послідовний створення коду класифікаційної групи чи обєкту класифікації з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих груп, які отримані при ієрархічному методі класифікації, і його присвоєння.

паралельний метод створення коду з використанням незалежних груп, отриманих при фасетному методі класифікації, і його присвоєння.

Для розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” використовують наступні класифікатори.

Класифікатор табельних номерів працівників побудований за ієрархічною системою на основі порядкового методу кодування:

XX XX

порядковий номер працівника

код структурного підрозділу

Класифікатор структурних підрозділів побудований на основі серійно-порядкового методу кодування і має структуру:

XX

номер підрозділу

Класифікатор посад і категорій працюючих відповідє кодам загально-державних класифікаторів посад і категорій і будується на основі серійно-порядкового методу кодування:

XX XX

категорія посада

Коди професій повинні відповідати кодам класифікатора професій робітників і посад служовців і тарифних розрядів. Побудований класифікатор за послідовним методом кодування:

XXXXX

професія

Класифікатори освіт, видів прийому, сімейного стану, відмітки про військовий облік, статі будуються за послідовним методом кодування і мають структуру:

X

освіта

де 1 неповна середня

2 середня

3 спеціальна технічна

4 неповна вища

5 вища

X

сімейний стан

де 1 у шлюбі

2 не в шлюбі

3 розлучений

X

вид прийому

де 1 постійно

2 тимчасово на строк

3 з випробувальним строком

4 по сумісництву

X

відмітка про військовий облік

де 1 перебуває

2 непереуває

X

стать

де 1 чоловіча

2 жіноча

Класифікатор причин звільнення побудований за послідовним методом кодування:

XX

ознака причини

Класифікатор спеціальності пятирозрядний і будується за порядковим методом кодування:

X XXXX

чотири старших розряди повного коду спеціальності за класифікатором спеціальностей по освіті

ознака галузі

де 1 спеціальність належить до сфери промисловості

2 до сфери сільського господарства

3 до сфери освіти

3.1.4. Форми первинних документів, машинограм та відеокадрів.

Первинними документами при розвязанні задачі є: паспорт, трудова книжка, диплом, наказ про прийом на роботу (додаток 1), наказ про переміщення (додаток 2), наказ про звільнення (додаток 3).

При розвязанні задачі формуються наступні машинограми.

“Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць” (додаток 4).

“Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць” (додаток 5).

“Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць” (додаток 6).

“Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” (додаток 7).

“Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів” (додаток 8).

3.1.5. Структура інформаційних масивів.

При розвязанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” вико-ристовуються інформаційні масиви, опис яких наведений у таблицях 5 19.

Таблиця 5

Опис масиву “Кадр”

Назва масиву Дані про працівників

Позначення масиву KADR

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 400 записів

Довжина запису 122 символи

Метод організації індексний

Ключі упорядкування табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву KADR

Назва реквізиту | Іденти-фікатор у прог-рамі | Умовне позначення у фор-мулах |

Фор-мат | Діапа-

зон змін | Логічні і семантичні звязки

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6

Табельний номер | TN | TN | 9(4) | DIPLOM, PEREM,UVOL

ПІБ | FIO | A(40)

Дата народження | DAT_RG | 9(8)

Код статі | K_POL | p | 9(1) | 12 | SPR_POL

Код сімейного стану | K_SEM | 9(1) | 13 | SPR_SEM

Домашня адреса | DOM_AD | A(30)

Серія паспорту | SPR_P | X(8)

Код відмітки про військовий облік | K_VOEN | 9(1) | 12 | SPR_VOEN

Номер наказу про прийом | N_PR | 9(3)

Продовження таблиці 5

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6

Дата прийому | DAT_PR | 9(8)

Код виду прийому | K_PR | v | 9(1) | 14 | SPR_PR

Код структурного підрозділу | K_SP | s | 9(2) | 0107 | SPR_ST

Код категорії | K_KAT | k | 9(1) | 17 | SPR_KAT

Код професії | K_PRO | f | 9(5) | SPR_PRO

Код посади | K_POS | 9(2) | 120 | SPR_POS

Оклад | OKL | 9(4),9(2)

Таблиця 6

Опис масиву “Переміщення”

Назва масиву Переміщення працівників

Позначення масиву PEREM

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 300 записів

Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву PEREM

Назва реквізиту | Ідентифі-катор у програмі | Умовне позначення у фор-мулах |

Формат | Діапа-

зон змін | Логічні і семантичні звязки

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6

Номер наказу | N_PER | 9(3)

Табельний номер | TN | TN | 9(4) | KADR

Дата переміщення | DAT_PER | 9(8)

Код структурного підрозділу | K_SP | s | 9(2) | 0107 | SPR_SP

Код посади | K_POS | 9(2) | 120 | SPR_POS

Оклад | OKL | 9(4),9(2)

Таблиця 7

Опис масиву “Диплом”

Назва масиву Дані про освіту працівників

Позначення масиву DIPLOM

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 400 записів

Довжина запису 18 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву DIPLOM

Назва реквізиту | Ідентифі-катор у програмі | Умовне позначення у фор-мулах |

Формат | Діапа-

зон змін | Логічні і семантичні звязки

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6

Номер диплому | N_DIP | 9(6)

Табельний номер | TN | TN | 9(4) | KADR

Код освіти | K_OBR | 9(1) | 15 | SPR_OBR

Код спеціальності | K_SPE | 9(5) | SPR_SPE

Таблиця 8

Опис масиву “Звільнення”

Назва масиву Звільнення працівників

Позначення масиву UVOL

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 200 записів

Довжина запису 17 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву UVOL

Назва реквізиту | Ідентифі-катор у програмі | Умовне позначення у фор-мулах |

Формат | Діапа-

зон змін | Логічні і семантичні звязки

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6

Номер наказу | N_UV | 9(3)

Табельний номер | TN | TN | 9(4) | KADR

Дата звільнення | DAT_UV | 9(8)

Код причини