клацніть на комірці В8; її адреса з'явиться у формулі;—

натисніть Enter чи кнопку введення.

Аналогічно можна вводити у формули адреси комірок інших аркушів книги (чи навіть інших книг), переходячи на них і клацаючи на потрібній комірці. Адреси комірок інших аркушів випереджає ім'я аркуша зі знаком оклику. Наприклад, формула = А5 + Лист2! В8 задає суму значень комірки А5 поточного аркуша й комірки В8 другого аркуша книги. У формулах можуть брати участь і тексти. Наприклад, нехай у комірці А2 зберігається текст «Привіт», а в комірці А4 — текст «усім». Введемо в комірку 65 формулу = А2; в комірку В6 — формулу = А2 & А4, а в комірку В7 — формулу = А2 & " " & А4 & «нашим». У результаті в комірці В5 буде текст «Привіт», у комірці В6—текст «Привіт усім», а в комірці В7 — текст «Привіт усім нашим».

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Символ «&» позначає операцію конкатенації (додавання) рядків — приписування наступного в кінець попереднього.

Формули, що представляють собою логічні вирази, використовуються для перевірки виконання чи невиконання деяких умов. Такі формули мають одне з двох значень — істина (1) чи хиба (0). Крім того, істиною вважається будь-яке ненульове значення. Нульове значення — завжди хиба. У логічних виразах використовуються операції відношення: >, >= (більше чи дорівнює), <, <=, =, <> (не дорівнює). Наприклад, значення формули = А1 < А2 істина, якщо вміст комірки А1 менше вмісту комірки А2, і хиба — у протилежному випадку. Інші приклади формул, що є логічними виразами:

= D5 = «Привіт!» (істина, якщо вміст комірки D5 збігається з текстом «Привіт!»), =А6* 5 + А7<> 100.

Крім чисел, текстів і адрес комірок у формулу можуть входити вбудовані в Excel функції. Кожна функція має ім'я, аргументи, взяті в круглі дужки, і значення, що повертається. Функцію можна розуміти як заздалегідь визначену послідовність дій, яку виконують над аргументами. Результатом виконання цих дій є значення, що повертається. Аргументами можуть бути конкретні значення, адреси комірок, формули, діапазони, інші функції. Аргументи відокремлюються один від одного крапкою з комою (;). Наприклад, функція СУМ(1; В1; 100) обчислює і повертає суму трьох значень: вмісту комірок А1, В1 і числа 100;

функція СРЗНАЧ (А1: ВЗ) знаходить і повертає середнє значення всіх комірок блоку А1: ВЗ;

функція МАХ (Е11; СУМ (Е1: Е10)) знаходить і повертає максимальне з двох значень: вмісту комірки Е11 і суми значень усіх комірок блоку Е1: Е10. Excel має велику кількість вбудованих функцій. Серед них математичні, логічні, фінансові, статистичні, функції перевірки властивостей і значень та багато інших. Деякі з них будуть використані далі в конкретних прикладах. Для введення функції можна скористатися тим самим способом, що і для введення адрес комірок, набираючи імена функцій на клавіатурі. Однак, щоб уникнути помилок, для вибору потрібної функції і

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

правильного завдання аргументів краще використовувати майстра функцій. Вікно майстра функцій з'являється на екрані за командою меню Вставка/Функція (Вставка/Функция) або після натискання на кнопку fх на стандартній панелі інструментів.

Оскільки функція СУМ використовується частіше інших, на стандартній панелі інструментів є спеціальна кнопка У — автосума. Натискання на цю кнопку вставляє функцію СУМ у виділену комірку і пропонує найдоречніший у даному випадку діапазон підсумовування (наприклад, якщо виділена комірка — остання в стовпчику, то пропонується підсумувати все, що вище). Натисніть Enter, якщо пропонований діапазон підходить, або вкажіть правильний, протягнувши мишу по потрібному діапазоні, після чого натисніть Enter.

Якщо Excel не може обчислити значення за формулою, то в комірці відображається помилкове значення. Існує сім помилкових значень, що відображаються залежно від ситуації. (Вони наведені в таблиці 1.)

Значення

Опис

#ДЕЛ/0!

Спроба ділення на нуль

#ИМЯ?

У формулі використовується неіснуюче ім'я (чи рядок символів, не взятий у лапки)

#ЗНАЧ!

Введено арифметичний вираз, що містить адресу комірки з текстом

#ССЬІЛКА!

Відсутні комірки, адреси яких використовуються в формулі

#Н/Д

Немає даних для обчислення. Зручно використовувати для резервування комірок під дані, що очікуються. Формула, яка містить адресу комірки зі значенням #Н/Д, повертає значення #Н/Д

#число!

Задано неправильний аргумент функції

#пусто!

У формулі використовується перетин діапазонів, що не мають спільних комірок

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Крім даних, кожна комірка зберігає інформацію про способи їх представлення — форматах даних у ній. Це — шрифт, його розмір, колір і спосіб накреслення для тексту, процентний, грошовий чи інший з існуючих у Excel форматів для чисел, формат виведення дати і часу тощо. У формат комірки входить також інформація про її розміри й вирівнювання даних у ній.

Крім того, у комірку можна вставити текстову чи навіть звукову примітку — деякий опис чи зауваження, що стосується її вмісту. Для цього використовується команда меню Вставка/Примітка (Вставка/Примечание). Про те, що комірка містить примітку, свідчить маленький червоний трикутничок у її правому верхньому куті. Під час потрапляння на нього курсору миші спливає текст примітки. Для роботи з примітками використовується команда меню Вид/Примітка (Вид/Примечание) чи відповідні пункти контекстного меню комірки.

Таким чином, крім безпосереднього вмісту — чисел і текстових значень, комірки зберігають багато додаткової інформації -формули, формати, примітки.

Д. Р. –