іншу інформацію, що є необхідною для виконання функцій та завдань, покладених на інші відділи Банку;
виділяти представників для виконання спільних робіт, поставлених керівництвом банку перед кількома підрозділами Банку.
По організації заробітної плати:
аналізує ефективність застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального та морального заохочення, забезпечує розроблення пропозицій щодо їх удосконалення, а також проектів Положень про преміювання працівників Товариства;
забезпечує контроль за витратами фондів оплати праці і матеріального заохочення, застосування форм і систем заробітної плати, посадових окладів, установлення категорій працівникам;
підготовляє пропозиції з встановленням тривалості додаткової відпустки працівникам з ненормованим робочим днем.
По організації архіву, військового обліку, веденню пенсійних справ:
організація архіву і робота з його матеріалами у Головному офісі Банку;
організація і ведення роботи по військовому обліку та оформлення пенсійних справ працівників Головного офісу і його установ;
контроль за веденням роботи по військовому обліку, організації архівів, веденням та оформленням пенсійних справ у відокремлених балансових установах Банку.
6.Права.
Сектор обліку кадрів має право:
вносити на розгляд Правління пропозиції, що стосуються роботи сектору і відділу щодо вдосконалення діяльності сектору, відділу та банку в цілому;
бути запрошеним (в особі представника сектору) на засідання Правління, Ради , Загальних зборів акціонерів банку при розгляді питань, що стосуються роботи сектору та відділу в цілому;
звертатися до Правління з клопотаннями щодо покращення умов роботи сектору та підвищення кваліфікації працівників сектору, забезпечення оргтехнікою, нормативними документами та спеціальною літературою з питань, що стосуються роботи сектору.
вимагати від керівників структурних підрозділів Банку подання інформації і матеріалів, необхідних для здійснення робіт, що входять в компетенцію сектору обліку кадрів та передбачені даним Положенням;
готувати накази про прийом, звільнення, переміщення працівників Банку;
перевіряти Положення та Посадові інструкції структурних підрозділів, іншу нормативну, розпорядчу і методологічну документацію, що стосується функцій передбачених даним Положенням;
приймати участь у нарадах, які проводить керівництво Банку, по обговоренню питань пов’язаних з діяльністю сектору;
вносити пропозиції для притягнення до відповідальності згідно з чинним законодавством працівників підрозділів за порушення обліку робочого часу, використання фонду оплати праці та недотримання штатної дисципліни, порушення правил трудового розпорядку;
залучати за згодою Правління керівників структурних підрозділів, а також за згодою керівника структурного підрозділу відповідних спеціалістів для розроблення і здійснення заходів, які проводяться сектором обліку кадрів та відділом по роботі з персоналом для виконання завдань, покладених на сектор та відділ в цілому;
7.Відносини сектору з іншими підрозділами банку.
Назва взаємодіючого підрозділу | Сектор обліку кадрів
Назва документу, який одержуємо від підрозділу, вказаного в гр. 1 | Назва документу, який направляємо підрозділу, вказаного в гр. 2
Загальні для всех структурних підрозділів | - Щоденний табель обліку робочого часу працівників
- Пропозиції про преміювання працівників підрозділу
- Графіки чергових відпусток на рік
- Документи та пояснення по фактах відсутності на роботі або порушень трудового розпорядку
- Положення про структурні підрозділи та Посадові інструкції працівників для перевірки та погодження
- Завізовані листи непрацездатності
- Завізовані заяви працівників на чергові відпустки та відгули
- Завізовані заяви на прийом, звільнення, переведення або переміщення працівників
- Перелік номенклатури справ для подальшої здачі в архів
- Заявки про потребу в кадрах
- Дані по обліку фактично відпрацьованого часу і фактично виконаних робіт працівниками у неробочі, вихідні та святкові дні | - Підсумковий табель обліку робочого часу працівників підрозділів для узгодження
- Погоджені Положення про структурний підрозділ та Посадові інструкції працівників
-Кадрові, адресні, вікові дані спискового складу
- Довідки з місця роботи працівників
- Надання консультаційної допомоги по кадровій роботі
- Виробничий графік і режим роботи банку
- Затверджений графік чергових відпусток на рік
Філії та відділення | - Квартальна звітність про використання робочого часу (Форма – 3 ПВ)
- Дані по обліку фактично відпрацьованого часу і фактично виконаних робіт працівниками у неробочі, вихідні та святкові дні
Відділ автоматизації банківської діяльності | - Програмне забезпечення АРМ - кадри | - Класифікатор професій
-Штатний розпис по структурних підрозділах
Департамент бухгалтерського обліку і звітності | - Плановий фонд робочого часу на місяць
- Плановий фонд робочого часу на рік
- Зведена щомісячна відомість по видах нарахувань по структурних підрозділах |
- Копії наказів про прийом, звільнення, переведення або переміщення працівників
- Копії наказів про виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників
- Премії по наказах
- Копії наказів про надання чергових відпусток працівників
- Листи непрацездатності
- Табель обліку робочого часу
- Дані для місячних та квартальних форм статистичної звітності
- Копії наказів про організацію роботи і оплату за роботу у неробочі, вихідні та святкові дні
Юридичний відділ | - Інформаційні бюлетені по чинному законодавству. Рекомендації, висновки, довідки про результати перевірок наказів та інших актів
- Висновки і довідки з правових питань, візи на правових документах | - Проекти наказів, інструкцій, положень та інших документів правового характеру(для перевірки їх відповідності діючому законодавству, а також для візування)
Служба охорони праці та пожежної безпеки | - Накази і розпорядження з охорони праці і техніки безпеки
- Приписи з виявлених недоліків | - Класифікатор професій
- Зведені дані про прийом нових працівників
Відділ економічної безпеки, режиму та охорони | - Дані по обліку фактично відпрацьованого часу працівниками у неробочі, вихідні та святкові дні | - Копії наказів про прийом на роботу нових працівників
Відділ внутрішнього аудиту | - Проекти наказів і розпоряджень про порушення і недоліки в організації праці, заходи по їх усуненню | - Положення про структурні підрозділи, Посадові інструкції працівників
Відділ інженерного забезпечення | - Вимоги на отримання бланків, паперу, канцтоварів
- Заявки на придбання, ремонт інвентарю і службового приміщення
Відділ маркетингу і реклами |