Реферат

Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою

План

1.Класифікація інформаційних систем

2.Загальні можливості та принципи організації інформаційних систем обліку

3.Склад, форми та типи організації обліку в умовах функціонування інформаційних систем і технологій.

Класифікація інформаційних систем

Інформація - це відомості, повідомлення про будь-яку подію, діяльність та інше.

Система - це сукупність взаємопов’язаних елементів , що становить певну цілісність , єдність.

Елемент системи - це частина системи, яка має цілком певне функціональне значення.

Інформаційна система - це організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані.

Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій. Вона включає в себе наступні компоненти:

1.Структуру системи - це множина елементів системи і взаємозв’язків між ними.

2. Функції кожного елемента системи ( наприклад, управлінські функ- ції прийняття рішень в певних структурних підрозділах підприємства).

3. Вхід і вихід кожного елементу системи в цілому (наприклад, матеріальні або інформаційні потоки, які надходять в систему).

4. Мета і обмеження системи та її окремих елементів (наприклад, досягнення максимального прибутку ).

Комп’ютерна інформаційна система підприємства (К І С П)- це сукупність економіко - математичних процесів і моделей , технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів і призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.

Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частини.

Забезпечуюча частина І С включає в себе наступні види забезпечення : організаційне , методичне, математичне, інформаційне, правове, технічне, програмне, лінгвістичне.

Функціональна частина - призначенням якої є розв’язання економічних задач, прийняття управлінських рішень, що базується на результатах обробки даних.

Функціональні частини класифікують за ознаками:

1.Характером перетворення інформації:

а) обчислювальні;

б) імітаційні;

в) прийняття рішень.

2. За математичною суттю :

а) оптимізаційні;

б) прямого розрахунку;

в)інформаційно - пошукові.

3. За регулярністю розв’язання:

а)систематичні;

б) епізодичні;

в) випадкові.

4. За роллю в процесі управління:

а) інформаційно-технічні;

б) економічні;

в) інформаційно - довідкові.

5. За можливістю формалізованого обсягу:

а) формалізовані;

б) неформалізовані.

Класифікація І С:

1. За рівнем або сферою діяльності: державні, територіальні, галузеві, технологічних процесів.

2. За рівнем автоматизації процесів управління:

інформаційно-пошукові, інформаційно-довідкові, інформаційно-керівні, системи підтримки прийнятих рішень.

3. За ступенем інтеграції : багаторівневі І С з інтеграцією за рівнями управління; багаторівневі І С з інтеграцією за рівнями планування.

4. За ступенем централізованої обробки інформації: централізовані, децентралізовані, І С колективного використання.

Загальні можливості та принципи організації інформаційних систем обліку

В умовах ринкової економіки відбуваються докорінні зміни в системі управління об’єктами народного господарства всіх рівнів. При цьому суттєво зростає роль бухгалтерського обліку як однієї з функцій управління.

На перший план висувається проблема бухгалтерського забезпечення нормального функціонування і розвитку підприємств в умовах їх повної матеріальної і моральної відповідальності за результати своєї господарської діяльності. Це неможливо зробити без автоматизації бухгалтерського обліку.

Необхідність автоматизації бухгалтерського обліку.

1.Вдосконалення системи управління потребує вдосконалення його основного елементу - бухгалтерського обліку.

2. Проблема обробки все зростаючого напливу інформації.

3. Необхідність посилення ролі контрольних і аналітичних функцій бухгалтерського обліку.

4.Орієнтація бухгалтерського обліку на міжнародні стандарти обліку.

5. Необхідність підвищення оперативності бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік , який здійснюється з використанням сучасних ЕОМ та інших технічних засобів збору, передачі і обробки обліково-економічної інформації, називають автоматизованим бухгалтерським обліком (АБО).

АБО - це людино-машинна система, в якій облікова інформація обробляється ЕОМ з участю людини. У системі АБО в основному реалізується інформаційні функції бухгалтерського обліку, а використання організаційно-методичних і контрольно-аналітичних функцій залишається за людиною.

АБО є найважливішою підсистемою АСУ.

При розгляді структури системи АБО прийнято виділяти забезпечуючу і функціональну частину.

Забезпечуюча частину системи АБО складається з технічного, інформаційного, правового, організаційного та інших видів.

Функціональна частина АБО – це сукупність автоматизованих завдань обліку і проектна документація , якою визначається суть, інформаційні взаємозв’язки, алгоритмічне і технічне використання цих завдань.

Завдання бухгалтерського обліку: .

1) забезпечення збереження майна підприємства . Це завдання в свою чергу має свої під завдання :

- облік майна підприємства власника, його збереження і руху;

-