банку,
своєчасне надання звітності, ведення обліку робочого часу,
ведення роботи по військовому обліку працівників банку,
оформлення пенсійних справ,
організація архіву і робота з його матеріалами.
Розподіл посадових обов’язків працівників відділу по роботі з персоналом здійснюється в посадових інструкціях працівників, які готуються начальником відділу і затверджуються Головою Правління банку.
Права відділу.
Відділ по роботі з персоналом має право:
вносити на розгляд Правління пропозиції, що стосуються роботи відділу та пропозиції, щодо вдосконалення діяльності відділу та банку в цілому;
бути запрошеним (в особі представника відділу) на засідання Правління, Ради банку, Загальних зборів акціонерів банку при розгляді питань, що стосуються роботи відділу;
звертатися до правління з клопотаннями щодо покращення умов роботи відділу та підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечення оргтехнікою, нормативними документами та спеціальною літературою з питань, що стосуються роботи відділу.
Відносини відділу з іншими підрозділами банку.
Відділ має право :
отримувати від структурних підрозділів, філій, посадових осіб банку консультації та іншу інформацію, що є необхідною для виконання функцій та завдань відділу;
залучати за згодою Правління керівників структурних підрозділів, а також за згодою керівника структурного підрозділу відповідних спеціалістів для розроблення і здійснення заходів, які проводяться відділом по роботі з персоналом для виконання завдань, покладених на відділ.
Відділ зобов’язаний :
надавати консультації, довідки та іншу інформацію, що є необхідною для виконання функцій та завдань, покладених на інші відділи банку;
виділяти представників для виконання спільних робіт, поставлених керівництвом банку перед кількома підрозділами банку.
IV Відділ фінансового планування та управління ризиками
1.Загальні положення
Відділ фінансового планування та управління ризиками (надалі по тексту ВФПУР), є структурним підрозділом ВАТ СКБ „Дністер” і у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується Першому Заступнику Голови Правління банку – Директору організаційно-аналітичного департаменту.
ВФПУР очолює начальник відділу, який призначається, переміщається і звільняється від займаної посади наказом Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер” за поданням Першого заступника Голови Правління – Директора організаційно-аналітичного департаменту в установленому чинним законодавством порядку.
У своїй діяльності ВФПУР керується Законами України, нормативними актами Національного банку України, Статутом ВАТ СКБ „Дністер”, нормативними документами ВАТ СКБ „Дністер”, рішеннями Ради банку, рішеннями Правління банку, наказами і розпорядженнями Голови Правління банку, а також цим Положенням.
Основною метою діяльності ВФПУР є отримання банком максимального прибутку при обмеженні ризиків банківської діяльності.
ВФПУР координує роботу з структурними підрозділами і філіями банку з питань визначення єдиної політики по основних напрямках банківської діяльності.
Структура підрозділу
Структура і чисельність працівників ВФПУР визначається штатним розписом.
Працівники ВФПУР призначаються на посаду і звільняються з посади наказом Голови Правління банку за поданням начальника ВФПУР і погодженням з Першим заступником Голови Правління – Директором організаційно-аналітичного департаменту в установленому чинним законодавством порядку.
Розподіл обов’язків між працівниками ВФПУР здійснює начальник ВФПУР у відповідності з посадовими інструкціями і даним Положенням, він і керує працівниками відділу.
Графічне зображення структури ВФПУР:
Завдання
ВФПУР здійснює свою діяльність в наступних напрямках:
Управління ризиками.
Моніторинг та контроль за ризиками поточних позицій та за виконанням планових показників.
Складання фінансового плану банку на визначений плановий період.
Складання планового кошторису витрат на визначений плановий період.
Підведення підсумків діяльності банку.
Визначення розміру фонду мотивації персоналу банку.
Кожний напрямок включає в себе певний визначений перелік функцій.
Функції
Управління ризиками
Класифікація ризиків, їх види, методи аналізу і оцінки, а також шляхи мінімізації ризиків.
Процес управління ризиками включає в себе такі основні функції:
Методологічна розробка методів аналізу та прогнозування банківських ризиків.
Розробка методології керування ризиками.
Аналіз (впізнання) ризиків та підрахунок ступеню впливу на кінцевий результат (прибутковість) банку.
Класифікація основних видів ризиків, розрахунок адекватної та кількісної міри, що легко інтерпретується.
Оцінка ризику з усіх питань, що виносяться на засідання комітетів банку.
Ініціювання зміни процедур оцінки і контролю ризиків, встановлених лімітів і лімітної політики, політики по керуванню ризиками банку.
Організація системи контролю за ризиками.
Регулярна оцінка розміру ризику і рівня концентрації ризиків.
Визначення вимог до бухгалтерського обліку і інформаційних систем з питань управління ризиками та фінансового планування.
Процес ризик-менеджменту ВФПУР складається з декількох основних етапів:
Виявлення та класифікація основних видів ризику;
Розрахунок адекватної та кількісної міри, що легко інтерпретується;
Прийняття рішень про зменшення або збільшення виявлених ризиків;
Розробка та реалізація процедур контролю за ризиками поточних позицій.
Моніторинг та контроль за ризиками поточних позицій та за виконанням планових показників
Надання пропозицій щодо управління окремими видами ризиків.
Моніторинг та управління фінансовими ресурсами банку. Оцінка ефективності проведення активних операцій. Надання рекомендацій, підготовка розпоряджень щодо перерозподілу вкладень між портфелями активів з метою максимізації доходів.
Надання пропозицій щодо управління валютною позицією з метою дотримання встановлених граничних розмірів. Встановлення лімітів розмірів відкритих валютних позицій по філіях.
Надання пропозицій щодо дотримання нормативів ліквідності банку на підставі затвердженої Правлінням банку Методики.
Аналіз GAP банку. Подання пропозицій, щодо вирівнювання позицій по GAP.
Аналіз ринкових цін залучення та розміщення ресурсів.
Визначення ціни ресурсів (рівня ставок проведення активних операцій) банку.
Аналіз поточної і прогнозної маржі за кожною групою активів і пасивів та аналіз мінімальної процентної маржі.
Контроль за дотриманням економічних нормативів.
Складання статистичної звітності банку по напрямках, що знаходяться в межах повноважень ВФПУР.
Аналіз окупності витрат на утримання банку – визначення норми фактичної рентабельності (прибутковості) діяльності банку.
Моніторинг та контроль фінансової діяльності банку здійснюється щоденно з метою виявлення негативних тенденцій та явищ в процесі діяльності банку та його структурних підрозділів, які можуть призвести до невиконання планових завдань, а також для надання інформації відповідним посадовим особам для прийняття управлінських рішень по ліквідації негативів.
Складання фінансового плану банку на визначений плановий період
Надання структурним підрозділам банку методик по складанню локальних фінансових планів. Надання допомоги та консультацій по складанню фінансових планів.
Складання консолідованого фінансового плану банку на підставі інформації, отриманої