Резервний фонд створюється шляхом щорічних відрахувань у розмірі не менше 5% чистого прибутку товариства до отримання необхідної суми. Кошти фонду зараховуються на спеціальний рахунок в установі банку. Рішення про використання фонду сприймається спостережною радою.

Організаційна структура ТзОВ “Електрон-сервіс”

Керівник підприємства проводить чіткий контроль за достовірною роботою своїх підлеглих. А головний бухгалтер складає й подає у встановлені строки фінансової звітності та контроль за правильним відображенням у бухгалтерському обліку всіх операцій, пов’язаних з діяльністю підприємства .

Сам головний бухгалтер не може здійснювати реєстр всіх господарських операцій господарюючого суб’єкта, тому на даному підприємстві є бухгалтер.

Головний бухгалтер виконує такі завдання:

веде облік основних засобів;

використовуючи систему “клієнт-банк” здійснює розрахункові операції з банком і формує всім необхідні документи, пов’язані з рухом безготівкових коштів;

складає фінансову та податкову звітність.

Бухгалтер складає табель робочого часу адміністративного персоналу і на його основі нараховує заробітну плату;

на основі рапорту про виробіток працівників цеху здійснює розрахунок заробітної плати;

використовуючи дорожні листи нараховує заробітну плату водіям;

здійснює розрахунок лікарняних та відпускних у відповідних первинних документах;

формує платіжну відомість;

оприбутковує виручку від підзвітних осіб;

здає виручку до відповідних банків;

здійснює виплату заробітної плати;

веде касові операції пов’язані з оприбуткуванням та видачею готівки.

Розглянем організаційну структуру пыдприэмства, яка зображена на (рис.1.2).

Рис. 1.2 - Організаційна структура ТзОВ”Електрон-сервіс”.

Продавець здійснює продаж товару при цьому слідкує, щоб на кожний товар був закодован, ціна , кожний покупець отримав чек при покупці товару, і в кінці дня робити звіт по ЕККА.

Облік, звітність та документообіг на підприємстві організований у відповідному обсязі та згідно з правилами, які встановлені чинним законодавством України. Підсумки діяльності відображаються в квартальних, річних, та інших звітних документах у відповідності з законодавством.

Першим кроком поступлення товару на підприємство є заключення договорів на поставку товару.

Основним постачальниками ТзОВ„ Електрон-Сервіс є:

ОБ „ Берест-продторг”;

ДНК;

КП „ ОРТ”

Прикарпатський торговий дім.

Надходження товарів на ТзОВ „ Електрон-Сервіс” оформляється накладними, які виписує постачальник. Матеріально - відповідальна особа приймає товар і по кількості та якості. На підставі первинних документів матеріально - відповідальна особа складає товарний звіт. Бухгалтер товарний звіт перевіряє, приймає та опрацьовує.

1.3 Формування облікової політики підприємства

Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності.

Нові положення (стандарти) бухгалтерського обліку у багатьох випадках передбачають можливість вибору одного варіанта з декількох запропонованих методів і процедур, застосування яких і визначає облікову політику.

Наказ про облікову політику - це внутрішній нормативний документ з організації та порядку ведення обліку на підприємстві, який містить сукупність способів та процедур організації і ведення обліку, що використовуються з метою підготовки, складання та подання фінансової звітності.

Облікова політика ТзОВ”Електрон-сервіс” складена на виконання вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положень бухгалтерського обліку з метою дотриманні на підприємстві єдиної методики відображення в бухгалтерському обліку і звітності господарських операцій та порядку оцінки об’єктів обліку. Отже на підприємстві встановлено, здійснювати відповідно до П(С)БО 1 “Загальны вимоги до фінансової звітності”, 25 “Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємства”. Групування витрат в аналітичному обліку провадити згідно з вимогами Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. №291 (далі-Інструкція № 291).

Амортизацію об'єктів нараховувати методами:

- машини та устаткування - методом прискореного зменшення залишкової вартості виходячи зі строку корисного використання 5 років;

- інші об'єкти основних засобів - прямолінійним методом виходячи зі строку корисного використання 5 років.

Переоцінку основних засобів здійснювати якщо залишкова вартість цього об’єкта суттєво відрізняється від його справедливої вартості на дату балансу. Суму до оцінки залишкової вартості об’єкта основних засобів включати до складу додаткового капіталу, а суму уцінки – до складу витрат .

Визнання, оцінку та облік дебіторської заборгованості здійснювати відповідно до П(С)БО 10 "Дебіторська заборгованість". Резерв сумнівних боргів формувати один раз на рік на дату балансу, виходячи із платоспроможності окремих дебіторів.

Товарно - матеріальні цінності визнавати, оцінювати та обліковувати згідно звимогами П(С)БО 9 "Запаси". Одиницею запасів вважати кожне найменування цінностей.

Переоцінку запасів проводити один раз на квартал.

Визнання, оцінку та облік зобов'язань здійснювати відповідно до П(С)БО 11 "Зобов'язання".

Заробітну плату нараховувати відповідно до колективного договору:

Основне призначення облікової політики полягає в:

- упорядкування облікового процесу на підприємстві;

- методологічному і методичному забезпеченні відображення майна підприємства,господарських операцій та результатів його діяльності;

- наданні бухгалтерському обліку планомірності та цілеспрямованості;

- забезпеченні ефективності обліку.

На вибір облікової політики підприємства чинить вплив значна кількість різноманітних факторів основними з яких є:

- специфіка і обсяги діяльності;

- організаційноправова побудова;

- стратегія і тактика фінансово – господарського розвитку;

- аспекти системи оподаткування;

- свобода прийняті рішень з питань ціноутворення і вибору партнерів;

- забезпеченність технічними засобами функції менеджменту;

- рівень інформаційного забезпечення підприємства;

- рівень кваліфікації бухгалтерських працівників;

- чисельність працюючих на підприємстві та кількість матеріально-відпові-дальних осіб.

Формуючи облікову політику, необхідно керуватися основними принципами бухгалтерського обліку та фінансової звітності: обачності, повного висвітлення, автономності, послідовності, безперервності, нарахування та відповідності доходів і витрат, превалювання сутності над формою, історичної (фактичної) собівартості, єдиного грошового вимірника та періодичності. Принцип послідовності безпосередньо стосується облікової політики підприємства. Обрана облікова політика застосовується підприємством із року в рік. У будь-якому разі вона має залишатися незмінною принаймні протягом календарного року (з 1 січня по 31 грудня).

Зміна облікової політики можлива у випадках,