- якщо картки ведуться засобами АРМів, то інспектором відділу ,до функціональних обов'язків якого входить ведення АРМу "Облік";

- якщо картки особових рахунків платників ведуться у паперовому вигляді, то інспектором відділу обліку та звітності.

Облік нарахованих ..а також сплачених (повернених) сум податків і зборів до бюджетів та державних цільових фондів в особових рахунках усіх платників проводиться українськими гривнями . Пеня не нараховується:

- на пеню;

- на штрафи ,що накладаються за адміністративні правопорушення.

Нараховані до сплати суми податків і зборів до бюджетів обліковуються у особових рахунках платників на підставі документів вище викладених.

На всіх документах про нарахування податків і зборів ставиться дата проведення по обліку у особовому рахунку і підпис інспектора відділу обліку, який провів операцію.

Термін нарахування податків і зборів до бюджетів проводиться автоматично у особових рахунках у термін сплати належних нарахуванню сум, якщо для проведення нарахування не передбачений інший порядок.

Суми податку на додану вартість, що підлягають сплаті до бюджету або відшкодуванню з бюджету , нараховані за податковими деклараціями (дод.7), а також суми штрафів та інших санкцій ,пені відображаються на лицевому боці картки ф№5, а при настанні терміну сплати розносяться на зворотну сторону картки .

Авансові внески податку на прибуток підприємств ,суми за результатами квартальних перерахунків, а також сума донарахованого податку та штрафу відображається на лицевому боці картки особового рахунку за ф№4, при настанні ж терміну сплати розносяться на зворотну сторону картки.

Суми донарахованих податків і зборів за результатами перевірок ,а також суми штрафів та інших санкцій, пені обліковуються в особових рахунках платників в розмірі 70% , а 30% спрямовуються на розвиток матеріально - технічної бази органів державної податкової служби [25].

Податки і збори до бюджетів ,що сплачуються щомісячно, а їх розрахунки подаються щоквартально, нараховується за встановленими строками подання квартальних розрахунків.

Порядок збільшення донарахованих податків і зборів ,штрафів та інших санкцій, пені, виходячи з облікової ставки НБУ установлюється діючими законодавчими та нормативними актами . Суми збільшення обліковуються у картці особового рахунку платника у графі "нарахована до сплати" розділу "розрахунки за основні платежі".

Документом для нарахування плати за землю юридичним особам є розрахунок плати за землю (дод.8). Ці документи передаються інспектору відділу обліку разом з зверненнями за ф. 17.

Відстрочка і розстрочка податків і зборів до бюджетів надаються платникам на умовах податкового кредиту. Порядок надання відстрочки і розстрочки податків і зборів до бюджетів підприємствам, установам , організаціям та громадянам, встановлюється законодавчими та нормативними актами.

Облік відстрочених та розстрочених сум платежів ведеться по повній сумі надходжень до відповідного бюджету згідно з нормативами відрахувань, затвердженими Верховною Радою України, та місцевими Радами народних депутатів у встановленому порядку.

Відстрочені або розстрочені суми по податках і зборах та плата за користування наданою відстрочкою або розстрочкою зараховуються на ті ж коди бюджетної класифікації України, що і платежі, по яких надано відстрочку або розстрочку.

Для забезпечення контролю за правильністю зарахування надходжень до бюджету державна податкова інспекція веде оперативний облік згідно із бюджетною класифікацією України по кожному виду податків і зборів.

Облік надходжень до бюджетів в картках особових рахунків платників проводяться на підставі вище перелічених документів .

Дані про надходження податків і зборів повинні проводитися у реєстрах за ф№-25 і на картках особових рахунків платників в день отримання від установ банків, де відкрито рахунки Державного та місцевих бюджетів, реєстру розрахункових документів в електронному і паперовому вигляді та відомості відрахувань до бюджетів від загальнодержавних податків і зборів.

В разі виявлення умовно нез'ясованих надходжень, які не відповідають вимогам автоматичного обліку у картках особових рахунків платників по видах платежів, ці дані в день отримання реєстру розрахункових документів обліковуються в умовній картці особового рахунку за кодом " нез'ясовані платежі" та у реєстрі ф№ -25 . Зазначені платежі підлягають уточненню і обліку у відповідних картках особових рахунків платників по платежах не пізніше трьох днів з дня одержання розрахункових документів від бухгалтерії відповідних органів Державного казначейства України або фінансового органу .

На всіх розрахункових документах ставиться підпис інспектора відділу обліку, який їх провів, та дата проведення по обліку у картці особового рахунку.

Суми пені, нараховані на недоїмку, зараховуються до доходів Державного бюджету, бюджетів місцевих та до державних цільових фондів на ті коди бюджетної класифікації України, що і платежі, на суми недоїмки яких нарахована пеня ( дод. 1).

Донараховані платежі за результатами документальних перевірок, суми фінансових санкцій до них та пені зараховуються на ті коди бюджетної класифікації України, що і несплачені платежі.

При несвоєчасному зарахуванні належних бюджету коштів на відповідні коди бюджетної класифікації України невнесена сума вважається недоїмкою і сплачується з нарахуванням пені, якщо законодавством України не передбачено інше.

Стягнення невнесених у встановлені строки податків та
неподаткових платежів до бюджетів та до державних цільових фондів
здійснюється органами державної податкової служби , якщо їм надано
право стягнення. *,

З метою подолання платіжної кризи і удосконалення управління бюджетними коштами у випадках, коли платник не має можливості сплатити платежі до бюджету через несвоєчасне бюджетне фінансування , відповідні органи державного казначейства та фінансові органи приймають рішення про проведення взаємозаліку коштів з фінансування видатків у рахунок погашення недоїмки за належними до бюджету платежами.

Взаємозалік проводиться між розпорядниками бюджетних коштів та платником податків і зборів до бюджетів в межах не