Вивчення системи внутрішнього контролю вимагає від аудитора розробки процедур для збору свідчень стосовно належної (відповідної) оцінки системи. При цьому процедури, які використовуються на стадії розуміння розробки і застосування системи внутрішнього контролю, називаються процедурами досягнення розуміння. Процедури, які використовуються для перевірки ефективності і підтвердження нижчого рівня ризику контролю, називають тестами контрольних моментів.

Якщо результати тестування контрольних моментів. як і очікувалось. підтверджують розробку і використання на підприємстві відповідної структури внутрішнього контролю. аудитор залишається при попередній думці щодо вибраного рівня оцінки ризику контролю. Але якщо тести контрольних моментів свідчать про неефективність елементів внутрішнього контролю, то вибраний рівень ризику слід переоцінити, потрібно вдатися до більш високого оціночного ризику контролю.

На практиці вивчення системи внутрішньовиробничого контролю клієнта і оцінка рівня ризику контролю суттєво різняться залежно від клієнта. При роботі з невеликими підприємствами аудитори досягають тільки певного рівня розуміння. достатнього для оцінки можливості аудиту фінансової звітності і середовища контролю. Це потрібно. щоб виявити ставлення адміністрації підприємства до контролю. і також визначити рівень адекватності облікової системи клієнта.

Виходячи з описаної методики та аналізу тестування стану внутрішнього контролю можна зробити висновок, що ступень ризику контролю ЗАТ “Автомобільні перевезення” є середнім.

Звіт про структуру внутрішньовиробничого контролю наведений в Додатку 1.

3.5. Автоматизація обліку, аналізу та контролю на автотранспортному підприємстві

На підприємстві ЗАТ “Автомобільні перевезення” застосовується комп’ютерна форма ведення внутрішньо - виробничого обліку, яка базується на використанні персональних комп’ютерів та бухгалтерської програми 1-С Підприємство 7.7.

Програма 1С:Підприємство 7.7 може дає можливість зв’язати бухгалтерський та управлінський облік.

Програма 1C: Підприємство 7.7 дозволяє організувати:

- синтетичний облік за багаторівневим планом рахунків;

- облік по декількох планах рахунків;

- валютний облік і облік покриття валют;

- багатомірний аналітичний облік;

- багаторівневий аналітичний облік по кожному вимірюванню;

- кількісний облік по декількох підприємствах в одній інформаційній базі.

На підприємстві ЗАТ “Автомобільні перевезення” створено автоматизовані робочі місця (АРМ). АРМ бухгалтера призначене для автоматизованого виконання операцій на конкретній стадії облікового та аналітичного процесів. Ця система є структурною одиницею автоматизованих систем управління, персональним засобом облікового працівника для планування, обробки фактичних даних і підготовки інформації для прийняття управлінських рішень.

АРМ бухгалтера за їх місцем у системі обліку підприємства поділяється на такі рівні: АРМ у підрозділах підприємства (первинний облік); АРМ у бухгалтерії (ділянки обліку); АРМ головного бухгалтера (зведений облік); АРМ управлінців (функції обробки і аналізу даних без права зміни бухгалтерської інформації).

При широкому використанні комп'ютерної техніки постало питання про раціональне використання каналів зв'язку. В зв'язку з цим виникла необхідність в обмеженні інформації, тобто тієї її частини, яка отримала назву надлишкової, так як вона може призвести до прийняття помилкових управлінських рішень (якщо даною інформацією будуть користуватись не досить компетентні менеджери). Отже, для управління необхідна тільки та інформація, на підставі якої приймаються рішення. Якщо управлінець має таку інформацію, то процес прийняття рішень стає ефективним.

ВИСНОВКИ

У даній дипломній роботі розглянуто організацію внутрішньовиробничого обліку, аналізу та контролю на прикладі підприємства ЗАТ “Автомобільні перевезення”, на основі чого можна зробити наступні висновки:

В процесі контролю здійснюється зістав-лення фактичних даних про діяльність із планами або бюджетами, розраховується, аналізується й інтерпретуються відхилення. Для забезпечення прийняття рішень на різних стадіях та рівнях управління узагальнюється, систематизується і надається необхідна інформація, готуються рекомендації щодо можливих наслідків обраного напряму дії.

Управлінський контроль - це процес впливу керівництва на членів організації з метою здійснення її стратегії.

Основними завданнями управлінського обліку є: збір, обробка, узагальнення, зберігання та передача необхідної інформації для оперативного управління підприємством та прийняття оптимальних управлінських рішень по оптимізації процесу управління шляхом регулювання структури активів та пасивів підприємства; перевірка законності та доцільності господарських операцій, забезпечення збереження господарських засобів та коштів, ефективне використання майна; визначення підсумків господарської діяльності та оцінка ефективності діяльності підприємства в розрізі реалізованих виробів, центрів відповідальності, управлінських і технологічних рішень; складання внутрішніх звітів, інформація яких призначена для власників підприємств та керівників (менеджерів) й інших внутрішніх користувачів бухгалтерської інформації.

Завданнями обліку витрат є: скорочення витрат шляхом порівняння фактичних витрат з витратами - передбаченими в кошторисі; збалансування виробництва по підрозділах, щоб підтримувати рівномірний потік матеріалів; забезпечення повних, точних даних про діяльність підприємства; розподіл накладних витрат тощо.

Стосовно технологічного процесу виробництва розрізняють перемінні й умовно-постійні витрати, а від способу включення в собівартість послуг - прямі і непрямі.

Витрати для цілей оподаткування прибутку класифікують на нелімітовані і лімітовані

Собівартість продукції (робіт, послуг) - це грошове вираження витрат підприємства пов'язаних з виробництвом та збутом продукції, виконанням робіт, наданням послуг.

Калькулювання собівартості - це процес обчислення у грошовому вимірнику витрат і результатів будь-якого господарського процесу за встановленими статтями для аналізу діяльності підприємства.

Центр відповідальності - сфера (сегмент) діяльності, в межах якої встановлено персональну відповідальність менеджера за показники діяльності, які він контролює.

Облік відповідальності - система обліку, що забезпечує контроль і оцінку діяльності кожного центру відповідальності.

Ефективна система обліку за центрами відповідальності грунтується на таких принципах: менеджери відповідають тільки за ту діяльність, що перебуває під їхнім контролем; менеджери беруть участь у визначенні цілей, за якими оцінюватиметься їхня діяльність; менеджери намагаються досягти поставленої перед ними та їхніми підрозділами мети; чітка визначеність ролі обліку в системі заохочення працівників; звіти про виконання бюджетів складаються регулярно і використовуються практично для оцінки діяльності центрів відповідальності.

Організаційна структура підприємства - це поділ підприємства