Як вище було зазначено, всі зовнішньоторговельні контракти укладаються ТзОВ І І «СпіллОвер», що знаходиться у Києві, а тут здійснюється відповідне оформлення документів. А представники «СпіллОвер» на заводі є працівниками митного відділу, який є підрозділом в цій структурі.

Проте варто зупинитися на міжнародних контрактах. Зовнішньоекономічний контракт містить розділи[додаток 1]:

Назва, номер договору, дата та місце підписання.

Преамбула – де вказують повне найменування сторін, країни, представниками яких вони є, назви документів необхідних для укладання договору.

Предмет контракту. Визначається який товар (роботи, послуги) один з контрагентів зобов’язаний поставити (здійснити іншому).

Кількість та якість товару (обсяги виконання робіт, послуг) – вказується загальна кількість та якісні характеристики товару, визначають одиниці виміру. Для робіт визначають конкретні обсяги робіт та терміни їх завершення.

Базисні умови поставки товарів (приймання-здавання виконаних робіт або послуг). Зазначають вид транспорту і базисні умови поставки (відповідно до «Міжнародних правил інтерпретації комерційних термінв» у редакції 2000р. – ІНКОТЕРМС-2000)

Ціна і загальна вартість договору (контракту). Визначають ціну одиниці товару та загальну вартість товарів або виконання робіт, що постачають (виконують) згідно договору. Також визначають валюту контракту.

Умови платежів. Указують спосіб, порядок та терміни фінансових розрахунків і гарантії виконання сторонами взаємних платіжних зобов’язань. Даний пункт в залежності від обраних сторонами умов платежу передбачає – умови банківського переказу до авансового платежу та/або після відвантаження чи умови документарного акредитиву або інкасо (з гарантією).

Умови здавання (прийому) товару (робіт, послуг). Визначаються термін і місце фактичного передання товару, перелік товаросупровідних документів. Приймання-здавання здійснюють за кількістю згідно товаросупровідним документам, а за якістю – згідно з документами, що засвідчують якість товару.

Пакування і маркування. Розділ містить відомості про пакування товару (ящики, мішки, бочки і т.д.), нанесене на ньому відповідне маркування (найменування продавця і покупця, місце призначення, габарити, умови складування і транспортування), а у разі необхідності – умови повернення.

Форс-мажорні обставини. Зазначають, за яких обставин умови договору можуть не виконати сторони (стихійні лиха, воєнні дії, ембарго, втручання влади і т.д.). При цьому сторони звільняються від відповідальності на період дії цих обставин,або можуть відмовитися від виконання умов контракту частково або повністю без додаткових фінансових претензій).

Санкції та рекламації. Встановлюють порядок застосування штрафних санкцій, відшкодування збитків, та пред’явлення рекламацій у зв’язку з невиконанням або неналежним виконанням одною зі сторін зобов’язань.

Арбітраж. Указують місце арбітражного суду, повну його назву, країну і матеріальне право, яке застосовуватимуть під час розгляду спорів, та обумовлюють випадки, в яких сторони можуть звертатися до суду.

Юридичні адреси, поштові та платіжні реквізити сторін. зазначають повні юридичні адреси, номери рахунків в банку, назву банку, кожного з контрагентів.

За домовленістю сторін у договорі можуть бути визначені додаткові умови: страхування; гарантії якості; умови залучення субвиконавців договору, агентів, перевізників; норми навантаження (розвантаження); умови передачі технічної документації на товар, збереження торгових марок; порядок сплати податків, мита, зборів; з якого моменту договір починає діяти; можливість і порядок внесення змін і доповнень договору тощо.

У контракті можна вказувати захисні застереження з метою запобігання втрат в разі непередбачуваних ситуацій.

Антидемпінгові застереження. Продавець бере на себе зобов’язання щодо дотримання антидемпінгових норм, правил і процедур на своєму національному ринку та ринках подальшої реалізації предмета договору.

Застереження про конфіденційність. Сторони домовляються, що текст договору, будь-які матеріали, інформація та відомості, які стосуються договору, є конфіденційними і не можуть бути передані третім особам без попередньої письмової згоди іншої сторони договору, крім випадків, коли така передача пов’язана з отриманням документів для виконання договору, для сплати податків та інших обов’язкових платежів.

Форс-мажорні застереження. Сторони домовляються, що в разі виникнення форс-мажорних обставин вони звільняються від виконання зобов’язань на час дії зазначених обставин. У разі коли тривалість зазначених обставин більша (попередньо вказують певну кількість днів), то кожна зі сторін має право на розірвання договору.

Достатнім доказом дії форс-мажорних обставин є документ, котрий видає Торгово-промислова палата країни, де виникли такі обставини.

Виникнення зазначених обставин не є підставою для відмови від плати за товари (послуги), поставлені (здійснені) до початку дії надзвичайних умов.

Застереження про реекспорт. Сторони домовляються, що покупець не буде реекспортувати товар, який є предметом договору, на ринки (вказують країни) без попередньої письмової угоди продавця.

Застереження на випадок ненадходження коштів за експорт. У разі несвоєчасного надходження виручки за експортну продукцію покупець сплачує продавцю пеню у розмірі х від простроченої суми платежу на кожен день прострочення.

Що стосується даного підприємства, то в пункті базисні умови поставки, вказуються умови, що найчастіше застосовуються – це FCA, DDU, DAF, CPT, EXW. Більш широко при застосовується умова FCA (free carrier – франко-перевізник) – вона є доволі гнучкою і залежить від домовленостей сторін, наприклад:

FCA-Івано-Франківськ – має на увазі експортну операцію, де продавцем є ТзОВ «СпіллОвер» або ВАТ«Плай», транспорт надає покупець, та все митне та інше оформлення здійснюється за сприяння експортера і за рахунок імпортера.

FCA-Мілан – імпортна операція, де продавцем є «Фреско-Пеллі», Мілан, а транспорт забезпечує українська сторона і оплачує всі пов’язані з цим витрати. Оформлення необхідних документів здійснюється за сприяння італійської сторони за рахунок імпортера.

Проте, умова FCA може змінюватись в деяких моментах, в залежності від двосторонніх домовленостей.

Наступною умовою, що використовується на даному підприємстві є DDU (delivered duty unpaid – поставлено, мито не сплачено), наприклад:

DDU-Мілан – експортна операція, де продавець ТзОВ «СпіллОвер» або ВАТ «Плай», транспортування забезпечує продавець