Проте, необхідність проведення інвентаризації в період ревізії зумовлена тим, що в ряді випадків інвентаризація на підприємствах проводиться формально, її результати в обліку відображаються неправильно, тобто інвентаризаційні описи складаються, виходячи не з фактичного залишку матеріальних цінностей, а на підставі облікових даних. Отже, при проведенні ревізії доцільно здійснювати інвентаризацію.

Метою проведення інвентаризації в ході ревізії є здійснення контролю за наявністю та станом об'єктів, а також достовірністю бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Проведення інвентаризації дозволяє підтвердити або спростувати інформацію тих бухгалтерських документів (первинних та зведених), по яких можна визначити законність, доцільність і необхідність здійснених працівниками підприємства господарських операцій. Завданнями інвентаризації при проведенні ревізії є:

1) забезпечення контролю за наявністю і станом майна, його рухом, використанням матеріальних, фінансових, нематеріальних, природних та енергоресурсів у відповідності з затвердженими нормами, планом тощо;

2) виявлення майна, що знаходиться поза обліком;

3) контроль реального фізичного стану (ступінь зносу) і оцінки основних засобів та інших засобів праці, що обліковуються на балансі;

4)'^ виявлення стану розрахунків, встановлення фактичної наявності або підтвердження дебіторської заборгованості;

5) виявлення понаднормове використаних та невикористаних матеріальних цінностей;

6) перевірка дотримання правил і умов зберігання майна;

7) виявлення і усунення фактів безгосподарності та безвідповідальності, виявлення резервів матеріальних ресурсів, застосування заходів щодо їх використання;

8) визначення матеріальних втрат та причин їх виникнення;

9) контроль за станом обліку і звітності матеріально відповідальних осіб;

10) перевірка дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність.

Об'єктами інвентаризації в ході ревізії можуть бути:

будівлі, споруди та інші нерухомі об'єкти; е музейні цінності;

бібліотечні фонди; в інші основні засоби;

малоцінні та швидкозношувані предмети;

дорогоцінні метали і каміння, вироби з них, а також дорогоцінні метали і каміння, що містяться у відходах та брухті;

капітальні роботи інвентарного характеру і капітальні ремонти;

молодняк тварин, тварини на відгодівлі, птиці, кролі, хутрові звірі та сім'ї бджіл;

готові вироби, сировина і матеріали, пальне, корми, фураж та інші матеріали;

продукти харчування і спирт;

незавершене виробництво і напівфабрикати власного виробництва у виробничих (навчальних) майстернях і підсобних сільських та навчально-дослідних господарствах, незавершені науково-дослідні роботи, які виконуються за договорами з підприємствами та організаціями;

грошові кошти, грошові документи, цінності та бланки суворої звітності;

реєстраційні, бюджетні, валютні та поточні рахунки;

розрахунки установи з вищестоящою організацією;

розрахунки з дебіторами та кредиторами.

Альтернативою повних інвентаризацій є проведення часткових інвентаризацій, які охоплюють окремі види активів підприємства: основні засоби, сировину, матеріали, грошові кошти в касі тощо, та є ефективним і оперативним засобом контролю за рухом майна.

За охопленням матеріально відповідальних осіб інвентаризації поділяються на індивідуальні і наскрізні. Індивідуальна інвентаризація - це перевірка певного виду майна у однієї матеріально відповідальної особи. Наскрізна інвентаризація охоплює Перевіркою конкретні види майна у всіх матеріально відповідальних осіб підприємства. Проведення наскрізних інвентаризацій дозволяє усунути взаємну допомогу матеріально відповідальних осіб: бездокументальне переміщення майна або оформлення внутрішніх безтоварних операцій.

За способом проведення інвентаризації поділяються на суцільні та несуцільні.

Суцільна інвентаризація передбачає перевірку всіх без винятку цінностей, що знаходяться під звітом тієї чи іншої матеріально відповідальної особи (бригади) або розрахунків по конкретному балансовому рахунку.

Несуцільна інвентаризація охоплює перевіркою лише деякі цінності у певної матеріально відповідальної особи. Об'єкти несуцільної інвентаризації визначає ревізор. Це, як правило, дефіцитні і цінні види (групи) товарів, а також ті товарно-матеріальні цінності, по яких є понаднормові залишки або довгий час не було їх руху.

Позитивною стороною несуцільних інвентаризацій є їх оперативність, дієвість, економічність.

Несуцільні інвентаризації можуть бути цільовими та загальними. До цільових відносяться інвентаризації, причиною проведення яких є наявність сигналів про зловживання матеріально відповідальних осіб, виявлення фактів псування майна тощо, до загальних, відповідно, - інвентаризації найбільш цінних видів майна.

За способом обстеження елементів об'єкту інвентаризації поділяються на інвентаризації основного масиву елементів об'єкту, монографічні та вибіркові. Такий поділ дозволяє визначити характер перевірки. Монографічним способом інвентаризуються найбільш дефіцитні види виробничих запасів, що користуються підвищеним попитом, а також тих, що тривалий час зберігаються на складах без руху. Дослідження основного масиву - це перевірка в процесі інвентаризації переважної частини (більше 50 %) елементів об'єкту інвентаризації.

При вибірковій інвентаризації перевірці підлягає визначений ревізором певний перелік елементів об'єкту, сформований на наукових засадах шляхом випадкової механічної вибірки.

Інвентаризація, як і ревізія, має свої принципи, які визначають порядок організації та техніку здійснення, прийоми встановлення кількісних та якісних характеристик її об'єктів та їх оцінку. Дотримання принципів інвентаризаційної роботи тісно взаємопов'язане з методикою її проведення.

При проведенні інвентаризації в ході ревізії необхідно дотримуватись наступних принципів (табл. 10.1).

Таблиця 10.1. Принципи інвентаризаційної роботи в ревізії

Принципи інвентаризації | Характеристика

1 | 2

Раптовість | Передбачає неочікуваність для матеріально відповідальних осіб перевірки їх дій з обліку та зберігання цінностей, що знаходяться в підзвіті

Співставленість |

Полягає в тому, що одиниці виміру, які застосовуються в обліку, повинні відповідати одиницям виміру, що вказані в інвентаризаційних документах як за способом обчислення, так і за системою розрахунків

Плановість |

Реалізується на підприємстві через систему внутрішньогосподар-ського планування кількості, видів і строків проведення інвентаризацій

Своєчасність |

Полягає в своєчасному проведенні, яке не дозволяє приховати недостачу і попередити порушення за умови, що вони носять частковий та незначний характер, попереджає виникнення матеріального збитку

Точність |

Передбачає достовірне відображення фактичної наявності майна, його кількісних та якісних характеристик. Будь-які викривлення характеристик майна і приховування недостач, розкрадання, лишків та упущень в роботі неприпустимі

Об'єктивність |

Полягає у виявленні причин та умов, які спричиняють господарські порушення, недостачі або лишки

Безперервність |

Полягає в тому, що інвентаризація повинна проводитись активно і безперервно, до