Особливістю головного меню системи є нестандартне виділення функціональних підчастин, а саме: в системі виділяються не АРМи спеціалістів, а функції, які можливо виконати в системі. До функцій надається відповідний доступ усім спеціалістам, тобто до однієї і тієї ж функції можуть мати доступ всі користувачі системи, якщо це їм дозволено.

Система має широкі можливості та оснащена великою кількістю функцій для повного та своєчасного обліку виконання державного та місцевих бюджетів. Для швидкої орієнтації в системі та правильного вибору відповідних функцій для обліку операцій бюджетних установ головна сторінка системи має:

1) Інструкцію користувача, передбачену для попереднього ознайомлення користувача перед початком роботи в системі.

2) План проведень, який містить інформацію про:

типи функцій, які використовуються в системі, з описом проведень за кожною функцією;

опис звітів, що використовуються в системі;

типи субрахунків, які можуть бути відкриті в системі.

3) Пошук типів документів і функцій для виконання проведень. Інструмент, який перед набором платіжного документа в системі дозволяє користувачеві дізнатися, чи можна виконати бухгалтерське проведення згідно з цим документом і які функції для цього передбачено;

4) Конференцію, яка передбачена для спілкування користувачів системи та розробників в он-лайновому режимі, для обговорення важливих питань щодо роботи системи;

5) Основні зміни у версіях. Користувач може дізнатися, які зміни відбулися в новій версії програми.

Комплекс технічних засобів - АС «Казна-Видатки-Центр» призначений для функціонування АС «Казна-Видатки-Центр» і складається з таких основних вузлів:

одного 4-процесорного WEB-серверу Intel SRSH4, backup-

контролера домену (BDC), Firewall-серверу, поштового серверу;

одного основного 4-процесорного MS SQL-серверу Intel SPSH4;

одного архівного (звітного) 4-процесорного MS SQL-серверу Intel SPSH4;

загальної системи дискової пам'яті типу Fibre Channel Storage Works MSA1000;

primary-контролера домену (PDC), серверу віддаленого доступу (RAS), Firewall-серверу, VPN-серверу, Router;

модема для комутованих телефонних каналів зв'язку;

пристрою доступу до мережі ISDN, виконуючого функції Firewall-серверу, VPN-серверу, Router.

MS SQL-сервер архівний (звітний) виконує дві функції:

1) Слугує повним backup основного MS SQL-серверу з моменту відкриття поточного операційного дня АС «Казна-Видатки».

2) Використовується (з моменту відкриття поточного операційного дня

АС «Казна») для отримання будь-яких видів звітних документів за видатками з метою зменшення навантаження на основний сервер;

КТЗ - АС «Казна-Видатки-Центр» на сьогодні працює під управлінням серверної ОС MS Windows 2000.

Весь комплекс технічних засобів АС «Казна-Видатки-Центр» конструктивно зібрано у промисловій 19-дюймовій шафі.

Хоча впровадження комплексу технічних засобів АС „Казна" дуже полегшило і прискорило обробку інформації в органах казначейства є потреба в подальшій модернізації автоматизованої системи. В свою чергу модернізація і вдосконалення інформаційних технологій та внутрішньої платіжної системи Державного казначейства України передбачає:

- розроблення Проекту модернізації інформаційних технологій в системі

Державного казначейства України і плану його впровадження у відповідності до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.12.2001 року №1702 „Про затвердження Порядку формування та виконання галузевої програми і проекту інформатизації”;

- вдосконалення програмно-технічної реалізації моделі обслуговування Єдиного казначейського рахунку та управління фінансовими ресурсами;

- вдосконалення технічної інфраструктури системи Державного казначейства України на центральному та обласному рівнях та оптимізація використання інформаційно-обчислювальних ресурсів;

- застосування випробуваних на практиці методів, автоматизації казначейського обслуговування Автоматизованої системи обліку виконання бюджетів АС "КАЗНА" та її інтеграція з комерційною прикладною ERP-системою, здатної в комплексі вирішувати проблеми бухгалтерського обліку, фінансової звітності, аналітичної обробки інформації, автоматизації адміністративної та управлінської діяльності;

- проектування та впровадження систем електронних сховищ даних та запровадження програмних інструментальних засобів накопичення, систематизації, агрегації та аналізу звітних даних з метою аналітичного опрацювання масиву облікової інформації у процесі моніторингу виконання бюджетів;

- розробку та запровадження системи віддаленого обслуговування клієнтів в пакетному та он-лайновому режимах, включаючи мережу Інтернет, з використанням електронного документообігу та електронного цифрового підпису;

- побудову внутрішньої платіжної системи Державного казначейства України з використанням та розвитком стандартів інформаційного обміну Системи електронних платежів НБУ;

- модернізацію АС "КАЗНА" в частині програмно-технічної платформи та створення єдиного прикладного програмного комплексу автоматизації казначейського обслуговування, придатної для експлуатації в он-лайновому та пакетному режимах;

- проектування, впровадження та супроводження Єдиного державного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів;

- проектування та створення бази даних дохідної та видаткової частин державного та місцевих бюджетів на рівні центрального апарату Державного казначейства України.

ВИСНОВКИ

Проаналізувавши механізм казначейського обслуговування державного та місцевого бюджетів за видатками ми можемо сказати, що важливим напрямком інституційного розвитку державного казначейства України є поетапний перехід від застарілих до сучасних процедур здійснення видатків.

Із запровадженням в органах Державного казначейства обліку зобов’язань розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, впровадження програмно-технічних комплексів АС “КАЗНА” з’явилася можливість розпочати перехід до сучасних методів здійснення видатків та управління єдиним казначейським рахунком через інструмент контролю зобов’язань.

В основі казначейського обслуговування місцевих бюджетів за видатками лежить комплекс організаційних процедур щодо доведення розпорядникам коштів планових показників бюджетних асигнувань відображення в обліку затверджених кошторисів, планів використання бюджетних коштів, обліку та консолідації інформацій за зобов’язаними розпорядників та одержувачів бюджетних коштів. Лише після виконання обов’язкових організаційних функцій здійснюються видатки розпорядників та одержувачів бюджетних коштів. Перерахування коштів здійснюється шляхом оплати витрат та спеціальних реєстраційних рахунків розпорядників та одержувачів коштів.

Перерахування коштів на здійснення видатків та оплати витрат розпорядникам коштів