8) проведення заходів щодо забезпечення охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії;

9) здійснення контролю та проведення документаційних ревізій та перевірок у структурних підрозділах;

10) здійснення інших видів діяльності, не заборонених чинним законодавством при одержанні відповідних ліцензій.

Після становлення місії організації слід визначити, яке місце вона займає на регіональному рівні. Справа в тому, що фірма "Черганівка" є самостійною організацією, що включає 24 підрозділи. Дев'ятнадцять філій - це районні відділи переробки сільськогосподарської сировини та виготовлення готової продукції, що розміщені по всій області, а решта це – спеціалізовані магазини, що є окремими структурними підрозділами. Так як до функцій фірми «Черганівка» (далі фірма) відповідно до його завдань входить:

1) організація розповсюдження готової сільськогосподарської продукції через торгову мережу підприємства та вчасне забезпечення ними філій ;

2) укладання договорів з постачальниками на розповсюдження їх продукції у роздріб;

3) укладання угод з іншими підприємствами на постачання потрібних підсобницьких товарів;

4) організація і продаж готової сільськогосподарської продукції, товарів народного споживання в роздріб через торговельну мережу підприємства;

5) забезпечення оптової закупівлі сировини;

6) збір та обробка замовлень від філій підприємства на постачання продукції;

7) організація ярмарок по продажу продукції для філій підприємства;

8) забезпечення філій за їх замовленнями готовою продукцією, товарами , спецодягом;

9) розповсюдження продукції у роздріб.

Отже, діяльність фірми охоплює область в цілому, має 19 структурних підрозділів, 4 спеціалізованих магазинів.

Так як діяльність фірми тим чи іншим чином впливає на діяльність інших 23 філій , а діяльність цих 23 філій впливає в свою чергу, на функціонування виробничого процесу фірми, то звісно, що фірма займає значне місце у ланцюзі забезпечення населення сільськогосподарською продукцією. Тому утворення фірми цілком виправдане зважане на завдання цієї організації, бо кожний районний центр потребує забезпечення населеннями готовою продукцією сільськогосподарського комплексу .

Загальна структура організації створюється або проектується в першу чергу, а потім вже формулюються завдання, визначається вплив економічних обставин, політика і тактика організації та взаємовідносини влади.

Що стосується фінансових показників даної фірми, то вона володіє статутним капіталом в розмірі 130000 тис. грн. , нерозподілений прибуток порядка 48%, таким чином власний капітал фірми на момент дослідження становив 129048 тис. грн. . Фірма мала декілька договорів з кредитними спілками та банками, за якими фірмі надавалось довгострокових кредитів на суму 20000 тис. грн. , короткострокових кредитів на суму 60000 тис. грн. . Кредиторська заборгованість фірми за сировину, роботи, послуги становила 23080 тис. грн. . В загальному доходи фірми в рік на момент дослідження складають 262224 тис. грн. .

Необоротних активів нараховано на суму 86921 тис .грн. , оборотніх активів – 175304 тис. грн. , з яких дебіторська заборгованість за сировину, роботи, послуги склала 2600 тис. грн. , дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом склала 11304 тис. грн. . В загальному підсумку витрати фірми становлять 262224 тис. грн. . (табл. 2.1.1).

Таблиця 2.1.1

Основні показники виробничо-фінансової діяльності ПАПФ «Черганівка» за 2005р.

Показник | Сума, тис. грн

Статутний капітал | 130 000

Нерозподілений прибуток | 48%

Власний капітал | 129 048

Довгострокові кредити | 20 000

Короткострокові кредити | 60 000

Кредиторська заборгованість | 23 080

Загальні доходи | 262 224

Необоротні активи | 86 921

Оборотні активи | 175 304

Дебіторська заборгованість за сировину, роботи, послуги | 2 600

Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом | 11 304

Загальні витрати | 262 224

Порівняння термінів погашення дебіторської і кредиторської заборгованості дозволить зробити висновок про платоспроможність підприємства. Перевищення терміну погашення кредиторської заборгованості над дебіторською свідчить про погіршення платоспроможності підприємства і навпаки.

Порівняння термінів погашення кредиторської і дебіторської заборгованості фірми «Черганівка» свідчить про покращення стану її платоспроможності.

Кожне підприємство прагне забезпечити ліквідність оборотних активів для своєчасного погашення короткострокової кредиторської заборгованості. Тому своєчасне та повне надходження виручки від реалізації продукції постійно контролюється фінансовими менеджерами.

Амортизаційні відрахування нині є найважливішим елементом витрат на виробництво та основним джерелом капітальних вкладень. Управління формуванням та використанням амортизаційних відрахувань, особливо у разі застосування нового методу їх нарахування, прискореної амортизації, є важливою стороною фінансового менеджменту. Першочерговим завданням є також своєчасне виконання фінансових зобов'язань перед бюджетом, державними цільовими фондами, банками, страховими компаніями та іншими суб'єктами господарювання.

Згідно класичної теорії організації, структура організації повинна бути розроблена зверху вниз [14, с. 331]. Послідовність проектування організаційної структури схожа з послідовністю елементів процесу планування.

Спочатку керівники - генеральний директор ПАПФ «Черганівка» та директори інших філій цього підприємства здійснили розподіл організації на широкі сфери, потім були поставлені конкретні завдання і тоді була виявлена необхідність у створенні такого структурного підрозділу як ПАПФ «Черганівка». Таким чином, був проведений поділ організації по горизонталі

на блоки, що відповідали найважливішим напрямкам діяльності по реалізації стратегії:

- встановити співвідношення повноважень різних посад (що було передбачено посадовими інструкціями).. При цьому керівник встановлює ціль команд, або регламентує діяльність кожного відділу, що передбачено в положеннях про відділи, проводить подальший поділ на дрібніші організаційні підрозділи, щоб ефективніше використовувати спеціалізацію і уникати перевантаження керівництва;

- визначені посадові обов'язки як сукупність певних завдань і функцій, які також передбачені посадовою інструкцією, розробленою на кожну посадову особу.

Таким чином, була сформована організаційна структура бюрократичного типу.

Слово "бюрократія" виникає асоціації з канцелярською волокітою, поганою роботою, багатогодинним очікуванням для одержання довідок і форм. Все це дійсно буває, однак не притаманне діяльності ПАПФ