До імпортних операцій відноситься:

придбання товарно-матеріальних цінностей від іноземних постачальників на умовах комерційного кредиту;

ввезення товарно-матеріальних цінностей або отримання послуг в порядку бартерних угод;

ввезення товарів в рахунок централізованих імпортних закупок;

придбання товарно-матеріальних цінностей та послуг з оплатою готівкою.

Вітчизняні фірми найчастіше віддають перевагу іноземним, а не внутрішнім товарам, виходячи з таких основних причин: ціна; якість; недоступність певних матеріалів у своїй країні; прискорення і безперервність поставок; сучасна технологія; досягнення визначених маркетингових цілей; зв'язок з іноземними підприємствами, що є іноземними філіями головної фірми.

Проведення імпортних операцій на підприємстві включає [4,с.31]:

підготовка до укладення зовнішньоекономічного договору;

укладання угоди;

виконання умов договору.

При проведенні зовнішньоекономічних розрахунків важливим є правильний вибір форми розрахунків. Це дає можливість зменшувати витрати та ризики невиконання протилежною стороною своїх зобов`язань за контрактом. Механізм здійснення розрахунків проводиться за різними формами: відкритий рахунок, документальне інкасо з відстрочкою платежу, документальне інкасо з негайною оплатою, непідтверджений акредитив, підтверджений акредитив, авансовий платіж.

На ПП «Ентальпія» розрахунки здійснюються переважно шляхом банківського переказу і авансового платежу. Банківський переказ полягає у переселанні платіжного доручення одного банку іншому.

Платіжне доручення- це розрахунковий документ, який містить доручення платника банку, що його обслуговує, здійснити переказ указаної у ньому суми грошових коштів зі свого рахунку на рахунок одержувача (Додаток В, Таблиця 3).

Авансовий платіж є найбільш небажаним для імпортера, адже існує ризик того, що експортер не доставить товар, або доставить у неповному обсязі чи якості; ризик втратити аванс, а також негативним є те, що імпортер кредитує поставкує на відповідний період до того, як він отримає товар у своє розпорядження.

У фактурних документах завждти вказується строк поставки – виготовлення продукції. В залежності від умов договору (оплата 70%-30%, 50%-50%), після виконання договірних фінансових зобов`язань постає питання транспортування.

Метою транспортування є своєчасна доставка вантажу в кінцевий пункт призначення в доброму стані. З метою зниження витрат і ризиків «ПП «Ентальпія» користується послугами експедиторських компаній, а саме ТОВ «Тера транс», «Ста-логісик», «Караван».Це зумовлене тим, що транспортна робота потребуе спеціальних знань, великого практичного досвіду і при віддаленності від кордонів дорого коштує [40].

Усі імпортні товари переміщуються через митний кордон України під митним контролем. Митний контроль – сукупність заходів, що здійснюються митними органами з метою забезпечення додержання норм українських нормативно-правових актів з питань митної справи, а також міжнародних договорів України. При ввезенні товарів і транспортних засобів в Україну, перевізник попередньо повідомляє про намір ввезти ці товари.

Основним докуметом, який використовується для декларування товарів і транспортних засобів, є вантажно-митна декларація – письмова заява встановленої форми , що подається митному органу і містить відомості про товари і транспортні засоби, які переміщуються через митний кордон України, митний режим, у який вони заявляються, а також іншу інформацію, необхідну для здійснення митного контролю, оформлення митної статистики, нарахування податків, зборів та інших платежів.

До митного оформлення товарів в режимі імпорту необхідні наступні документи [31,с.39]:

- ВМД (на товари вартістю більше ніж 100 Євро, на підакцизні товари, незалежно від їх вартості);

товаросупроводжувальні документи (TIR-carnet, CMR);

зовнішньоекономічний контракт;

довідка про проведення декларування валютних цінностей та майна, що належать резиденту України і знаходяться за її межами, або довідка про відсутність за межами України валютних цінностей та майна;

ліцензія міністерства економіки на товари, що підлягають ліцензуванню;

карта реєстрації зовнішньоекономічного договору;

сертифікат відповідності;

гарантійний сертифікат;

дозвіл служби екологічного контролю;

платіжні документи на перерахування суми митних платежів;

погодження про вивезення озоноруйнівних речевин та продукції, що їх містить, імпорт яких підлягає ліцензуванню;

попередні ВМД.

Основною діяльністю підприємства є імпорт промислового холодильного обладнання та комплектуючих з різних країн світу. Відповідальним за зовнішньоекономічну діяльність є менеджер із ЗЕД та відділ логістики, на них покладені всі обов’язки пов’язані із даною сферою.

Компанія ПП «Ентальпія» на сьогоднішній день є офіційним, ексклюзивним представником всесвітньо відомої фірми - виробника герметичних, спіральних, гвинтових компресорів BіTZER (Німеччина). Так само одним з основних постачальників є німецька фірма GUNTNER - це виробник конденсаторів, теплообмінної апаратури, повітроохолоджувачів. Біля десяти років фірма займається розробкою і впровадженням на території України і країн СНД самих передових холодильних технологій. Відмінною рисою фірми ПП «Ентальпія» є високий ступінь технічного і конструкторської розробки проекту. Підприємство враховує будь-як індивідуальні особливості проекту замовника, а також специфічні вимоги, пропоновані до устаткування [28,с.5].

В наукових працях Багрової В.І., Редіної Н.І., Власюк В.Є., Гетьман О.О. були розглянуті організаційні та методичні підходи до аналізу та оцінки ефективності зовнішньоекономічної діяльності підприємства в цілому. Однак відсутність чіткої методики розрахунку фінансово-економічної ефективності експортно-імпортних операцій ускладнює визначення реальних цифр доходу, який отримують українські виробники. Це не стимулює конкретних виконавців збільшувати об’єми експорту та виготовляти конкурентоспроможну продукцію. Саме ці обставини викликають необхідність подальшої розробки комплексної методики визначення ефективності здійснення імпортних операцій підприємств [15,с.25].

Економічне обґрунтування діяльності підприємств, у тому числі і тих його напрямків, які пов’язані із зовнішньоекономічною сферою господарювання, здійснюється на підставі аналізу показників ефективності, які поділяються на:

1) показники ефекту – визначаються як абсолютні значення і відтворюються в грошових одиницях як різниця між результатами діяльності та витратами на їх здійснення;

2) показники ефективності – визначаються як співвідношення прибутку від діяльності підприємства до витрат на її здійснення і відтворюються відносними величинами: відсотками, частками одиниці.

Здійснюючи розрахунок показників ефективності імпортних операцій потрібно дотримуватись таких методологічних принципів [7,с.80]:

принцип всебічного обліку всіх складових елементів витрат та результатів – припускає якісну класифікацію і відтворення відповідних показників у