За час перебування у відрядженні відшкодовуються витрати за найм житлового приміщення за наявності підтверджувальних документів у розмірі фактичних витрат з урахуванням додаткових послуг, що надаються в готелях.

а) коли до рахунків про оплату вартості проживання в готелях не виключають витрати на харчування, для відряджень у межах України – 18 грн., для відряджень за кордон – 231 грн.;

б) коли до рахунків вартості проживання в готелях включають витрати на:

- одноразове харчування, для відряджень в межах України — 14 грн. 40 коп., для відряджень за кордон —185 грн.;

- дворазове харчування, для відряджень в межах України — 10 грн. 80 коп., для відряджень за кордон —128 грн.;

- триразове харчування, для відряджень в межах України — 7 грн. 80 коп., для відряджень за кордон —81 грн.

Норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон для державних службовців і праців-ників підприємств і організацій, що повністю або частко-во утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюдже-ту, встановлено спеціальним додатком до Постанови Кабі-нету Міністрів України “Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон”.

Підприємства, установи та організації, що направля-ють працівників у відрядження за кордон, забезпечують їх коштами в національній валюті країни, в яку відряд-жається працівник, або у вільно конвертованій валюті у вигляді авансу на поточні витрати згідно з нормами у розмірах, що обумовлені їх реальними потребами в краї-ні перебування. Перерахунок в іноземну валюту здійсню-ється за прогнозним офіційним обмінним курсом націо-нальної валюти до долара США на поточний рік.

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Залишок коштів понад суму, використану згідно з авансовим звітом, працівнику належить повернути в касу підприємства, установи чи організації в грошових одини-цях, в яких було видано аванс, але не пізніше 10 (а з доз-волу керівника через важливі причини — 20) робочих днів після повернення з відрядження. В разі неповернення пра-цівником залишку коштів відповідна сума стягується бух-галтерією у встановленому законодавством порядку.

Державним службовцям, а також особам, які направ-ляються у відрядження в межах України і за кордон під-приємствами, установами і організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів, за наявності підтверджувальних доку-ментів відшкодовують витрати:

- на проїзд (включаючи перевіз багажу) до місця від-рядження і назад, а також до місця проживання;

- на побутові послуги, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження і прасування одягу, взуття або білизни), але не більш як 10% норм добових витрат для країни відрядження, які визначено у додатку до діючої Постанови, за всі дні проживання;

- на бронювання місць у готелях у розмірі не більш як 50% вартості місця за добу;

- на користування постільною білизною в поїздах;

- на комісійні у разі обміну валюти.

Витрати на службові телефонні переговори відшкодо-вуються в розмірах, узгоджених із керівником.

Авансові звіти складаються також за підзвітні суми, використані для оплати господарських послуг, купівлю товарно-матеріальних цінностей. До цих звітів додають відповідні підтверджувальні документи (чеки, квитанції, акти). Звіти затверджує керівник підприємства. В аван-совому звіті проставляють кореспондуючі рахунки за призначенням витрат.

Синтетичний облік розрахунків з підзвітними особа-ми здійснюють на рахунку 37, субрахунок 372 «Розра-хунки з підзвітними особами» (табл. 3).

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Сальдо субрахунка може бути як дебетовим, так і кре-дитовим. Такі показники відображають у балансі підпри-ємства розгорнуто: дебетове сальдо — у складі оборотних активів, кредитове сальдо — в складі зобов’язань.

Аналітичний облік розрахунків з підзвітними особа-ми ведеться по кожній підзвітній особі з зазначенням за-лишку боргу на початок місяця сум, виданих під звіт і списаних згідно зі звітами, залишку боргу на кінець мі-сяця.

Облік розрахунків з підзвітними особами має забезпе-чувати правильність і своєчасність розрахунків, тому він ведеться окремо по кожній виданій під звіт сумі й кож-ній підзвітній особі.

Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з під-звітними особами здійснюється в єдиній системі записів.

Таблиця 3

Основні бухгалтерські проводки за субрахунком 372 «Розрахунки з підзвітними особами»

№

п/п

Зміст операцій

Кореспонденція рахунків

дебет

кредит

1.

Видача сум під звіт

372

301

2.

Придбання підзвітними особами товарно-матеріальних цінностей і оплата витрат на їх доставку

- вартість сировини, матеріалів

201

372

- будівельних матеріалів

205

372

- малоцінних та швидкознищувальних предметів

22

372

- товарів

281

372

3.

Списання використаних сум за службовим відрядженням

92

372

4.*

Повернення невикористаних сум підзвіту

301

372

5.**

Уртримання невикористаних підзвітних сум із заробітної плати за згодою працівника

661

372

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Суми від цих операцій включають до: *валових доходів під-приємств; **валових витрат підприємств залежно від події, що відбулася раніше, згідно із ст, 11 Закону України «Про оподат-кування прибутків підприємств».

Підставою для заповнення журналу-ордера № 3 і ві-домості № 3.2 є:

- касові документи, що свідчать про видачу або повернення підзвітних сум;

- авансові звіти з доданням документів, що підтвер-джують цільове використання виданих коштів;

- наказ, розрахунково-платіжна відомість при утриманні з заробітної плати працівника не повернених своєчасно невикористаних коштів.

Записи в журналі-ордері роблять із надходженням до-кументів.

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Затверджено

наказом Державної податкової адміністрації України

від 28 липня 1997 р. № 260

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

14 серпня 1997 р. за № 311/2115

ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

Державний герб України

Штамп підприємства, установи, організації

Видано________________ _________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(посада, місце роботи)

відрядженому до____________________________________________________________

(пункти призначень)

_____________________________ ______________________________________________

(найменування підприємства, установи,