Реферат

Економічна інформація і засоби її формалізованого опису

План

1.Загальна характеристика інформаційного забезпечення.

2. Облікова інформація як об’єкт автоматизованої обробки.

3.Засоби формалізованого опису економічної інформації.

Загальна характеристика інформаційного забезпечення

Інформаційне забезпечення це сукупність методів і засобів щодо розміщення і організації інформації, що містить системи класифікації і кодування, уніфіковані системи документації, раціоналізації документообігу і форми документів , методів створення внутрішньомашинної інформаційної бази ІС.

Уся сукупність інформації об’єкта управління утворює його інформаційну базу.

Файл – це місце на машинному носії, у якому зберігаються дані і яке має своє унікальне ім’я.

Автоматизований банк даних ( АБД )- система організації, ведення і зберігання даних, що розташовані на машинних носіях і призначені для колективного багатоцільового використання разом з спеціальними , технічними , мовними й організаційними засобами.

Правове забезпечення – сукупність правових норм, що реалізують

створення і функціонування ІС.

Під організаційними компонентами ІС розуміють сукупність методів і засобів ,що дозволяють удосконалювати організаційну структуру об’єктів, управлінські функції, що виконуються структурними підрозділами; визначити штатний розклад і чисельний склад кожного структурного підрозділу; розробити посадові інструкції персоналу управління в умовах функціонування систем обробки даних (СОД).

Під інформацією (від латинського information- роз’яснення, викла-

дення ) розуміють повідомлення про будь який факт, подію, об’єкт , явище тощо.

Економічна інформація - це інформація , що характеризує виробничі відносини в суспільстві.

За фазою управління інформацію поділяють на планову , облікову

(оперативну , бухгалтерську ,статистичну ), аналітичну , прогностичну. Облікова й аналітична інформація характеризує фактичний стан системи.

За ознакою достовірності розрізняють достовірну і недостовірну інформацію.

За стадією виникнення розрізняють первинну і вторинну інформа-

цію.

Джерелом первинної економічної інформації є будь – яка діяль-

ність підприємства або організації. Вторинна інформація отримується внаслідок обробки даних. Вторинна інформація похідна, її поділяють на проміжну і результатну.

Результатна утворюється як кінцева мета обробки даних, проміжна виникає в процесі досягнення цієї мети. Проміжна інформація має важливе значення, оскільки за її допомогою визначаються шляхи подальшого розв’язання задач.

За повнотою розрізняють достатню, недостатню і надлишкову інформацію.

За стабільністю всю інформацію в системі комп’ютерної технології її обробки можна поділити на зміну і постійну.

Кодування - це утворення і надання колового позначення об’єктам

класифікації та класифікаційним групуванням. Умовне позначення

об’єктів за допомогою знака або сукупності знаків називають кодом.

Система кодування – це сукупність правил утворення коду.

Для кожного коду встановлюється :

- алфавіт коду – система знаків , що прийнята для утворення коду (цифровий , буквенний , буквенно- цифровий );

- основа коду- кількість знаків у алфавіті коду;

- розряд коду – позиція знака в коді;

- довжина коду- кількість знаків у коді;

Залежно від того , чи передує кодуванню класифікування об’єк-

тів, системи кодування поділяють на реєстраційні і класифікаційні системи. Кожна із цих систем використовує певні методи кодування.

Реєстраційна система кодування передбачає побудову кодових позначень, що повністю ідентифікують об’єкт , але не містять інформації про нього. Вона не вимагає попередньої класифікації і незалежна від змісту задач , що вирішуються.

До методів реєстраційних систем кодування відносять порядковий, серійно-порядковий і метод повторення.

Порядковий метод передбачає утворення кодів усіх позицій номенклатури з чисел натурального ряду без пропуску номерів.

Він використовується для кодування однозначних стабільних і простих номенклатур, яким притаманна одна ознака.

Серійно –порядковий метод дозволяє утворювати код з чисел натурального ряду із закріпленням окремих серій чи діапазонів цих чисел за об’актами класифікації з однаковими ознаками.

Система кодування за методом повторення найпростіша і заснована на використанні попередньо наданих номерів, що можуть бути використані як коди ( номери балансових рахунків, номери магазинів, автомашин тощо ).

Класифікаційні системи кодування призначені для надання кодів об’єктам, що попередньо систематизовані за певними класифікацій-

ними ознаками.

Вони передбачають застосування послідовного і паралельного методів.

Послідовний метод полягає в почерговому визначенні кодів підпорядкованих групувань, отриманих за ієрархічною системою.

За кожною класифікаційною ознакою закріплюється певна кількість рядків, яка залежить від кількості об’єктів у відповідному класифікаційному групуванні. Порядок розташування класифікаційних ознак та їх розрядів визначає структуру коду, а загальна кількість у коді – його довжину.

Паралельний метод кодування полягає в наданні кодових позначень незалежним групуванням, що утворені за допомогою системи класифікацій.

Кожній фасеті зі структурної формули виділяється певний розряд або група розрядів кодового позначення. При чому значення ознаки що вказана в будь – якому розряді коду , не залежить від значень ознак, записаних в інших розрядах.

Протягом останніх років отримали широке розповсюдження технології автоматичної ідентифікації на базі комп’ютерної техніки:

-

-

-

-

У міжнародній практиці виробництва і торгівлі прийнято штрихове кодування товарів.

Інформація про товар наноситься на упаковку у вигляді чіткого рисунка з вузьких і широких смуг. Ці штрихи і прописи між ними

означають певні цифри в кодах ЕОМ. Таким чином, кожний товар отримує індивідуальний знак, який легко читається електронікою шляхом вимірювання інтенсивності відбиття світла від чорних і білих смуг.

Облікова інформація як об’єкт автоматизованої обробки.

Економічна інформація – це сукупність даних , які відображають стан або визначають напрям розвитку і змін народного господарства і його ланок.

Особливості економічної інформації:

1.

2.

3.

4.

Класифікація економічної інформації:

1.По відношенню до структурних підрозділів:

-