| Документи (протоколи. Акти, звіти) про переоцінку основних фондів | Постійно | До нової переоцінки
337 | Паспорти будівель,* споруд, * обладнання | 3 роки** | 3 роки** | * Паспорти будівель, споруд – пам’ятників, архітектури, які перебувають під охороною держави, - постійно. ** після ліквідації основних засобів.
338 | Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи | 3 роки | 3 роки
339 | Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, документи (довідки, доповідні записки) до них | 5 років | 5 років* | * За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ – зберігаються до винесення остаточного рішення
340 | Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, приймання завдання, списання матеріальних цінностей тощо) | 3 роки | 3 роки
341 | Акти перевірок каси, правильності стягнення податків тощо | 3 роки | 3 роки
342 | Договори, угоди (господарські, операційні, трудові тощо) | 3 роки* | 3 роки* | * Після закінчення строків дії договорів, угод за умови завершення ревізій
343 | Договори про матеріальну відповідальність | 5 років* | 5 років* | * Після звільнення матеріально відповідальної особи
344 | Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба
345 | Відомості про реєстрацію державних підприємств, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо | 5 років* | 5 років* | * Після ліквідації підприємств, установ, організацій
346 | Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів | 3 роки | 3 роки
Після закінчення встановлених строків документи, то м..-рэть особливо важливе значення, передаються на зберігання місцевому архіву, а інші документи за погодженням з Голов-ним архівним управлінням підлягають знищенню або здаються у макулатуру, про що спеціальною комісією складається акт і робляться відповідні відмітки в архівній книзі.