Не дозволяється відносити до витрат на харчування вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів, суми чайових (за винятком випадків, коли суми

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

включаються в рахунок згідно із законом країни пе-ребування), а також плату за видовищні заходи.

Додатково до витрат включають видатки на харчуван-ня й фінансування інших особистих потреб фізичної осо-би, що не підтверджені документально (добові витрати), понесені в зв’язку з її відрядженням, у межах граничних норм, визначених Кабінетом Міністрів України за кожну добу відрядження, включаючи день від’їзду та приїзду. Такі граничні норми встановлюються в гривнях:

- в єдиній сумі для відряджень за кордон незалежно від країни відрядження і статусу населених пунктів;

- в єдиній сумі для відряджень у межах України не-залежно від статусу населених пунктів.

Суму добових визначають:

- у разі відрядження в межах України і країн, з якими не встановлено або спрощено прикордонний кон-троль, — згідно з відмітками сторони, що відряджає, і сторони форму якого затверджено центральним податковим органом;

- у разі відрядження в країни, з якими встановлено
повний прикордонний контроль, — згідно з відмітками органів прикордонного контролю в паспорті або документі, що його заміняє.

За відсутності таких відміток сума добових не вклю-чається до валових витрат платника податку.

Будь-які витрати на відрядження можуть бути включе-ні до валових витрат платника податку за наявності доку-ментів, що підтверджують зв’язок відрядження з основною діяльністю такого платника податку: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю плат-ника податку; підписаної угоди (контракту); Інших доку-ментів, які встановлюють або засвідчують бажання встано-вити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчу-ють участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що збіга-ється з основною діяльністю платника податку.

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

За запитом представника податкового органу платник податку має забезпечити власним коштом переклад звіт-них і підтверджувальних документів, виданих іноземною мовою.

Суму і склад витрат на відрядження державних служ-бовців, а також інших осіб, які направляються у відряд-ження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за ра-хунок бюджетних коштів, визначає Кабінет Міністрів України. Сума добових для таких категорій фізичних осіб не може перевищувати суму, встановлену Кабінетом Міністрів України. Власник або уповноважена ним особа може визначати обмеження щодо сум і цілей використан-ня коштів, наданих на відрядження.

Направлення працівників у відрядження здійснюєть-ся керівниками цих підприємств і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням пункту призначення, найменування підприємства, установи, місця відряджен-ня працівника, терміну й мети відрядження. Працівнику видається посвідчення про відрядження.

Термін відрядження визначається керівником підпри-ємства, але не може перевищувати:

- в межах України — 30 календарних днів;

- за кордон — 60 календарних днів.

Термін відрядження працівників, що направляються для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати періоду будівництва об’єктів.

Фактичний час перебування в місцях відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відряджен-ня про день прибуття на місце відрядження і день вибут-тя з місця відрядження.

Реєстрація осіб, що виїздять у відрядження і прибу-вають у місце відрядження, на підприємствах здійсню-ється у спеціальних журналах (табл. 1 і 2).

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Таблиця 1

Журнал реєстрації посвідчень про відрядження

№

п/п

Прізвище,Ім`я,

по батькові,

відрядженого

Місце роботи і посада

Місце відря-дження

Дата і номер наказу (роз-

поря-

дження)

Дата і номер

посвідче-

ння про

відрядже-

ння

Дата виїзду у відря-

дження

Дата прибу-

ття з відря-

дження

1

2

3

4

5

6

7

8

Таблиця 2

Журнал обліку працівників, що прибули у відрядження

в_________________________________________________

(назва установи, організації, підприємства, об’єднання)

№

п/п

Прізвище,Ім`я,

по батькові,

відрядженого

Посада,

яку

обіймає

Назва

підприємства, установи, що видала посвідчення про відрядження

Дата прибуття

Дата вибуття

1

2

3

4

5

6

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Днем вибуття у відрядження вважається день від-правки поїзда, літака, автобуса або Іншого транспортно-го засобу від місця постійної роботи відрядженого праців-ника, а днем прибуття — день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівни-ка. При відправці транспортного засобу до 24 години включно днем вибуття у відрядження вважається поточ-на доба, а з 0 годин і пізніше — наступна доба. Аналогіч-но визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.

За відрядженим працівником зберігається місце робо-ти (посада) і середній заробіток або посадовий оклад з урахуванням доплат і надбавок (у випадках, передбаче-них чинним законодавством) за час відрядження, в тому числі й за час перебування в дорозі.

Середній заробіток або посадовий оклад з урахуван-ням доплат і надбавок за час перебування працівника у відрядженні зберігається на всі робочі дні тижня за гра-фіком, установленим за місцем постійної роботи.

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

2. ВІДШКОДУВАННЯ ВИТРАТ ПО ВІДРЯДЖЕННЮ.

Норми відшкодування витрат на службове відрядження встановлено Постановою Кабінету Міністрів України