Аналіз робочої сили підприємства
Зміст
Вступ......................................................................................................................2
1. Методика аналізу забезпеченості робочою силою, чисельності і структури працівників підприємства.....................................................................3
2. Аналіз кількісного та якісного складу працівників підприємства ....................8
2.1. Аналіз кількісного складу працюючих.......................................................... 8
2.2. Аналіз якісного складу працівників підприємства...................................... 11
2.3. Аналіз руху робочої сили............................................................................. 14
Висновки та пропозиції ............................................................................................18
Література..................................................................................................................19
Вступ
Метою даного аналізу є оцінка стану загальної забезпеченості підприємства робочою силою, вивчення динаміки кількісної та якісної структури персоналу підприємства, руху робочої сили та виявлення причин зміни показників у часі.
Підприємство "Альфа" належить до легкої промисловості. Форма власності - відкрите акціонерне товариство. Продукція - товари народного споживання (верхній одяг).
Для аналізу взято дані про кількість та питому вагу певних категорій працівників підприємства, про рівень освіти та кваліфікації працівників, вікову структуру персоналу, кількість та причини звільнень, прийом на роботу.
Джерелами інформації є статистична звітність з праці, заборгованості із виплати заробітної плати, по продукції, внутрішня звітність та розрахунки відділу праці i зарплати підприємства, матеріали відділу охорони праці, відділу кадрів, програма енергозбереження та плани модернізації виробництва.
1. Методика аналізу забезпеченості робочою силою, чисельності i структури працівників підприємства
Аналізуючи питання забезпеченості робочою силою, потрібно пам'ятати, що в сучасних умовах внаслідок помітних скорочень обсягів виробництва підприємства більше стикаються не з проблемою недостачі, а з наявністю зайвої робочої сили, необхідністю скорочення робочих місць i водночас — збереження кваліфікованих кадрів на майбутнє. При цьому треба позитивно оцінювати вимушені заходи щодо скорочення тривалості робочого тижня, впровадження додаткових відпусток, сприймати з відповідним розумінням регулювання рівня заробітної плати i навіть затримки її сплати.
Починати аналіз доцільно з характеристики динаміки чисельності працюючих на підприємстві (з обов'язковим виділенням чисельності працівників основної діяльності) за останні 2—3 роки. Такий аналіз дає змогу оцінити, як підприємство "вписується" у ринкові умови господарювання (це особливо актуально для перехідного періоду в Україні), наскільки успішно воно витримує конкурентну боротьбу на ринку своєї продукції i на ринку трудових ресурсів. Ясна piч, просте рівняння чисельності працівників підприємства за кілька років повної відповіді на ці питання не дає (хоч воно має певне аналітичне значення). Лише в ув'язці з динамікою виробничих потужностей підприємства, їх використання, динамікою продуктивності праці висновки про динаміку чисельності працівників підприємства набувають обґрунтованості й аналітичної цінності.
Якщо за незмінних (або змінених незначною мірою) виробничих потужностей на підприємстві з року в рік скорочуються чисельність персоналу i пропорційно — обсяг випуску продукції, тобто коли скорочення чисельності персоналу не компенсується зростанням продуктивності праці, а, отже, відбувається зниження показника використання виробничої потужності підприємства, це однозначно свідчить про недоліки в організації виробництва, маркетингової служби, про неспроможність власників i керівників підприємства утримати його «на плаву», зберегти трудовий колектив. Така ситуація потребує з'ясування конкретних причин відпливу робочої сили i розробки рекомендацій для стабілізації становища.
Представивши формулу для розрахунку коефіцієнта використання виробничої потужності (КВП ) як
Квп = Ч*ПП/ВП (1.1),
де Ч — середня чисельність працівників основної діяльності (за рік, квартал тощо);
ПП — виробник товарної продукції на одного працюючого;
ВП — виробнича потужність підприємства,
можна обчислити, яка частина зміни коефіцієнта використання виробничої потужності викликана саме тим, що підприємство залишили його працівники:
ДКвп - (( 100 * Чзв * ППб)/ ВПб) - Квпб (1.2),
де ДКвп — відсоток зміни виробничої потужності за рахунок скорочення (збільшення) чисельності працівників;
індекси ВП i б позначають показники відповідно звітного i базового періодів.
Аналіз кількісного складу працівників проводиться шляхом порівняння фактичних даних чисельності звітного року з планом або із базисним роком в цілому по підприємству, групах персоналу i категоріях робітників. Забезпеченість працівниками по категоріях може бути нерівномірною, що потребує з'ясування причин такого стану.
Аналіз якісного складу робітників та службовців необхідний для виявлення резервів підвищення ефективності роботи підприємства, а його результати використовують для вдосконалення структури кадрів. Важливими показниками якісного складу трудових pecypciв підприємства є укомплектованість необхідною кількістю працівників певних професій, спеціальностей та кваліфікацій, а також рівень загальної i спеціальної освіти працівників.
3 метою аналізу кваліфікаційного складу працівників також вивчаються в динамiцi дані державної статистичної звітності про перепідготовку i підвищення кваліфікації робітників (а також службовців).
Кваліфікаційний склад робітників можна аналізувати за їх середнім тарифним розрядом за формулою:
Ті=УРі*КР/УKP (1.3),
де - Рі розряди робітників;
Кр - кількість робітників кожного розряду.
Зростання або зменшення цього показника за ряд років характеризує стан виробничо-технічного навчання i системи підвищення кваліфікації на підприємстві. Підвищення середнього тарифного розряду свідчить про покрашення кваліфікаційного складу працівників, про створення реальних можливостей для росту продуктивності праці.
Проте для глибшого аналізу кваліфікаційної підготовки робітників застосовується порівняння рівня кваліфікації робітників з кваліфікаційним рівнем виконуваних ними робіт. Для цього порівнюються середній тарифний розряд робітників з середнім розрядом робіт по підприємству. В процесі аналізу цього показника необхідно пам'ятати, що виконання робітниками нижчої кваліфікації робіт вищої кваліфікації погіршує якість продукції, а зворотна ситуація підвищує собівартість продукції.
Кваліфікаційний склад спеціалістів визначається показником рівня кваліфікації:
К = (К1/К2)*100 (1.4),
де К1 - кількість спеціалістів з вищою i середньою професійною освітою;
К2 - загальна кількість посад спеціалістів.
Із питанням забезпечення робочою силою тісно пов'язане питання закріплення кадрів на підприємстві.
Як відомо, склад працівників будь-якого підприємства постійно змінюється в зв'язку зі звільненням з об'єктивних та суб'єктивних причин, переміщенням всередині структурних підрозділів та прийомом нових працівників замість звільнених або розширенням виробництва, тобто відбувається рух робочої сили.
Розрізняють
