Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

2.1 Постановка задачі та автоматизація.

Для автоматизації Відомості 3.2 я використала один робочий лист, який називається "Відомість 3.2".

Відомість 3.2 складається з таких полів:

> № п/п - числове поле, в яке вводимо порядковий номер підзвітної особи;

> № авансового звіту - числове поле, в якому міститься № авансового звіту;

> Прізвище, ім'я, по батькові підзвітної особи - текстове поле, в якому міститься ініціали підзвітної особи;

> Сальдо на початок місяця - числове поле, яке складається з двох полів Дебету та Кредиту які містять сальдо на початок місяця;

> Видано у підзвіт - числове поле, яке складається з 7 полів, в яких містяться: дата, кореспондуючий рахунок, сума, дата, кореспондуючий рахунок та сума, в яких містяться суми видані у підзвіт;

> Видано у відшкодування перевитрат - числове поле, яке складається з трьох полів: дати, кореспондуючого рахунка та суми в яких містяться суми видані у відшкодування перевитрат;

> Разом по Дебету - числове поле, в якому міститься сума попередніх полів;

> Відшкодовані, утримані невикористані суми авансу - числове поле, яке складається з таких полів: "Кредиту рахунка 372 у дебет рахунків яке в свою чергу містить поле "Каса

> Витрачено з підзвітних сум; - числове поле, яке складається з таких полів: "Кредиту рахунка 372 у дебет рахунків яке в свою чергу містить поля: "МШП", "Предявлена податкова накладна", ''Розрахунки по оплаті праці'' ''Загальновиробничі витрати'' '' Адміністративні витрати'' яких містяться утримані суми авансу

> Разом по Кредиту - числове поле, яке містить разом по Кредиту;

> Разом по Дебету - числове поле, яке містить разом по Дебету;

> Сальдо на кінець місяця - числове поле, яке складається з двох полів Дебету та Кредиту які містять сальдо на кінець місяця.

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Для автоматизації "Відомості 3.2" я використала такі обчислення.

Поле "Разом по Дебету", обчислюється за допомогою автосуми, якщо даних по деякій підзвітній особі немає, то формула не виводить інформацію, наприклад: =ЕСЛИ(G12<=0;0;G12), поле "Разом по Кредиту" також обчислюється за допомогою автосуми, наприклад: =ЕСЛИ(СУММ(I10:N10)>0;СУММ(I10:N10);0).

Всі дані в відомість вносяться в ручну.

Сальдо на кінець звітного періоду по Д-т визначається, за допомогою формули: сальдопоч.по Д-т + обороти по Д-т – обороти по К-т : =D13+H13-O13.

Сальдо на кінець звітного періоду по К-т визначається, за допомогою формули: сальдопоч.по К-т + обороти по К-т – обороти по Д-т:=E11+O11-H11

В листі також міститься рядок "Разом", яке обчислюється за допомогою автосуми, наприклад: =CУMM(D12:D25), =CУMM(D12:D25).

Відразу обчислюються загальні суми по Д-т і К-т, сальдо на початок та кінець місяця, сальдо розгорнуте.

Сальдо розгорнуте на початок місяця визначається, за допомогою формул:

по Д-т: якщо разом по Д-т більше ніж разом по К-т, то від разом по Д-т віднімається разом по К-т. Формула має вигляд:=ЕСЛИ(D16>E16;D16-E16;0)

по К-т: якщо разом по К-т більше ніж разом по Д-т, то від разом по К-т віднімається разом по Д-т. Формула має вигляд:=ЕСЛИ(E16>D16;E16-D16;0)

Для автоматизації авансового звіту я створила 2 листи: базу даних, яка містить ініціали та посаду підзвітніх осіб; та заповнений бланк авансового звіту .

У звіті автоматично вибираються: № звіту за допомогою елементу управління ”лічильник”, поточна дата вводиться за допомогою функції „сегодня”, П.І.П. підзвітної особи вводиться за допомогою елементу управління „поле із списку”, використовуються дані з листа „база даних”. У комірці звіту П.І.П. вводиться за допомогою функції „просмотр”. Посада також вводиться за допомогою функції

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

„просмотр”, наприклад: =ПРОСМОТР('База данних'!I2;'База данних'!A2:A9;'База данних'!C2:C9)

Рядок „всього” вираховується автосумою, наприклад:=СУММ(J8:J15). Одержані суми преносяться у „суми по К-т” формулами зв’язку між комірками, наприклад =В15.

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

2.2 Роздрук вихідних даних.

При автоматизації відомості 3.2 і авансового звіту я отримала такі вихідні дані: відомість 3.2 і авансовий звіт.

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Висновки.

В результаті виконання дипломної роботи я автоматизувала "Відомість 3.2" та авансовий звіт.

Відомість містить дані по розрахунках з підзвітними особами. При автоматизації авансового т звіту можна створити базу даних по прізвищах підзвітних осіб, їх посад та інші дані. Дані із звіту автоматично переносяться у Дебет і Кредит. В даний документ всі суми вводяться вручну.

З автоматизацією "Відомості 3.2" полегшується робота бухгалтера по збиранню всіх даних розрахунків з підзвітними особами.

Я переконалася в тому, що з автоматизацією полегшується ведення бухгалтерського обліку і в майбутньому бухгалтерський облік стане досконалішим і найбільш популярною наукою.

Д. Р. – 313 | Арк

Зм. | Арк. | № документа | Підпис | Дата

Список використаної літератури:

Н.В. Чебанова, Ю.А.Василенко “Бухгалтерський фінансовий облік” – Видавничий центр “Академія” , Київ 2002

В.Ю.Бугай, О.С.Кириченко, О.Б.Мелень, Р.Я.Оріховський “Комп”ютерні основи”- ВПТ “Вік”, Коломия 2001

Журнал “Всё о бухгалтерском учёте”

Закон України ”Про бухгалтерськийоблік і фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999р. №996-XIV

Ф.Ф. Бутинець “Бухгалтерський фінансовий облік”- Житомир, ЖІТІ 2000

В.В. Сопко “Бухгалтерський облік” – КНЕУ, Київ 2000

М.В. Кужельний, В.Г. Лінник “Теорія бухгалтерського обліку” – КНЕУ, Київ 2001

С.Ф. Голов “Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні” – ТОВ “Баланс-клуб” Дніпропетровськ 2000

Є.Є. Лендел, В.З. Гінзелевич, С.С. Монолатій “Табличний процесор Excel: основи