витрати на придбання товарів будуть покриті лише тоді, коли ці товари продадуть і отримають дохід.
Відповідно до П(С)БО 16 витрати, пов’язані з операційною діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються на адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.
2.4. Облік адміністративних витрат
Адміністративними є витрати, пов’язані із обслуговуванням виробництва і управлінням ним в масштабі всього підприємства. До адміністративних витрат відносяться такі витрати:
- загальні та корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо),
- витрати на службові відрядження і утримання апарату управління
підприємством та іншого адміністративного персоналу;
- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, охорона);
- винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);
- витрати на зв’язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);
- амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;
- витрати на врегулювання спорів у судових органах;
- податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);
- плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;
- інші витрати адміністративного призначення.
Загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, відображаються на рахунку 92 “Адміністративні витрати”. Рахунок 92 є активним, витратним, призначений для обліку господарських процесів.
По дебету рахунку 92 “Адміністративні витрати” відображається сума
визнаних адміністративних витрат, по кредиту - списання на рахунок
79 “Фінансові результати”.
Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями
витрат або в розрізі елементів витрат.
На рисунку 7 наведено схему формування витрат по рахунку 92 “Адміністративні витрати” за економічними елементами.
Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є накладна, рахунок, авансовий звіт, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.
Дані по рахунку 92 відображаються в Звіті про фінансові результати в рядку з аналогічною назвою.
Бухгалтерські проводки по рахунку наведені в таблиці 5.
2.5. Облік витрат на збут
Витрати на збут включають наступні витрати, пов’язані з
реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):
- витрати матеріалів для пакування готової продукції на складах;
- витрати на ремонт тари;
- оплата праці і комісійні винагороди продавцям, торговим агентам, працівникам підрозділу, що забезпечують збут;
- витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);
- витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;
- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів,
Таблиця 5
Бухгалтерські проводки по рахунку 92 “Адміністративні витрати”
№
з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспондуючі рахунки
Дебет |
Кредит
1 |
2 |
3 |
4
1 | Нараховано знос основних засобів та нематеріальних активів загальновиробничого призначення |
92 “Адміністративні витрати” |
13 “Знос необоротних активів”
2 | Списано виробничі запаси на загальновиробничі потреби |
92 “Адміністративні витрати” |
20 “Виробничі запаси”
3 | Передані в експлуатацію МШП загальновиробничого призначення |
92 “Адміністративні витрати” |
22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”
4 | Включено до складу адміністративних витрат вартість готової продукції, що використана для загальногосподарських потреб | 92 “Адміністративні витрати” |
26 “Готова продукція”
5 | Включено до складу адміністративних витрат вартість товарів, що використані для загальногосподарських потреб | 92 “Адміністративні витрати” |
28 “Товари”
6 | Оплачені готівкою загальновиробничі витрати |
92 “Адміністративні витрати” |
301 “Каса в національній валюті”
7 | Списано на загальновиробничі витрати суму незадоволеної претензії |
92 “Адміністративні витрати” |
374 “Розрахунки за претензіями”
8 | Відображено витрати на службові відрядження управлінського персоналу |
92 “Адміністративні витрати” |
372 “Розрахунки з підзвітними особами”
Продовження таблиці 5
1 | 2 | 3 | 4
9 | Списано за загальновиробничі витрати звітного періоду відповідну частину витрат майбутніх періодів |
92 “Адміністративні витрати” |
39 “Витрати майбутніх періодів”
10 | Отримано юридичні послуги по оцінці майна | 92 “Адміністративні витрати” |
631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”
11 | Нараховано фінансові санкції за результатами перевірки податковими органами |
92 “Адміністративні витрати” |
64 “Розрахунки за податками й платежами”
12 | Нараховано заробітну плату адміністративному апарату та проведені відрахування на соціальні заходи від зарплати згідно з чинним законодавством |
92 “Адміністративні витрати” |
66 “Розрахунки з оплати праці”
67”Розрахунки за страхуванням”
13 |
Нараховано орендну плату, комунальні послуги, ремонт, здійснений сторонніми організаціями, послуги зв’язку, охорони, аудиторські, юридичні, консультаційні послуги | 92 “Адміністративні витрати” |
685 “Розрахунки з іншими кредиторами”
14 |
Списано суми витрат за елементами на адміністативні витрати
(для підприємств, що застосовують рахунки класу 8) |
92 “Адміністративні витрати” |
80”Матеріальні витрати”
81”Витрати на оплату праці”
82”Відрахування на соціальні заходи”
83”Амортизація”
84”Інші операційні витрати”
15 |
Списано адміністративні витрати на фінансові результати |
791 “Результат основної діяльності” |
92 “Адміністративні витрати”
пов’язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда,
страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);
- витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;
- витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;
- інші витрати, пов'язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг;
У торговельних організаціях до складу витрат на збут включаються
частина витрат обігу, за винятком адміністративних витрат, інших
операційних витрат, фінансових витрат.
Облік витрат, пов’язаних зі збутом (реалізацією, продажем)продукції, товарів, робіт і послуг, ведеться на рахунку 93 “Витрати на збут”. Рахунок 93 є
активним, витратним, призначеним для обліку господарських процесів.
По дебету рахунку відображається сума визнаних витрат на збут) (витрати пакувальних матеріалів, транспортування продукції, товарів за умовами договору, витрати на маркетинг та рекламу, оплату праці та комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту, амортизацію, ремонт та утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг), по кредиту - списання на