Звіт про виконання, складений на підставі статичного бюджету, дає відповідь, чому замість очікуваного прибутку компанія зазнала збитків.

Причиною є те, що фактичний обсяг продажу був нижче запланованого.

Проте цей звіт унеможливлює контролювання витрат і здійснення управлін-ня за відхиленнями.

Тому для забезпечення ефективного контролю з допомогою звіту про вико-нання бюджету слід зіставити фактичні результати з бюджетом, скоригованим з урахуванням фактичного обсягу діяльності.

Такий бюджет називають гнучким або динамічним бюджетом. Він може бути складений як у процесі планування, так і на стадії контролю.

Гнучкий бюджет, підготовлений на стадії планування, — це бюджет, складе-ний для кількох можливих обсягів діяльності в межах релевантного діапазону.

Гнучкий бюджет - бюджет, складений на основі бюд-жетних витрат і доходів для фактичного обсягу діяльності або для кількох релевантних рівнів передбачуваної діяльності.

Використання гнучкого бюджету дає змогу розподілити загальне відхилен-ня на відхилення від гнучкого бюджету та відхилення за рахунок обсягу діяль-ності.

Відхилення від гнучкого бюджету - це різниця між фактичними результатами діяльності й показниками гнучкого бюджету.

Відхилення за рахунок обсягу діяльності - це різниця між показниками гнучкого й статичного бюджетів.

Вказані відхилення дозволяють оцінити діяльність компанії з погляду ефек-тивності й результативності.

Ефективність характеризує взаємозв’язок між витраченими ресурсами і досягнутими результатами, результативність - це міра осягнення поставленої мети.

Отже, діяльність компанії може бути:

- ефективною і результативною;

- результативною, але неефективною;

- ефективною, але нерезультативною;

- нерезультативною і неефективною.

Відхилення від гнучкого бюджету відображають ефективність діяльності, а відхилення за рахунок обсягу продажу - її результативність.

Для глибшого аналізу необхідно деталізувати відхилення від гнучкого бюд-жету за рахунок обсягу продажу.

Детальний аналіз відхилень від гнучкого бюджету передбачає визначення від-хилень та їх чинників за кожною статтею змінних і постійних витрат..

Існує альтернативний підхід до аналізу відхилень від статичного бюджету.

Тут відхилення від гнучкого бюджету відбувається лише за рахунок витрат, а відхилення за рахунок продажу поділяються на відхилення за рахунок ціни та відхилення за рахунок обсягу продажу.

Методика обчислення відхилень залежить від системи калькулювання ви-трат, яку застосовує підприємство при складанні внутрішньої звітності. За умов використання системи калькулювання змінних витрат розрахунок відхилень продажу базується на показнику маржинального доходу, а за умов калькулювання повних витрат - на показнику прибутку.

Своєю чергою, класифікація відхилень витрат в системі калькулювання змін-них витрат грунтується на розподілі їх на змінні та постійні, а в разі калькулю-вання повних витрат - на розподілі їх на виробничі та операційні.

2.3. Інформаційне забезпечення автоматизації та вихідні форми автоматизованого обліку в умовах АРМ бухгалтера

Для того, щоб облікова інформація однозначно сприймалась тими, хто брав участь в її підготовці на підприємстві і тими, хто її використовує, вона повинна відповідати наступним вимогам: достовірність, значимість, порівнянність та постійність, суттєвість, консервативність, повнота.

На сьогодні серйозною проблемою є визначення типу інформації, яка входить до сфери бухгалтерського обліку.

До облікової інформації зовнішнього користування висуваються власні, особливі вимоги, що характеризують цінність і важливість інформації. В системі бухгалтерської інформації міститься конфіденційна інформація, яка в більшій частині призначена для внутрішніх користувачів і охороняється законом про комерційну таємницю. Деяка частина цієї інформації може бути корисна для зовнішніх учасників, але може стати корисною і для конкурентів.

Для захисту інформації від несанкціонованого доступу необхідно використовувати засоби захисту, що направлені на забезпечення наступних 4-ох функціональних властивостей автоматизованих систем.

1. Цілісність (не одна із компонент системи не може бути знищена, модифікована або додана, а інформація, на основі якої приймаються рішення, повинна бути достовірною і повною, захищеною від ненавмисних і навмисних змін). Загрози, які призводять До можливостей несанкціонованої модифікації інформації, є загрозами цілісності.

2. Конфіденційність (приватна або секретна інформація повинна бути доступна лише тим користувачам, які наділені санкціонованим доступом). Загрози, які призводять до можливості несанкціонованого ознайомлення з нею, е загрозами конфіденційності.

3. Доступність (інформація і відповідні ресурси повинні бути доступними для користувачів, які мають необхідні повноваження, і, при необхідності, готовими для обслуговування). Загрози, які призводять до порушення можливості використання елементів ком'ютеризації або оброблюваної інформації, є загрозами доступності.

4. Спостережність стану захищеності інформації (всі події в системі, пов'язані з доступом до ресурсів і інформації, повинні реєструватися, забезпечуючи можливість подальшого аналізу їх правомірності і вжиття заходів по запобіганню або усуненню загроз). Комплекс засобів захисту системи виконує функції по забезпеченню відповідальності користувача за його дії.

В загальному випадку для захисту інформації в автоматизованих системах повинна бути створена комплексна система захисту інформації.

Заключним етапом функціонування облікової інформаційної системи є комунікація (процес передачі і отримання) інформації між особами, які приймають рішення. Таким чином, передача інформації особам, які приймають рішення, є також однією з функцій бухгалтерського обліку.

Отже, комп'ютеризація обліку на підприємстві надає ряд переваг для управлінського обліку, серед яких:

- оперативне введення інформації, її обробка і формування вихідної інформації;

- безпосереднє забезпечення контролю інформації;

- збільшення швидкості обміну інформацією між управлінськими органами і керованими об'єктами;

- скорочення ручної праці, пов'язаної з розрахунками аналітичних показників і заповненням форм внутрішньої бухгалтерської звітності;

- зменшення витрат часу на підготовку інформації;

- значне вдосконалення самого процесу організації обліку та формування показників бухгалтерської звітності.

Комп'ютерна система бухгалтерського обліку забезпечує вирішення багатьох завдань через реєстрацію господарських фактів та обробки даних Комп'ютерна система бухгалтерського обліку на сьогодні дає можливість накопичувати, аналізувати, інтерпретувати та надавати інформацію користувачам бухгалтерського обліку.

Однак, існує проблема, пов'язана з вибором програмного забезпечення, яке б найбільш повно розкривало інформацію, сформовану за даними бухгалтерського обліку. Більшість існуючих бухгалтерських програм, які автоматизують облік, - це лише електронні таблиці,