Касовий чек видається на повну суму покупки . Він містить наступні відомості:

А. Про суб’єкта підприємницької діяльності :

Назва і місцезнаходження об’єкту, що реалізує товари;

Заводський номер ЕККА;

Реєстраційний номер ЕККА.

Б. Про товар:

Найменування товару, кількість;

Вартість товару;

Загальну вартість всіх придбаних товарів;

Літерне позначення ставки на додану вартість по кожному товару;

Суму податку на додану вартість по кожній ставці ПДВ окремо.

В. Про операції:

Номер касового чеку.

Штрихове кодування товарів. Одним з ефективних засобів, що дозволяє підвищити швидкість і дієвість контролю за рухом товарів, а також покращити якість проведення інвентаризації, є використання штрихових кодів.

Штриховий код - це особлива система кодування символьної інформації про товари або інші товарно-матеріальні цінності у вигляді послідовнонсі темних та світлих смуг, яка ложе бути прочитана автоматичним цифровим пристроєм.

Штрихове кодування базується на наступних елементах:

шртиховому коді;

апаратних засобах його нанесення і зчитування;

автоматизованої системи різпізнавання товару за кодом;

комп’ютерної системи бухгалтерського обліку, що здатна працювати із кодовою інформацією.

Для ефективного застосування системи штрихового кодування замало мати марковий товар і придбати спеціальне обладнання для його зчитування. Необхідно ще мати комп’ютерну програму, яка, по- перше перетворювала б команди сканера в зручну для сприйняття візуальну форму, по – друге, поєднувала в єдину систему дані про фактично наявні запаси на складі.

Найчастіше надходження товарів реєструється на складі чи в акції. Для цього в картотеці для кожного найменування формується облікова картка, що містить всю необхідну інформацію : постачальник, ціна постачальника ціна магазину, кількість, сума, штриф код. При реєстрації товару, що поступає на склад чи в секцію можуть використовуватись різні типи сканерів для зчитування штрихового коду, формування інформації про товар, що надійшов і занесення його в облікову картку. Штриховий код може бути вже написаний на товар постачальником у відповідності до стандартів. Якщо коду на товарі немає, можна нанести власний код, існує спеціальне обладнання, що дозволяє самостійно наносити штриховий код на наклейні із спеціального паперу.

Важливою особливістю впровадження на торгових підприємствах системи обліку з використанням штрихових кодів є її сумісність з іншою не менш необхідною системою - електронною системою захисту від крадіжки.

Підприємства роздрібної торгівлі, які використовують метод оцінки товару за цінами продажу, можуть аналітичний облік вести в сумарному вираженні.

Обсяг роздрібного товарообороту визначається за звітний період на підставі первинних документів (товарно – касового звіту та доданих до нього документів), які засвідчують отримання виручки та витрати здійснені з виручки (квитанція установ банку, видаткового касового ордера тощо).

Документ при розрахунках за придбані товари, виданий покупцю є підставою для пред’явлення претензіїї у випадку порушення його прав.

При прийманні звітів матеріально відповідальних осіб господарських операцій бухгалтерія товариства або громадянин зобов’язані в той же день перевірити правильність складання звіту, доданих документів, визначення залишків товарів і готівки. Виправлення виявлених перевіркою помилок в таксуванні, підрахунку і записах документів повинні бути підтвердженні підписами матеріально - відповідальних осіб із зазначенням дати виправлення. Первинні документи постачальника реєструються в журналі реєстрації прибуткових документів. Кожному первинному документу надається порядковий номер.

Відповідно до первинних документів на матеріальні цінності, що

надійшли заповнюються прибуткові ордери.

Прибутковий ордер виписується на кожний номенклатурний номер або партію товарно - матеріальних цінностей.

На матеріальні цінності, що надійшли через підзвітну особу, складаються прибутковий ордер, а на торгових чеках доданих до авансового звіту поставляються відмітки комірниками з посиланням на номери прибуткових ордерів.

Після надходження прибуткових документів складається реєстр на здачу документів, який передається в одному екземплярі в бухгалтерський підрозділ разом з первинними документами.

Вартість товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі, повинна бути підтверджена платіжними вимогами-дорученнями постачальників і квитанціями (накладними) залізничного або водного транспорту зі штампом станції (причалу) прибуття, що підтверджує знаходження вантажу в дорозі, а за товарно-матеріальними цінностями, що не вивезені зі складів місцевих постачальників, охоронними розпасками, підписами керівником та головним бухгалтером підприємства.

Підставою для відпуску товарно-матеріальних цінностей є рахунок-фактура, вимога-накладна, специфікація, лімітна карта та інші документи, які підтверджують фактичну відпущену їх кількість.

На прийняті до перевезення матеріальні цінності транспортна організація видає вантажну квитанцію, яка поряд з рахунками - фактурами, специфікаціями, пакувальними ярликами та іншими документами при платіжній вимозі дорученні відправляється покупцю.

Облік операцій по продажу товарів, по яких виникають і не виникають податкові зобов’язання, ведеться окремо.

Відомості про будь-які продажі товарів, здійснені особою зареєстрованою як платник податку на додану вартість в обов’язковому порядку відображаються в книзі обліку продажу товарів. При цьому такі записи проводяться незалежно від того, виникають по цій операції податкові зобов’язання чи ні супроводиться продаж випискою податкової накладної чи оформлялися інші документи. Облік операцій по продажу товарів, по яких виникають і не виникають податкові зобов’язання, ведеться окремо.

Отже, процес руху товару на підприємстві можна відобразити за схемою

( рис. 2.2).

Рис.2.2 – Документальне оформлення руху товару.

2.3 Облік руху товарів у роздрібній торгівлі

Обовязкова умова правильної організації обліку – єдність оцінки одних і тих самих товарів під час списання їх оприбуткування (на дебеті рахунка) і під час списання до видатків (на кредиті рахунку).

Облік товарів на підприємствах роздрібної торгівлі здійснюються за