207 "Запасні частини" Призначений для обліку придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільних шин у запасі та обороті. На цьому ж субрахунку ведеться облік обмінного фонду повнокомплектних машин, устаткування, двигунів, вузлів, агрегатів, що створюються в ремонтних підрозділах підприємств, на ремонтних підприємствах. По дебету субрахунку відображаються залишок і надходження, по кредиту - витрачання, реалізація та інше вибуття запасних частин. Автомобільні шини, що є на колесах та в запасі при автомобілі, які враховані в ціні автомобіля та включені в його інвентарну вартість, обліковуються у складі основних засобів Аналітичний облік запасних частин ведеться за місцями зберігання та однорідними групами (механічна група, електрична група тощо). Аналітичний облік машин, обладнання, двигунів, вузлів та агрегатів обмінного фонду також ведеться за групами, придатні до експлуатації (нові та відновлені); що підлягають відновленню (на складі); що знаходяться в ремонті.

208 "Матеріали сільськогосподарського призначення" Призначений для обліку мінеральних добрив, отрутохімікатів для боротьби зі шкідниками й хворобами сільськогосподарських культур, біопрепаратів, медикаментів, хімікатів, що використовуються для боротьби з хворобами сільськогосподарських тварин. Тут також відображаються саджанці, насіння й корми (покупні й власного вирощування), що використовуються для висаджування, посіву та відгодівлі тварин безпосередньо в господарстві.

209 "Інші матеріали" Призначений для обліку відходів виробництва (обрубків, обрізків, стружки тощо), невиправного браку, матеріальних цінностей, що одержані від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали, паливо або запасні частини на цьому підприємстві (металобрухт, утиль), зношених шин тощо.

4.Документування наявності і руху матеріалів на складах і в бухгалтерії

Документальне оформлення надходження матеріальних, сировинних паливних ресурсів, їх наявності та витрачання є досить складним процесом адже структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом виробничих запасів.

Від правильності документального оформлення операцій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.

У відповідності до виробничої програми і норм витрат підприємства визначають потребу у матеріалах. Вони можуть бути придбані, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані в результаті обміну тощо.

Перелік первинних документів, якими найчастіше оформлюється надходження матеріалів, наведений в таблиці 1.1

Таблиця 1.1.

Первинні документи з надходження матеріалів

№ з/п |

Форма документу |

Назва документу |

Призначення документу

1 |

2 |

3 |

4

1. |

М-1 |

Журнал обліку вантажів; що надійшли | Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства

2. |

М-2 |

Довіреність | Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів

3. |

М-2а |

Акт списання бланків довіреностей | Призначений для списання використаних бланків довіреностей

4. |

М-3 |

Журнал реєстрації довіреностей | Призначений для реєстрації виданих довіреностей та розписки в їх отриманні

5. |

М-4 |

Прибутковий ордер | Використовується на складі, заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постачальника, при оприбуткуванні запасів з переробки

Продовження таблиці 1.1

1 |

2 |

3 |

4

6. |

М-7 |

Акт про приймання матеріалів | Застосовується при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Використовується для обліку надходження запасів і для направлення листа-претензії постачальнику

7. | М-13 | Реєстр приймання-здачі документів | Оформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додатками

8. | М-14 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі | Складається на основі матеріальних звітів MBO і показує рух матеріальних цінностей на складі за день

Матеріали зі складів підприємства відпускаються цехи для виготовлення продукції і на господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації як надлишкові чи непотрібні.

Під відпуском у виробництво розуміють відпуск матеріалів для виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг. Відпуск матеріалів в комори цехів розглядається як внутрішнє переміщення матеріалів. При відсутності в цехах комор відпуск матеріалів з центральних складів вважається витратами на виробництво.

При відпуску матеріалів у виробництво необхідно дотримуватись наступних вимог:

1) матеріали обліковуються за вагою, обсягом, масою у суворій відповідності з нормативами витрат на визначений обсяг виробництва;

2) відпуск, як правило, здійснюється в межах попередньо встановлених лімітів. Лімітування здійснюється відділом матеріально - технічного постачання чи плановим відділом;

3) з головним бухгалтером узгоджуються списки осіб, яким надано право вимагати зі складів матеріали, а також беруться зразки їх підписів. Ці дані повинні бути повідомлені працівникам складів (комор). Матеріали на виробництво видаються зі складів тільки представникам цехів, господарств, відділів тощо, які офіційно призначаються для їх отримання.

Порядок документального оформлення операцій з відпуску матеріалів зі складів підприємства залежить від того, для яких потреб вони відпускаються: систематично на виробничі потреби або епізодично в цехи та відділи на адміністративні чи інші потреби.

Основні первинні документи, якими оформлюють операції відпуску матеріалів представлені в таблиці 1.2.

Таблиця 1.2

Первинні документи, якими оформлюють відпуск матеріалів

№ з/п |

Форма документу |

Назва документу |

Призначення документу

1 |

2 |

3 |

4

1. | M-I0, M-I0a | Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів | Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб

2. | М-11 |

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів | Використовується для разового відпуску запасів всередині підприємства

Продовження таблиці 1.2

1 |

2 |

3 |

4

3. | М-8, 8-а,