2000 року відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2000 рік» уперше було здійснено поділ державного та місцевих бюджетів на загальний і спеціальний фонди.

Своєю чергою, до складу спеціального фонду державного та місцевих бюджетів входять: видатки, здійснені за рахунок надходжень спеціального фонду, які направляються на спеціальні потреби, видатки, здійснені за рахунок власних надходжень розпорядників бюджетних коштів.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку операцій за видатками державного та місцевих бюджетів використовують відповідні рахунки 1, 3, 7, 8 і 9 класів. [ 5 ]

Для відображення у бухгалтерському обліку операцій за видатками загального фонду бюджетів органи Державного казначейства використовують такі аналітичні рахунки за балансовими рахунками, рахунками бюджетного, управлінського та позабалансового обліку.

Рахунки для обліку операцій за видатками загального фонду державного та місцевих бюджетів відкриваються засобами програмного забезпечення за такою схемою:

BBBB K GGG NNNNNN

де:

BBBB (4 знаки) – номер балансового рахунку;

K (1 знак) – ключ або контрольний розряд, що вираховується автоматично, відповідно до стандарту СЕП НБУ;

GGG (3 знаки) – порядковий номер, який засобами програмного забезпечення присвоюється набору аналітичних параметрів. Зазначений набір аналітичних параметрів повинен містити всю необхідну інформацію про власника рахунку;

NNNNNN (6 знаків) – номер, який засобами програмного забезпечення присвоюється власнику рахунку під час відкриття йому аналітичного рахунку за відповідним балансовим рахунком.

Рахунки відкриваються за відповідними кодами бюджетної класифікації за видатками.

До початку бюджетного року розпорядники бюджетних коштів вищого рівня подають до відповідних органів Державного казначейства перелік установ, яким виділятимуть кошти на здійснення видатків. На кожному рівні органи Державного казначейства перевіряють відповідність даних, отриманих від вищого органу Держказначейства, переліку розпорядників бюджетних коштів та одержувачів, що безпосередньо обслуговуються у відповідному органі Державного казначейства.

Для здійснення видатків із загального фонду бюджетів розпорядникам коштів в органах Державного казначейства відкривають аналітичні рахунки за балансовим рахунком 3521 «Реєстраційні рахунки розпорядників за коштами загального фонду державного бюджету» (3541 «Реєстраційні рахунки розпорядників за коштами загального фонду місцевого бюджету»). Названі рахунки відкриваються на балансі управлінь Держказначейства.

На підставі річного розпису призначень державного бюджету (розпису призначень відповідного місцевого бюджету) органи Державного казначейства реєструють на рахунках позабалансового обліку індивідуальні показники бюджетних призначень у розрізі розпорядників коштів.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9215 (9225) дає інформацію про бюджетні призначення загального фонду бюджетів розпорядникам коштів з урахуванням внесених упродовж бюджетного періоду змін до розпису.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9211 (9221) дає інформацію про бюджетні призначення загального фонду державного бюджету з урахуванням внесених упродовж бюджетного періоду змін до розпису та використаних призначень, у межах яких можуть надійти кошти загального фонду державного чи місцевих бюджетів розпорядникам цих бюджетів на здійснення їх видатків.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9231 (9241) містить інформацію про суми асигнувань на взяття зобов’язань із загального фонду бюджетів, у межах яких розпорядник бюджетних коштів може зареєструвати зобов’язання в органах Держказначейства.

На підставі щомісячного розпису асигнувань бюджетів органи Державного казначейства реєструють на рахунках позабалансового обліку індивідуальні показники в розрізі розпорядників коштів.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9262 (9272) дає інформацію про бюджетні призначення загального фонду державного чи місцевих бюджетів за щомісячним розписом асигнувань з урахуванням внесених упродовж бюджетного періоду змін до нього.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9261 (9271) дає інформацію про бюджетні призначення загального фонду бюджетів за щомісячним розписом асигнувань з урахуванням внесених упродовж бюджетного періоду змін до нього та невикористаних призначень, у межах яких можуть надійти кошти на здійснення видатків бюджетів.

На підставі індивідуального кошторису, наданого розпорядником коштів, органи Держказначейства реєструють на рахунках позабалансового обліку індивідуальні планові показники за кошторисом.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9115 (9125) дає інформацію про кошторисні призначення загального фонду бюджетів з урахуванням внесених упродовж бюджетного періоду змін.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9111 (9121) дає інформацію про кошторисні призначення загального фонду бюджетів з урахуванням внесених упродовж бюджетного періоду змін та невикористаних призначень, у межах яких можуть здійснюватися видатки Держбюджету.

На підставі плану асигнувань, наданого розпорядником коштів, органи Державного казначейства реєструють на рахунках позабалансового обліку індивідуальні планові показники за планом асигнувань.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9133 (9143) дає інформацію про призначення загального фонду державного (місцевого) бюджету за планом асигнувань з урахуванням внесених упродовж бюджетного періоду змін.

Кредитовий залишок за рахунком позабалансового обліку 9131 (9141) дає інформацію про призначення загального фонду бюджету за планом асигнувань з урахуванням внесених упродовж бюджетного періоду змін і невикористаних призначень, у межах яких можуть здійснюватися видатки бюджету.

Оплата рахунків розпорядників коштів бюджету здійснюється лише за наявності в обліку органів Державного казначейства їхніх зобов’язань і фінансових зобов’язань.

Розпорядники бюджетних коштів мають право брати зобов’язання:

а) у разі виконання загального фонду кошторису в межах кошторисних призначень, виходячи з необхідності забезпечення виконання пріоритетних заходів поточного бюджетного року та з урахуванням погашення заборгованості минулих періодів;

б) у разі виконання спеціального фонду кошторису в межах кошторисних призначень (відповідно до зведення показників спеціального фонду кошторису).

Облік зобов’язань не здійснюється органами Державного казначейства за власними надходженнями розпорядників коштів.

Оплату видатків розпорядників бюджетних коштів здійснюють органи Держказначейства з реєстраційних рахунків розпорядників бюджетних коштів, відкритих в органах Державного казначейства за балансовим рахунком 3521 «Реєстраційні рахунки розпорядників за коштами загального фонду бюджету» (3541 «Реєстраційні рахунки розпорядників за коштами загального фонду місцевого бюджету»). Для проведення видатків на зазначені рахунки розпорядників бюджетних коштів надходять асигнування.

Кредитовий залишок за балансовим рахунком 3521 (3541) дає