обробки інформації на АРМі формується вихідна інформація, яка представлена у вигляді:
Відеокадрів для оперативного перегляду даних оперативних і довідкових масивів.
Машинограм у формі вихідних документів: “Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”, “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”, “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”.
Масивів на магнітних дисках ( МД ) це масиви “Кадр”, “Переміщення”, “Звільнення”, які містять дані про працівників, про їх переміщення та звільнення.
Перелік та опис вихідних повідомлень АРМ працівника відділу кадрів приведені у таблиці 1.
Форми вихідних повідомлень приведені у додатках 4-8.
Таблиця 1
Перлік і опис вихідних повідомлень.
Назва вихідного
повідомлення | Іденти-фіка-тор | Форма подання і вимоги до неї | Періодич- ність видання | Терміни видання і допусти-
мий час затримки | Корис-тувачі інфор-мації
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць |
VD1 |
Документ | 1 раз на місяць або по мірі необхідності | 1- ше число кожного місяця | Відділ кадрів
Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць |
VD2 |
Те саме |
Те саме |
Те саме |
Те саме
Машинограма прийнятих працівникі по професіям і структурним підрозділам за місяць |
VD3 |
“ |
“ |
“ |
“
Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць |
VD4 |
“ |
“ |
“ |
“
Продовження табл. 1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів |
VD5 |
“ |
“ |
“ |
“
Масив “Кадр” | KADR | Масив
на МД | При впровадженні ІС | “ | “
Масив “Переміщення” | PEREM | Те саме | Те саме | “ | “
Масив “Звільнення” | UVOL | “ | “ | “ | “
Перелік і опис самостійних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень:
кількість прийнятих працівників по виду прийому та категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0
всього прийнятих працівників по категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0
всього прийнятих працівників на початок місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0
всього прийнятих працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0
всього звільнених працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0
всього працівників на кінець місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0
всього працівників на початок місяця в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0
всього прийнято за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0
всього звільнено за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0
всього на кінець місяця працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0
всього прийнятих працівників по професії і категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0
всього прийнятих працівників за місяць у структурному підрозділі по категоріям розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0
всього звільнених працівників по причині звільнення за місяць по категоріям розраховується при у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0
всього звільнено працівників в організації за місяць по категоріям розраховується у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0
всього звільнено працівників конкретної професії по структурним підрозділам за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0
всього звільнених працівників по професіям за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0
2.1.3. Вхідна інформація.
У ролі вхідної інформації виступають:
первинні документи, які надходять від працівника ( диплом, паспорт, трудова книжка ) і які формуються у відділі кадрів ( накази про прийом, переміщення та звільнення )
довідники із загальної БД ( структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільненя, спеціальностей, освіт, військового обліку, сімейного стану, статі ).
Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.
Таблиця 2
Перелік і опис вхідних повідомлень.
Назва вхідного
повідомлення | Ідентифі-катор | Форма
подання | Термін і частота
надходження
Наказ про прийом на роботу | PRIKAZ 1 | Паперовий документ | При зарахуванні на роботу
Паспорт | PASP | Те саме | Те саме
Диплом | DIPL | “ | “
Трудова книжка | TRUD_KN | “ | “
Наказ про переміщення | PRIKAZ2 | “ | При переміщенні на іншу роботу
Наказ про звільнення | PRIKAZ3 | “ | При звільнені з роботи
Довідник “Категорія” | SPR_KAT | МД | При необхідності
Довідник “Структурний підрозділ” | SPR_SP | Те саме | Те саме
Довідник “Професія” | SPR_PRO | “ | “
Довідник “Спеціальність” | SPR_SPE | “ | “
Довідник “Прийом” | SPR_PR | “ | “
Довідник “Стать” | SPR_POL | “ | “
Довідник “Посада” | SPR_POS | “ | “
Довідник “ Причина звільненя” | SPR_PRI | “ | “
Довідник “Освіта” | SPR_OBR | “ | “
Довідник “Сімейний стан” | SPR_SEM | “ | “
Перелік і опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень наведені нижче:
назва відділу береться з БД ( довідник “Структурний підрозділ” )
номер документу береться з документів PRIKAZ1, PRIKAZ2, PRIKAZ3
дата прийому на роботу береться з документу