При комп'ютеризації обліку постають запитання: що автоматизувати, навіщо, як і в якому обсязі. Впроваджуючи ту чи іншу автоматизовану систему обліку підприємство впроваджує не просто програмний продукт, алей, часто несподівано для себе, нові методики управління підприємством. Якщо врахувати, що контроль змісту управлінського обліку здійснюється лише керівництвом підприємств, то за відсутності стандартів управлінського обліку в програмному забезпеченні може бути значна кількість варіантів трактування вимог керівництва.

Автоматизація обліку підвищує ефективність і прискорює процес обробки даних, надає оперативну інформацію для прийняття рішень. Тому досить часто доцільно впроваджувати автоматизовану систему обліку не з метою отримання глобального результату, а для того, щоб вирішити ряд локальних проблем.

За умови автоматизації бухгалтерського обліку інформація що генерується програмою, повинна бути зрозумілою користувачу. На рівні комп'ютерної програми повинен зникнути поділ бухгалтерського обліку на фінансовий, управлінський та інші види. Якщо цей технічний крок буде зроблено і буде досягнута компактність, зручність, простота і надійність програмного забезпечення, то, без сумніву, облік на підприємстві стане єдиним.

Завдяки комп'ютеризації бухгалтерського обліку є можливість в межах одного синтетичного рахунку одержати декілька різних розрізів аналітики, які різносторонньо відображають первинну інформацію. В аналітичних рахунках інформація групується та узагальнюється в інтересах управління за певними ознаками. Тут значно підвищується інформаційна ємність системи рахунків та можливості більш детального і глибокого аналізу інформації.

Управлінський облік може бути організований по-різному:

- без спеціального відображення операцій управлінського обліку на рахунках бухгалтерського обліку із застосуванням подвійного запису (тобто без ведення синтетичного обліку);

- з окремим відображенням операцій управлінського обліку на рахунках синтетичного бухгалтерського обліку (в тому числі з застосуванням різних варіантів кореспонденції рахунків).

Звичайно, найпростіший варіант полягає в тому, щоб, відображати операції управлінського обліку в загальній системі записів синтетичного бухгалтерського обліку без виділення окремої кореспонденції рахунків для цих операцій. Іншими словами, операції виробничого обліку відображаються на відповідних бухгалтерських рахунках, що і виступають рахунками управлінського обліку.

3. Методика внутрішньовиробничого обліку, аналізу та контролю транспортних послуг

3.1. Аналіз основних техніко – економічних показників діяльності ЗАТ “Автомобільні перевезення”, його галузеві особливості та оцінка фінансового стану.

Об'єктом досліджень дипломної роботи є Закрите акціонерне товариство “Автомобільні перевезення”. Заснування та здійснення самостійної господарської діяльності регулюється:

З моменту державної реєстрації підприємство є юридичною особою і має круглу печатку, штамп. Воно діє згідно діючому законодавству України і статуту ЗАТ “Автомобільні перевезення” при повному господарському розрахунку ,самостійності і самофінансуванні, веде самостійний бухгалтерський облік і відкриває банківські рахунки на своє ім'я.

Головною метою Товариства є здійснення виробниче господарської діяльності, та іншої діяльності, спрямованої на одержання прибутку на вкладений капітал та більш повне насичення ринку високоякісною продукцією промисловості та сільського господарства, а також надання різноманітних послуг та робіт підприємствам, установам, організаціям і приватним особам.

Підприємство має право здійснювати зовнішньо – економічну діяльність на основі валютної самооплатності і самофінансування.

Майно підприємства становлять основні фонди і оборотні засоби, інші цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі підприємства.

Джерелом формування майна підприємства є :

Керівництво підприємства очолює директор. Він здійснює керівництво підприємству у цілому, тобто репрезентуе підприємства в будь яких організаціях, розпоряджається в межах чинного законодавства його майном, укладає договори, відкриває в банках розрахункові рахунки тощо.

Облік виробництва, контроль за використанням засобів і дотримання фінансової дисципліни, складання балансів, розрахунки з робітниками та службовцями здійснює бухгалтерія під керівництвом головного бухгалтера. До персоналу підприємства входять також керівники, спеціалісти, службовці, робітники.

На підприємстві застосовується журнальна-ордерна форма бухгалтерського обліку із застосування комп'ютерних програм.

Загальною комерційною метою діяльності підприємства це отримання прибутку через підприємницьку діяльність.

Прибуток підприємства утворюється з надходжень від господарчої діяльності після покриття матеріальних і прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З балансового прибутку підприємство сплачує податки, передбачені Законом України, платежі до бюджету та інші заборгованості. Чистий прибуток, одержаний після вищеописаних розрахунків , залишається в новому розпорядження ЗАТ “Автомобільні перевезення”. Прибуток розподіляється до резервного фонду , фонду економічного стимулювання та інших фондів.

Закрите акціонерне товариство “Автомобільні перевезення” займається наданням транспортних послуг підприємствам та населенню. Основні техніко – економічні показники діяльності ЗАТ “Автомобільні перевезення” наведено у таблиці 2.1 нижче.

Таблиця 2.1

Основні техніко – економічні показники діяльності ЗАТ “Автомобільні перевезення”

№з/п | Показники | од. виміру | 2000р | 2001р | 2002р | Відхилення показників 2002р. в порівнянні з

2001 р. | 2000 р.

.+/- | % | .+/- | %

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

1.  | Доход від реалізації | тис.грн. | 194,6 | 352,2 | 196,3 | -155,9 | -44,3 | 1,7 | 0,9

2.  | Середня чисельність | чол. | 28,0 | 61,0 | 35,0 | -26,0 | -42,6 | 7,0 | 25,0

3.  | Фонд зарплати | тис.грн. | 25,2 | 56,3 | 28,3 | -28,0 | -49,7 | 3,1 | 12,3

4.  | Середня зарплата | тис.грн. | 0,90 | 0,92 | 0,81 | -0,1 | -12,4 | -0,1