Переваги централізованої форми -

--- забезпечує високий коефіцієнт завантаження машин ;

--- забезпечує раціональне технічне обслуговування і ремонт ЕОМ ;

--- дає можливість раціонально організовувати розробку програмного забезпечення ;

--- дає можливість проводити підготовку і використання фахівців з обслуговування і експлуатації ЕОМ .

Недоліки централізованої форми -

- виникають непорозуміння між операторами ОЦ і бухгалтерами підприємств: оператори виконують суто технічну роботу , не мають знань з бухгалтерського обліку, тоді як бухгалтери не володіють знаннями про технологію обробки облікової інформації на ЕОМ ;

виникає потреба передачі великих обсягів облікової інформації на ЕОМ для обробки і повернення її замовнику з обчислювального центру після обробки ;

- вартість послуг ОЦ є досить високою .

При розподіленій формі автоматизації б/о збір, відображення і первинна обробка облікової інформації здійснюється децентралізовано , філіями ОЦ або самими обліковцями з використання відповідних технічних засобів , а остаточна обробка відбувається централізовано на ОЦ .

Децентралізована форма автоматизації б/о полягає в тому , що облікова інформація обробляється повністю на АРМ бухгалтерів , безпосередньо створених на підприємстві .

АРМ бухгалтерів , створюється і функціонують на базі ЕОМ загального призначення або на базі персональних ЕОМ .

На сучасному етапі економічно найдоцільнішою організаційною формою автоматизації б/о споживчих товариств є обробка їх облікової інформації на АРМ бухгалтерів централізованих бухгалтерії РСС .

Головні напрямки підвищення рівня автоматизації бухгалтерського обліку:

1) уніфікація змісту і складу машинограм ;

2) розширення можливостей оперативного отримання різних довідок на запит ;

3) максимальна автоматизація і удосконалення форм і методів реєстрації і збору первинної інформації , створення АРМ фахівців ;

4) інтегрування оперативного , статистичного і б/о на рівні збору первинної інформації і внутрішньо –машинної інформаційної бази ;

5) автоматизація складання форм бухгалтерської звітності ;

6) перехід до нової ( без паперової ) технології збору і обробки облікової інформації .