Книга обліку продажу товарів (робіт, послуг), яка містить порядок обліку операцій по продажу товарів (робіт, послуг) і є підставою для можливого віднесення до податкових зобов'язань, сум ПДВ, нарахованих у звітному періоді у зв'язку з продажем товарів (робіт, послуг) (кредит рахунка 641).

Книги обліку придбання і продажу товарів (робіт, послуг) мають бути пронумеровані, прошнуровані і зареєстровані в податковій інспекції. Дата початку книги і дата її закінчення засвідчуються підписами керівника підприємства і головного бухгалтера.

Товари – продукція будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому, газоподібному стані, включаючи електроенергію, а також послуги, пов’язані з поставкою товарів, якщо їх вартість не перевищує вартості самих товарів.

Первинною вартістю товарів, придбаних за плату, є їх собівартість, яка включає покупну вартість, митні збори, транспортні витрати, витрати на заготівлю, навантажувально-розвантажувальні роботи та інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням товарів.

Наказом Мінфіну України від 14.06.2000 р. № 131 «Зміни і доповнення до положень (стандартів) бухгалтерського обліку» встановлено, що торгові підприємства витрати по придбанню товарів, а саме транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю запасів, оплата тарифів за вантажно-розвантажу-вальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспор-ту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхуван-ня ризиків транспортування запасів), мають право або включа-ти до собівартості придбаних запасів, або відображати на ок-ремому субрахунку 289 «Транспортно-заготівельні витрати» з наступним розподілом і списанням суми, що відноситься до реалізованих товарів, на собівартість реалізації (дебет рахун-ка 902 «Собівартість реалізованих товарів»).

Облік витрат операційної діяльності торгових підприємств, тобто витрат, пов'язаних з управлінням діяльністю, зберіганням і реалізацією товарів та інших операційних витрат, ведеться відповідно на рахунках 92 «Адміністративні витрати», 93 «Вит-рати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності». Відображені на дебеті зазначених рахунків витрати в кінці звітного періоду списуються з кредита рахунків на фінансові ре-зультати основної діяльності (дебет рахунка 791 «Результат опе-раційної діяльності»).

2.2 Облік товарних операцій в оптовій торгівлі

Відповідно до цивільного законодавства права і обов'язки виникають з угод передбачених законом, а також таких, що йому не суперечать.

Підприємство, будучи самостійним господарюючим суб'єктом, вільне у виборі предмету договору, визначенні зобов'язань, будь-яких інших господарських взаємовідносин, - головне, щоб умови такого договору були спрямовані проти інтересів держави і суспільства та не суперечили Законодавству.

Договір - це основоположний документ, який с підставою для здійснення будь-якої торговельної операції. В даному Документі визначається характер угоди (купівля-продаж, консигнація, бартерний контракт тощо), а відповідно і методологія відображення цих операцій в бухгалтерському обліку.

Для документального оформлення руху товарів на підприємствах оптової торгівлі використовуються первинні документи, наведені в Додатку Б (ідентичні документи використовуються і роздрібній і в комісійній торгівлі).

При отриманні товарів безпосередньо від постачальників, доставлених їх транспортом або транспортом сторонньої організації на склад підприємства, складається товарно-транспортна накладна. Товарно-транспортними накладними (ТТН) оформлюється відпуск товарів зі складу при централізованій доставці. Обов'язковим є заповнення всіх реквізитів, які містяться в даному документі: підстава на відпуск товарів (замовлення, розпорядження тощо), номер автомашини, номер подорожнього листа, прізвище водія і вантажника, через кого відпускається товар, ким і кому відпущений товар, найменування, кількість, ціна і вартість товару. В тих випадках, коли в розділі "Відомості про вантаж" неможливо перерахувати всі назви і характеристики товарів, що перевозяться, до товарного розділу додатково складається належним чином оформлена спеціалізована форма товарної накладної (сертифікат або інша форма первинного обліку), яка застосовується підприємством для оформлення передачі товарно-матеріальних цінностей.

Для одержання товарів за нарядом-рахунком, накладною або іншим документом, що їх замінює, безпосередньо на складі постачальника чи станції (пристані) призначення представнику торговельного підприємства видається доручення типової форми, підписане керівником, головним бухгалтером і завірене печаткою.

Право на податковий кредит виникає у платника податку тільки при наявності податкової накладної, виписаної відповідно до діючого законодавства. Податкова накладна є як обліковим, так і звітним документом. На її підставі заповнюється книга обліку придбання товарів підприємствами - платниками ПДВ.При оприбуткуванні придбаних у постачальників товарів у бухгалтерському обліку оптових підприємств роблять записи:

1) на покупну вартість товарів (без ПДВ):

Д-т рах. 281 «Товари на складі»

К-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»;

2) на суму податкового кредиту по ПДВ, на яку підприємство має право зменшити податкове зобов'язання:

Д-т рах. 641 «Розрахунки за податками»

К-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»;

3) на суму, перераховану постачальнику в оплату вартості придбаних товарів (включаючи ПДВ):

Д-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»

К-т рах. ЗІ «Рахунки в банках».

При попередній оплаті оптовим підприємством за товари, що підлягають за договором до поставки, в бухгалтерському обліку оптового підприємства роблять записи:

1) на суму, перераховану постачальнику в порядку попередньої оплати товарів за відпускною вартістю, без ПДВ:

Д-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»

К-т рах. ЗІ «Рахунки в банках»;

2) на суму сплаченого постачальнику ПДВ:

Д-т рах. 641 «Розрахунки за податками»

К-т рах. ЗІ «Рахунки в банках»;

3) одночасно — на суму податкового кредиту по ПДВ:

Д-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»

К-т рах. 644 «Податковий кредит»;

4) на вартість одержаних від постачальника попередньо оплачених товарів за відпускною вартістю, без ПДВ:

Д-т рах. 281 «Товари на складі»

К-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»;

5) одночасно — на суму податкового кредиту по ПДВ:

Д-т рах. 644 «Податковий кредит»

К-т