4 Опрацювання інформації про земельну ділянку на комп’ютері | 1

5 Складання обміного файлу IN-4 для проекту | 2

6 Подання документів для погодження замовнику | 10

7 Перевірка проекту в районному державному земельному кадастрі та видача кадастрового номера | 7

Продовження таблиці 3.10

1 | 2

8 Направлення документів в районний відділ земельних ресурсів для одержання бланку державного акту | 6

9 Оформлення державного акту на право власності на землю | 3

10 Перевірка державного акту | 2

11 Видача державного акту замовнику | 1

Разом | 34

Тривалість операційного циклу 34 днів.

Для оптимізації операційного циклу робіт потрібно деякі роботи виконувати водночас, тобто паралельно. Зобразимо на рисунку процес виконання робіт.

Рисунок 3.3 – Графік послідовності виконання робіт на ДП «Інститут землеустрою»

Проаналізуємо скорочення тривалості операційного циклу за рахунок одночасного виконання деяких видів робіт.

Таблиця 3.11 – Алгоритм процесу виконання робіт на ДП «Інститут землеустрою» після оптимізації операційного циклу

Назва робіт | Тривалість, днів

1 | 2

1 Оформлення документів на виконання роботи | 1

2 Установка обладнання на даху приміщення | -

3 Зйомка земельної ділянки на місці | 1

4 Опрацювання інформації про земельну ділянку на комп’ютері | -

Продовження таблиці 3.11

1 | 2

5 Складання обміного файлу IN-4 для проекту | 2

6 Подання документів для погодження замовнику | 10

7 Перевірка проекту в районному державному земельному кадастрі та видача кадастрового номера | 7

8 Направлення документів в районний відділ земельних ресурсів для одержання бланку державного акту | 6

9 Оформлення державного акту на право власності на землю | 3

10 Перевірка державного акту | -

11 Видача державного акту замовнику | 1

Разом | 31

Даний алгоритм процесу забезпечить підприємству економію часу. Операційний цикл триватиме 31 день.

Тому для підприємства є важливим скоротити операційний цикл за рахунок зміни послідовності виконання робіт.

Для покращення роботи керівників і персоналу потрібно вжити ряд заходів:

Покращення професійних здібностей менеджерів;

Покращити рівень мотивації.

Покращення професійних здібностей менеджерів

Для покращення професійних здібностей менеджерів на підприємстві потрібно:

поповнювати бібліотеку різноманітною сучасною управлінською літературою, а також періодичною літературою ( Журнал «Менеджмент і менеджер»).

періодично потрібно проводити навчання і семінари для керівників;

забезпечувати активно працюючих менеджерів різноманітними винагородами, матеріального характеру.

влаштовувати конференції, куди запрошувати топ менеджерів, які могли б поділитись досвідом успіху своєї організації.

необхідно провести навчання керівного складу підприємства основам проведення фінансового аналізу, методам вироблення на його основі управлінських рішень, бізнес-плануванню, а також всім аспектам мотивації працівників.

Покращити рівень мотивації

Для покращення рівня мотивації та зміцнення корпоративного духу на підприємстві слід запровадити:

1 День посвяти молодих працівників;

2 Проведення конкурсів за професіями (наприклад «Інженер-землеворядник року»);

3 Щорічне урочисте святкування Дня землевпорядника;

4 Занесення прізвища працівника до Книги пошани;

5 Присвоєння почесного звання «Найкращий професіонал»;

6 Преміювання за ефективне виконання завдання (5%), перевиконання плану (4%);

7 Нагородження кращих працівників путівками в санаторії для оздоровлення;

8 Страхування працівників за рахунок коштів підприємства;

9 Проведення навчань для підвищення кваліфікації працівників.

Ефективна система мотивації на підприємстві дозволить керівникам створити сприятливий організаційний клімат на підприємстві,сформувати «відданого» підприємству працівника, а тим самим уникнути зайвих витрат на навчання нового персоналу (знизиться плинність кадрів), витрат на пошук нового персоналу, а також, що найважливіше - претензій від клієнтів за неякісне виконання робіт.

Оновлення обладнання

Підприємству потрібно закупити більшу кількість нових моделей тахеометрів та теодолітів, тобто провести оновлення техніки та технології для прискорення процесу виконання робіт в різних погодних умовах, а також провести підвищення кваліфікації персоналу, який працює з цією технікою.

Вдосконалити потрібно також інформаційне забезпечення оскільки компанія працює в основному на інформації, яку вона здобуває з внутрішнього середовища шляхом проведення різноманітних анкетувань, опитувань, конференцій, звітності, нарад та доповідей. Але для розробки ефективної стратегії потрібно якомога більше інформації опрацьовувати із зовнішнього середовища, адже якщо цього не робити внаслідок шалених змін зовнішнього середовища компанії-конкуренти можуть просто поглинути досліджувану нами організацію. Тому для збирання інформації із зовнішнього середовища мало використовувати періодичну літературу та книги ґрунтовані на досвіді минулих століть. Потрібно використовувати найновішу технологію для отримання даних, використовувати Інтернет, що підприємство не робить; користуватись послугами інформаційно-консультаційних організацій, що забезпечить компанію достовірною інформацією та допоможе їй краще досягати своїх цілей та бути конкурентоспроможною на ринку надання землевпорядних послуг.

Таким чином, підприємство повинно ставити перед собою цілі, які забезпечать розвиток підприємства і його вихід на новий рівень за короткі періоди часу. Керівники повинні навчитися працювати з людьми і мотивувати їх до праці шляхом взаємної вигоди, ефективно розподіляти ресурси по відділах. Контроль за виконанням завдань повинен проводитись не дуже жорстко, але регулярно.

І в загальному підприємству слід обрати стратегію інтенсивного росту , щоб скоріше досягти запланованих результатів в зв’язку з швидкою зміною потреб ринку.

3.3 Обґрунтування та розрахунок ефекту від запропонованих заходів на ДП «Івано-Франківський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою»

В загальному, запропоновані в розділі 3.2 заходи покращення , удосконалення організації ділової активності повинні активно братися до уваги керівництвом підприємства, так як практичний досвід , опитування показали дієвість цих заходів і великий вплив на ефективність підприємства, а тим самим на його ділову активність, яка включає всі аспекти його діяльності. Адже делегування обов’язків та залучення працівників до прийняття рішень допоможе керівникові не тільки