договорів, порядок підкріплення та інкасації (перевезення) коштів і умови видачі банком (фінансовою установою) коштів під відповідальність касирів цих пунктів визначаються в агентських договорах банків (фінансових установ) з юридичними особами.
(пункт 4.15 глави 4 доповнено новим абзацом другим згідно з постановою
Правління Національного банку України від 23.12.2003 р. N 571)
Порядок переміщення і передавання готівки та цінностей під відповідальність працівників банку (фінансової установи) визначається внутрішнім положенням (інструкцією) банку (фінансової установи) щодо здійснення касових операцій.
(пункт 4.15 глави 4 доповнено новим абзацом третім згідно з постановою
Правління Національного банку України від 23.12.2003 р. N 571,
у зв'язку з цим абзац другий уважати абзацом четвертим)
Сумки з авансами для кожного касира пункту обміну валюти на вихідні і святкові дні формуються окремо на кожен день роботи або за рішенням керівника банку (фінансової установи) на ці дні формується одна сумка.
4.16. Протягом робочого дня пункти обміну валюти здійснюють операції за рахунок коштів отриманого від банку (фінансової установи) авансу в іноземній валюті та в гривнях, а також за рахунок купленої іноземної валюти та отриманих гривень.
Абзац другий пункту 4.16 глави 4 виключено
(згідно з постановою Правління
Національного банку України від 23.12.2003 р. N 571)
4.17. Банки (фінансові установи) зобов'язані забезпечувати підкріплення та інкасацію коштів власних пунктів обміну валюти та пунктів обміну валюти агентів.
4.18. Не допускається зберігання в пунктах обміну валюти банків (фінансових установ) готівкової іноземної валюти, гривень та дорожніх чеків у неробочий час, якщо їх приміщення не відповідають вимогам нормативно-правових актів Національного банку України щодо технічного стану та організації охорони.
Банк (фінансова установа) має встановлювати максимальну суму залишків іноземної валюти та гривень у касах пунктів обміну валюти банку (фінансової установи) у неробочий час в обсязі, що має забезпечити роботу цих пунктів протягом робочого дня. Залишки валютних цінностей, що перевищують установлену максимальну суму, підлягають інкасації, яку проводять банки (фінансові установи).
4.19. Пункти обміну валюти банку (фінансової установи) під час роботи у вихідні й святкові дні можуть перевищувати встановлену максимальну суму залишків іноземної валюти та гривень у касі за умови обов'язкової інкасації валютних цінностей, що перевищують установлену максимальну суму, не пізніше наступного робочого дня банку (фінансової установи).
Якщо пункти обміну валюти працюють цілодобово, то закінченням робочого дня вважається початок операційного дня банку (фінансової установи).
4.20. Зберігання валютних цінностей у пунктах обміну валюти агентів у неробочий час не допускається.
4.21. Не допускається відмова касира пункту обміну валюти в здійсненні будь-якої операції, зазначеної в переліку операцій, які проводить цей пункт обміну валюти, за наявності відповідних коштів для цього, а також операції сторно.
(пункт 4.21 глави 4 в редакції постанови Правління
Національного банку України від 23.12.2003 р. N 571)
Не допускається відмова в здійсненні касою банку (фінансової установи) операції сторно.
(пункт 4.21 глави 4 доповнено абзацом другим згідно з постановою
Правління Національного банку України від 17.11.2004 р. N 552)
4.22. Входити до приміщення пункту обміну валюти дозволяється лише особам, визначеним у наказі про відкриття пункту обміну валюти, та представникам органів, уповноважених здійснювати перевірку пунктів обміну валюти згідно з чинним законодавством України.
4.23. Керівник, що відповідає за роботу пунктів обміну валюти як власних, так і пунктів обміну валюти агентів, забезпечує вивчення касирами правил здійснення валютно-обмінних операцій з використанням РРО, а також контроль за технічним обслуговуванням РРО відповідними службами.
На період виходу з ладу РРО або в разі тимчасового відключення електроенергії облік валютно-обмінних операцій здійснюється вручну не більше 72 годин з веденням реєстрів установленої форми і наданням клієнту бланків суворого обліку за формами 377, 377-А та 06 із занесенням підсумкової інформації про проведені операції без використання РРО до журналу обліку валютно-обмінних операцій у разі виходу з ладу РРО.
Підсумкова інформація про проведені операції без використання РРО заноситься до журналу обліку валютно-обмінних операцій у разі виходу з ладу РРО:
у кінці робочого дня - якщо РРО не функціонував протягом усього робочого дня;
у кінці терміну роботи без використання РРО - якщо РРО не функціонував частину робочого дня.
Служби, що відповідають за ремонт РРО, не пізніше 72 годин після виходу його з ладу зобов'язані усунути дефект і забезпечити його належне функціонування. Якщо в зазначений термін ремонт не може бути виконаний, то в пункті обміну встановлюється резервний РРО та складається акт за підписом керівника, що відповідає за роботу пунктів обміну валюти, і представника сервісної організації. Будь-який заново встановлений РРО має бути зареєстрований у державному податковому органі (так само, як і під час первинної його реєстрації).
(пункт 4.23 глави 4 в редакції постанови Правління
Національного банку України від 23.12.2003 р. N 571)
Глава 5. Оформлення квитанцій та довідок про здійснення валютно-обмінних операцій
5.1. Під час здійснення валютно-обмінних операцій використовуються такі бланки:
довідка-certificate за формою N 377 (додаток 3);
квитанція за формою N 377-А (додаток 4);
довідка за формою N 06 (додаток 5);
квитанція за формою N 377-і (додаток 6);
квитанція за формою N 377-І1;
квитанція за формою N 377-К (додаток 13).
____________
1 Зразок цієї квитанції наведений у додатку 2 до Положення про порядок здійснення операцій з чеками в іноземній валюті на території України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29.12.2000 N 520 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.02.2001 за N 152/5343. Порядок оформлення квитанції за формою N 377-І наведений у пункті 5.5 цього самого Положення.
Бланки довідок та квитанцій, що зазначені в абзацах другому - четвертому цього пункту, є бланками суворого обліку.
Довідки за формою N 377