Повнота охоплення об'єктів |

Передбачає суцільну перевірку об'єкту інвентаризації. Дотримання обов'язкове при проведенні повних і часткових інвентаризацій, коли виявляється наявність та стан всього майна, як того, що належить підприємству, так і того, що йому не належить (знаходиться в оренді, на відповідальному зберіганні, отриманого для переробки, або з будь-яких інших причин не обліковується)

Ефективність |

Передбачає, що кожна інвентаризація повинна закінчуватись прийняттям рішень і рекомендацій, загальним виявленням недоліків та впровадженням заходів щодо їх усунення

Оперативність |

Полягає в необхідності проведення інвентаризації та в оперативному виведенні її результатів

Економічність |

Полягає в необхідності організації інвентаризації таким чином, щоб витрати на її проведення (трудові, матеріальні) були мінімальні та її проведення не створювало перешкод для процесів виробництва та реалізації

Гласність |

Дотримання даного принципу ставить діяльність інвентаризаційної комісії під безпосередній контроль колективу підприємства, підвищує відповідальність членів комісії за достовірність даних, отриманих в ході перевірки

Юридичне зна-чення результа-тів інвентаризації | Передбачає суворе дотримання положень, що дозволяють відображати результати інвентаризації в бухгалтерському обліку

Виховний вплив |

Полягає в тому, що своєчасно і правильно проведені інвентаризації сприяють вихованню і підвищенню у матеріально відповідальних , осіб почуття відповідальності за збереження довіреного їм майна

Оцінки результатів |

Передбачає прийняття необхідного рішення за виявленими під час інвентаризації відхиленнями. Результати інвентаризації повинні бути відображені в регістрах бухгалтерського обліку, винуватці недостач і лишків притягнені до відповідальності в порядку, встановленому законом

Дотримання матеріальної відповідальності |

Передбачає укладання між керівником підприємства і матеріально відповідальною особою договору, яким передбачається повна матеріальна відповідальність за цінності, що знаходяться на зберіганні з матеріально відповідальної особи. Тобто зобов'язання відшкодувати матеріальну шкоду у разі недостачі або псування майна з його вини в розмірах, методика розрахунку яких затверджена відповідними інструкціями

Обов'язковість |

Полягає в тому, що проведення інвентаризації регламентується діючими нормативними актами та інструкціями

Документальне відображення результатів контролю | Результати інвентаризації обов'язково повинні мати доказову силу для юридичного підтвердження її підсумків

Наведені принципи відображають основні тези, найважливіші ідеї, на втіленні яких ґрунтується інвентаризаційна робота, їх дотримання носить комплексний характер та гарантує якість і результативність будь-якої інвентаризації.

Розглядаючи методику організації та проведення інвентаризації необхідно пам'ятати, що це, перш за все, не перманентна перевірка (в її практичному застосуванні), а дискретний процес, який складається із сукупності подій, стану, змін, що має певну цілісність і спрямованість.

В сучасних умовах господарювання під інвентаризацією слід розуміти не лише сукупність органолептичних, а й багатьох інших методичних прийомів господарського контролю, які використовуються в процесі його здійснення та реалізуються через інвентаризаційні процедури, з яких складається інвентаризаційний процес.

Інвентаризаційний процес розглядають через послідовність стадій його виконання, а саме: організаційної, підготовчої, технологічної та результативної.

На кожній окремій стадії здійснюють інвентаризаційні процедури, які в свою чергу складаються із сукупності окремих інвентаризаційних прийомів (див. рис. 10.3).

Інвентаризаційні процедури - система методичних дій, які застосовуються суб'єктами інвентаризаційного процесу з метою дослідження об'єктів контролю. Інвентаризаційні процедури конкретизують зміст інвентаризаційного процесу.

Інвентаризаційні .прийоми - сукупність однорідних дій, що використовуються при виконанні окремих інвентаризаційних процедур для визначення фактичної наявності, стану об'єктів інвентаризації, визначення їх якісної характеристики та виявлення можливих відхилень в їх параметрах. До них відносять: огляд, зважування, обмір, поштучне визначення, якісний аналіз та експертизу, технічні і математичні розрахунки, грошову оцінку, хронологічний документальний аналіз однорідних операцій, перевірку об'єктивної можливості або в натуральному вираженні здійснення господарських операцій, фотознімки, документальне підтвердження залишків заборгованості по розрахункових операціях, пояснення матеріально відповідальних осіб тощо.