праця на клієнта та інші види робіт. Під працею на клієнта розуміють влас-не аудит і супутні йому послуги. Час роботи на клієнта вноситься у вартість послуг аудиторської фірми, які потім їм сплачуються. Інші види робіт — це офісна та адміністративна робота, вивчення нормативних документів (інструкцій, стандартів тощо), які нале-жать до витрат аудиторської фірми. Облік і контроль витрат часу здійснюється у розрізі вказаних видів робіт. Керівник аудитор-ської фірми веде журнал планування, обліку та контролю витрат часу на кожного працівника у розрізі клієнтів.
2.5. Звітність аудиторських фірм (аудиторів)
Аудиторські фірми (аудитори), як і всі господарські суб'єкти, зобов'язані вести бухгалтерський облік господарських операцій, складати і подавати у відповідні органи фінансову звітність та спла-чувати податки. Для забезпечення ведення бухгалтерського об-ліку фірми самостійно обирають форми його організації, згідно з Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звіт-ність в Україні", самостійно визначають облікову політику.
Керівник аудиторської фірми зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забез-печити неухильне виконання працівниками, причетними до бух-галтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотри-мання порядку оформлення та подання до обліку первинних до-кументів.
Аудиторські фірми, як і будь-які інші господарські суб'єкти, повинні складати та подавати у встановленому порядку фінансову, податкову та статистичну форми звітності. Аудиторською палатою України, за погодженням з Держкомстатом України, розроблено спеціальну форму статистичної звітності "Звіт аудиторської фірми (аудитора) про виконані роботи (надані послуги)", яку розглянуто і затверджено Рішенням АПУ від 31 жовтня 2000 р. № 95. Ця річна форма звітності, за якою обов'язково звітуються усі ауди-торські фірми та аудитори, занесені до Реєстру суб'єктів ауди-торської діяльності незалежно від організаційно-правової форми господарювання та форми власності. Звіт слід подавати до ре-гіональних відділень АПУ, а де їх немає — безпосередньо до АПУ не пізніше 15 березня.
Звіт складається з п'яти основних розділів, які мають певну деталізацію. Це "Види робіт і послуг", "Об'єкт аудиту та сукупних послуг", "Сфера здійснення аудиту (галузі)", "Статутний капітал", "Праця". Звітні дані, що передбачаються формою звіту, не є ко-мерційною таємницею.
Для полегшення заповнення звіту і збору необхідної інформації аудиторським фірмам (аудиторам) пропонується вести спеціаль-ний журнал обліку виконаних аудиторських послуг та аудиту з відповідним групуванням підприємств-клієнтів або вести відпо-відний облік у додаткових графах книги обліку договорів на аудит (аудиторські послуги).
ТЕМА 3
ОРГАНІЗАЦІЯ АУДИТУ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ
3.1. Користувачі фінансової звітності та графік виконання аудиторських перевірок
3.2. Лист-замовлення на здійснення аудиту і договір на його проведення
3.3. Організація аудиту фінансової звітност
В умовах ринкових відносин окремі підприємства і фірми ви-ступають незалежними виробниками продукції, проте фінансові результати їх господарської діяльності цікавлять широкі кола ко-ристувачів інформації. Серед користувачів фінансової звітності можна, насамперед, вказати власників, адміністрацію і працівників підприємства, постачальників, покупців, інвесторів, банки,страхові компанії, податкові інспекції, органи Пенсійного фонду, органи сприяння зайнятості населення та страхування. Користувачі ін-формації зацікавлені в достовірності даних щодо господарсько-фінансової діяльності підприємства. Оскільки інтереси зазначе-них груп споживачів часто не збігаються, виникає об'єктивна по-треба в оцінці та підтвердженні достовірності звітних даних. Таке підтвердження фінансової звітності дає незалежний експерт-ауди-тор або аудиторська фірма. Тому користувачі інформації (замов-ники) звертаються до аудиторів (аудиторських фірм) з метою здійс-нення аудиту.
Кожне суспільне явище функціонує раціонально за умови його впорядкованої організації. Процес здійснення аудиту повинен бути чітко і розумно організований для досягнення якомога біль-ших результатів.
Зміст терміну "організація" походить від латинського "orga-niso", що в перекладі означає "влаштовувати", "впорядковувати". Організація — це сукупність прийомів чи дій, які впливають на утворення і вдосконалення взаємозв'язку між окремими частина-ми цілого (системи). Це стосується і організації проведення ауди-ту, де його окремими діями є послідовні етапи організаційних моментів аудиторського процесу, дії клієнтів-замовників та ауди-торів (аудиторських фірм).
На аудиторських фірмах складають графік аудиторських пере-вірок і послуг, де вказуються підприємства-клієнти, види робіт, виконавці та ін.
Аудиторська фірма
Графік виконання аудиторських перевірок та послуг у 200_ році
№з/п | Підприєм-ство-клієнт | Вид робіт | Термін виконання | Виконавці | Форма представлен-ня результатів | Отримувач результатів перевірки | Контроль виконання
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
Графік сприяє здійсненню контролю за ритмічністю ауди-торської діяльності фірми.
3.2. Лист-замовлення на здійснення аудиту і договір на його проведення
Для здійснення аудиту фінансової звітності аудитор (ауди-торська фірма) повинен отримати від замовника письмове звер-нення, у якому висвітлити мету аудиторської перевірки, масштаб (період перевірки), форму подання звіту перевірки, методи пере-вірки, місце і строки перевірки. Письмове звернення оформляєть-ся у вигляді "Листа-замовлення". Наведемо приклад "Листа-за-мовлення":
Керівнику аудиторської фірми
Пану (пані)
" 200_ р.
ЛИСТ-ЗАМОВЛЕННЯ
Шановний пане (пані) ____ !
Прошу Вас призначити проведення аудиторської перевірки на підприємстві
, яка повинна відповідати таким вимогам:
1. Масштаб:
_" Р-:
Р- п0—
за період з " "
2. Мета (необхідне підкреслити):—
аудиторська перевірка бухгалтерського та податкового обліку;
тематична аудиторська перевірка з питання:
перевірка відповідності фінансової звітності порядку ведення бухгалтер-ського обліку та представлення звітності згідно з законодавчими та норматив-но-правовими актами України;
надання аудиторського висновку про фінансову звітність та аналіз фі-нансового стану підприємства для Комісії з цінних паперів і фондового ринку України (НБУ та інше);
надання аудиторського висновку з питань повноти формування статут-ного капіталу;
відновлення бухгалтерського обліку.
3. Форма подання звіту перевірки та висновку (необхідне підкреслити):
письмова;
на дискеті.
Методи перевірки (необхідне підкреслити): оглядова (експрес), опера-ційна, компіляційна, вибіркова, суцільна, комплексна.
Місце перевірки (необхідне підкреслити):
офіс Замовника;
офіс Виконавця;
інше.
6. Строк перевірки:
з " " _ р. по " " Р-
Керівник .
(ПІБ)
Підпис
Перш ніж погодитися на здійснення аудиту, аудитори повинні здійснити аналіз інформації щодо потенційного клієнта, оскільки за
