Розформування однієї з дільниць продажу | 563

Скорочення посади організатора роздрібної торгівлі і прибиральника | 165

Скорочення посади інструктора по експлуатації, організаційним питанням | 280

Скорочення посади інкасатора | 106

Скорочення групи технології та якості | 295

Скорочення робітників адміністративно-господарчого відділу, які зайняті на ремонтно будівельних роботах | 636

Загальний результат скорочення витрат | 2495

Оскільки начальник торгового відділу не може ефективно одночасно виконувати покладені на нього завдання, які пов’язані з маркетинговою стратегією і з контролем роботи роздрібних точок для розподілу його завдань необхідна посада маркетолога. Також необхідний спеціаліст з менеджменту який би узгоджував роботу дільниці експедирування товарів, торгового відділу та роздрібної торгівельної мережі, спеціалізувався на пошуку постачальників унікальних товарів за максимально низькими закупівельними цінами, а також виконував функції заступника директора.

З врахуванням наведених пропозицій структура управління агропромислової фірми «Черганівка» матиме такий вигляд:

Комерційний директор

v

Виконавчий директор

v v v

Менеджер з постачання v Головний бухгалтер

v v v v

Начальник експедирування товарів v Заступник Бухгалтери

v

v v v v v

Начальник Програміст Економіст Маркетолог Інспектор

торгового по кадрах

відділу

Рис. 3.2 Структура управління агропромислової фірми «Черганівка» після вдосконалення

3.3. Запровадження досвіду сучасного менеджменту в процесі організації фінансової діяльності підприємства

Відомо, що організація - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей. Існує два основних аспекти організаційного процесу. Одним з них є поділ організації на підрозділи відповідно цілям і стратегіям, а інший , більш фундаментальний - взаємовідносини повноважень, що пов'язують вище управління з нижчими рівнями працюючих і забезпечують можливість розподілу і координації задач [20, с. 308].

При побудові структури системи управління необхідно дотримуватися певних принципів, бо структура є основою системи управління . Вона встановлює ті певні зв'язки між підрозділами , без яких не може функціонувати управління. Один з принципів побудови структури - це визначення ліній влади [26, с.67].

Концепція влади стверджує, що можна вимагати виконання чого-небудь від іншої людини. Розглянемо це на прикладі ПАПФ «Черганівка». Фірма є приватним підприємством, а керівником фірми є приватний підприємець який наймає керівника фірми на посаду так званого комерційного директора шляхом укладення з ним контракту. Отже влада дається приватним підприємцем і реалізується через повноваження. Комерційний директор фірми підзвітний приватному підприємцеві. Директор фірми є початком лінії влади в діях організації. В свою чергу він має право:

1) діяти від імені фірми на основі діючого положення без окремого доручення на це, по питаннях, що відносяться до компетенції фірми;

2) організовувати роботу фірми на основі колегіальності та єдиноначала в обговоренні і розв'язанні всіх питань по керівництву фірмою зі встановленням конкретної відповідальності посадових осіб за стан справ на дорученій ділянці роботи;

3) надавати пропозиції приватному підприємцю щодо структури фірми, добору, розміщенню керівників структурних підрозділів та спеціалістів;

4) здійснювати добір і розміщення робітників у фірмі;

5) заохочувати працівників фірми та накладати на них стягнення, у відповідності з діючим законодавством;

6) перевіряти підрозділи в межах своїх повноважень;

7) укладати договори з постачальниками на переробку та реалізацію їх продукції в роздріб;

8) укладати договори з постачальниками товарів і товарно-матеріальних цінностей виробничої сфери і вести з ними розрахунки;

9) затверджувати посадові інструкції і положення про структурні підрозділи фірми;

10) проводити збори трудового колективу по питанням що стосуються діяльності фірми;

11) вирішувати питання по забезпеченню фірми експлутаційними матеріалами, обладнанням та іншим, для здійснення нормативного виробничого процесу;

12) планувати діяльність та визначати стратегію і основні напрямки розвитку фірми відповідно кон'юктури ринку продукції, товарів, економічної ситуації та завдань фірми.

Отже ми бачимо, що комерційний директор може наймати працівників і за власним рішенням також наділяти їх владою. Але це влада іншого рівня. Вони підпорядковуються йому і реалізують свої повноваження, які не виходять за межі його повноважень.

Так, комерційний директор фірми «Черганівка» здійснює добір та розміщення керівників структурних підрозділів та спеціалістів і затверджує їх посадові інструкції. Таким чином будується ієрархія влади. Структура системи управління набуває ієрархічної форми. В кожній посадові інструкції визначено функції, обов'язки, права і відповідальність працівника, що займає певну посаду.

Безпосередньо комерційному директорові підпорядковуються: головний бухгалтер, зам. головного бухгалтера, економіст, начальник торгового відділу, інженер з охорони праці та техніки безпеки, інспектор по кадрам, начальник відділу виробничо - технічного забезпечення та групи по ремонту обладнання, начальник дільниці експедирування. В свою чергу головному бухгалтеру та його заміснику підпорядковуються два бухгалтери, економісту підпорядковуються начальники всіх структурних підрозділів у межах його прав, що перед бачені посадовою інструкцією. За погодженням з комерційним директором вимагати від структурних підрозділів оперативні та зведені дані з питань перелічених в посадовій інструкції. Начальнику торгового відділу підпорядковуються організатори роздрібної торгівлі всіх дільниць роздрібу та відділу експедирування, завідуючий центральним магазином , начальнику дільниці експедирування - організатор роздрібної торгівлі та сортувальники.

Інженеру з охорони праці та техніки безпеки підпорядковуються у межах його прав, що передбачені посадовою інструкцією, існуючі в організації структурні підрозділи. Він має право зупиняти роботу дільниць, машин, механізмів у разі порушення, які становлять загрозу життю або здоров'ю працюючих.

Начальнику відділу виробничо-технічного забезпечення ПАПФ «Черганівка» підпорядковуються інженер по ремонту кіоскової мережі, електромеханік, слюсар, прибиральниці і сторожі, та група по ремонту обладнання.

Кожний підлеглий повинен виконувати поставлені перед ним завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна посада в ієрархії управління наділяється конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не повинно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його