Найвідповідальнішим етапом аналізу забезпеченості підпри-ємства робочою силою є вивчення її руху. Як відомо, склад працівників постійно змінюється у зв'язку зі скороченням штатів, звільненням за власним бажанням, виходом працівників на пенсію, переміщенням їх на посадах у межах структурних підрозділів та прийманням нових робітників замість вибулих або у зв'язку з розширенням виробництва. Надто велика плинність робочої сили спричиняє додаткові витрати на підго-товку та перепідготовку нових робітників, знижує на певний час продуктивність праці не тільки нових робітників, які освоюють нові умови праці, а й тих, що звільняються і потребують певного часу для пошуків нової роботи.

Дані для аналізу руху робочої сили підприємства наведено в табл. 2.10.

Для вивчення руху робочої сили на підприємстві розраховую-ться коефіцієнти обороту з приймання та зі звільнення, а також коефіцієнти плинності, стабільності, загального обороту.

Методику розрахунку коефіцієнта обороту по звільненню приведено у формулі (1.9).

,

.

Таблиця 2.10

Рух робочої сили на підприємстві

Показник | Минулий період | Звітний період | Відхилення

абсолю-тне (±) | %

1. Середньоспискова чисельність працівників, осіб | 20 | 23 | -10 | -0.7

2. Прийнято на роботу нових пра-цівників за рік | 6 | 5 | -11 | -11

3. Вибуло працівників | 1 | 2 | -1 | -1.2

ут.ч.з причин:

а) призов до армії, вибуття на навчання, вихід на пенсію та з інших причин, передбачених за-коном | - | - | +7 | + 18,4

б) з власного бажання | 1 | 2 | -9 | -20,4

в) звільнення за порушення тру-дової дисципліни | - | - | +1 | +25

4. Коефіцієнт обороту:

- з приймання, % | 7.14 | 6,4 | -0,74 | -10,4

- зі звільнення, % | 6,1 | 6,1——

5. Коефіцієнт плинності кадрів, % | 3,4 | 2.9 | -0,5 | -14,7

б. Коефіцієнт загального обороту, % | 13,3 | 12,5 | -0,8 | -6,0

Методику розрахунку коефіцієнт обороту з приймання приведено у формулі (1.10).

,

.

Коефіцієнт загального обороту обчислюється за формулою (1.11):

,

Коефіцієнт плинності кадрів розраховуємо за формулою 1.14:

,

Розрахунок показує, що на підприємстві коефіцієнт загального обороту знизився у звітному періоді на 5 %, коефіцієнт обороту з приймання - на 8%, коефіцієнт плинності кадрів - на 5 %. Зниження коефіцієнта загального обороту та плинності кадрів пов'язане зі зменшенням звільнених за власним бажанням на 3 % проти минулого періоду. Зниження коефіцієнтів обороту та плинності кадрів стало можливе завдяки покращенню умов праці, та стабільної виплати заробітної плати робітникам зайнятих на основному виробництві.

Особливу увагу потрібно звертати на плинність кадрів, бо плинність, як було сказано, знижує продуктивність праці на під-приємстві. Для того, щоб розробити заходи, спрямовані на закрі-плення робочих кадрів, необхідно знати конкретні причини зві-льнень з власного бажання (складні умови праці, низька заро-бітна плата, незадовільні перспективи службового зростання, незадоволення професією, незадовільний моральний клімат у коле-ктиві тощо) і порушень трудової дисципліни. Важливим є вста-новлення динаміки показників обороту робочої сили, щоб ви-значити, в якому напрямку відбуваються зміни цих показників, який вплив на них справляють умови організації праці і виробни-цтва на підприємстві в цілому і на окремих його дільницях.

Напруженість у забезпеченні підприємства трудовими ресур-сами можна зняти за рахунок ефективнішого використання наяв-ної робочої сили, підвищення продуктивності праці, інтенсифіка-ції виробництва, удосконалення організації і технології вироб-ництва, запровадження більш продуктивної техніки.

Проте щойно розглянуті показники використання трудового потенціалу не дають вичерпної характеристики його використан-ня і їх не можна вважати факторами, котрі безпосередньо впли-вають на обсяг випуску продукції. Обсяг випуску залежить не тільки від чисельності працівників, а й від кількості затраченої на виробництво праці, тобто від величини робочого часу, а також від ефективності праці, її продуктивності. Тому на наступному етапі аналізу необхідно перейти до вивчення ефективності вико-ристання робочого часу трудовим колективом підприємства, пе-ревірити обґрунтованість виробничих програм (завдань), вивчити рівень їх виконання, виявити непродуктивні витрати робочого часу, установити причини таких, намітити способи дальшого поліпшення використання робочого часу.

2.4 Аналіз використання робочого часу та продуктивності праці

Одним із основних факторів, що впливає на продуктивність праці, є використання ро-бочого часу. Зменшення втрат робочого часу і нераціональних його витрат веде до зростання продуктивності праці, ліпшого викорис-тання трудових ресурсів без додаткових заходів і витрат.

Основним джерелом даних для аналізу використання фонду робочого часу є статистична форма 3-ПВ «Звіт про використання робочого часу (за рік)». Додатково залучаються для аналізу дані табельного обліку, плановий (номінальний) баланс робочого часу, дані оперативного та вибіркового обліку (фотографії, самофотографії робочого дня окремих робіт-ників, хронометраж операцій і робочих процесів, моментні спо-стереження в цехах і на дільницях).

Аналіз використання робочого часу на ТзОВ “Західресурс” проводиться у таких напрямках:

- виявлення втрат робочого часу;

- виявлення непродуктивного використання робочого часу. Використання робочого часу для всіх категорій робітників аналізується за допомогою таких двох показників:

- середня кількість днів, відпрацьованих одним робітником за звітний період (місяць, квартал, рік);

- середня тривалість робочого дня (зміни).

Тривалість робочого дня (зміни) робітника залежить від таких факторів: величини нормативне встановленого робочого тижня; ча-су надурочної роботи; часу простою протягом робочої зміни, що зафіксований в обліку; неповного робочого часу (скорочений робо-чий день, тиждень); часу інших скорочень робочого дня (зміни), пе-редбачених законодавством (для матерів-годувальниць, підлітків). Аналіз використання робочого часу необхідно прово-дити щодо кожної категорії працівників, кожного підрозділу і щодо підприємства в цілому за звітний період (табл. 2.11).

Таблиця 2.11

Використання робочого часу на ТзОВ “Західресурс”

Показник | Минулий