Інформаційні системи і технології обліку

1. Організація обліку з використанням автоматизованої форми обліку.

Створення КСБО на підприємствах складається з трьох основних етапів: 1) вивчення особливостей господарської діяльності підприємства; 2) проектування системи і узгодження проекту; 3) впровадження та удосконалення системи.

1. Каскадна модель, що передбачає перехід на наступний етап після повного завершення робіт з попереднього етапу.

2. Поетапна модель з проміжним контролем - ітераційна моделі розробки КСБО з циклами зворотного зв'язку між етапами. Перевага такої моделі полягає в тому, що міжетапні коригування забезпечують менш трудомісткість розробки порівняно із каскадною моделлю, однак тривалості кожного з етапів подовжується на весь період розробки.

3. Спіральна модель, яка базується на початкових етапах життєвого циклу: аналіз вимог, проектування специфікацій, попереднє та детальне проектування. На цих етапах перевіряється та обґрунтовується можливості реалізації технічних рішень шляхом створення прототипів. Кожний виток спіралі відповідає поетапній моделі створення фрагменту або версії КСБО. На ньому уточнюються цілі та характеристики проекту, визначається його якість, плануються роботи наступного витка спіралі. Таким чином, деталі проекту поглиблюються та послідовно конкретизуються і, в результаті, обирається обгрунтований варіант, який доводиться до реалізації.

Спіральна модель життєвого циклу є найбільш перспективною. Спеціалістами фірм, які займаються проектуванням та створенням програмних продуктів, відмічаються наступні переваги спіральної моделі:

- накопичення та повторне використання проектних рішень, засобів проектування, моделей та прототипів КСБО;

- орієнтація на розвиток та модифікацію системи проектування систем та технологій в процесі їх проектування;

- аналіз ризику та витрат в процесі проектування систем та технологій.

Технологія збору, обробки та передачі даних і схема побудови документообороту залежить від моделі управління бізнесом. Так, наприклад, перехід до управління в реальному режимі часу та модернізація алгоритму, прийняття оперативних рішень на основі аналізу динаміки основних показників фінансового стану підприємства (прибуток, ліквідність, оборотність активів тощо) призведуть до необхідності перебудови режимів і форм роботи практично всіх рівнів управління

2. Формування вхідної інформації в умовах автоматизованої обробки даних.

Головною метою функціонування бухгалтерської інформаційної системи на підприємстві є забезпечення керівництво підприємства фінансовою інформацією для прийняття обгрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів. Деякі підприємства також використовують нефінансову інформацію. В цьому випадку на підприємстві створюється економічна інформаційна система, яка складається із взаємопов'язаних підсистем, які забезпечують управлінський апарат необхідною інформацією. При цьому бухгалтерська підсистема є найважливішою, так як виконує провідну роль в управлінні потоком інформації про стан об'єкта управління, напрямку його надходження в усі підрозділи підприємства, а також зацікавленим особам поза ним.

Бухгалтерські інформаційні системи представляють бухгалтерську інформацію, що відображає повну картину господарської діяльності підприємства. На сучасному етапі в умовах переходу на міжнародні стандарти ведення бухгалтерського обліку змінилась орієнтація бухгалтерської інформації. Якщо зовсім недавно її основним користувачем були органи державного управління, то зараз бухгалтерська інформація є основою для прийняття управлінських рішень як всередині підприємства, так і зовнішніми щодо нього користувачами облікової інформації. Передусім вона надає кількісні дані, необхідні для виконання таких функцій управління виробництвом і комерційної діяльності підприємства, як планування, контроль і аналіз.

Застосування комп'ютерної техніки вносить певні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку, змінюючи не тільки форму обліку, але й зміст. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки інформації, за яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. Вона забезпечується, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею по всіх напрямках.

Способи обробки облікової інформації поділяють на три види: паперовий, механізований і комп'ютеризований (автоматизований) залежно від виду обчислювальної техніки, що застосовується.

2. Наскрізна задача по автоматизованій обробці господарських операцій і складанню фінансової звітності

Вихідні дані (умовні)

АТЗТ «Градієнт» зареєстровано у виконавчому комітеті Луганської міської Ради народних депутатів, реєстраційний номер 260120 від 20.12.01 р., місцезнаходження - 91000, м. Луганськ, Ленінський р-н, вул. Радянська, 15, тел. 54-09-24. Код ОКПО - 21813132. Організаційно-правова форма господарювання (КОПФХ)- закрите акціонерне товариство (232). Форма власності (КФС) - колективна (20). Вид діяльності (КВЭД) - виробництво товарів легкої промисловості (72). Р/р 2600620151508 у Ленінському відділенні УСБ, МФО 304164, код платника ПДВ - 218045812972. Директор - Чуб Валерій Іванович, головний бухгалтер - Димитров Віктор Олексійович.

1 Підприємство займається виробництвом тари для великогабаритних вантажів. Для здійснення господарської діяльності воно орендує виробничі й адміністративні приміщення і частину устаткування. Протягом звітного періоду випускалося 2 види продукції - виріб X и виріб V. Зроблені вироби реалізуються покупцям по безготівковому розрахунку.

1. Облікова політики підприємства

Облікова політика підприємства розроблена і затверджена відповідним наказом.

НАКАЗ №1 Про облікову політику підприємства від 10 січня 2002 р.

Відповідно до вимог Закону України від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» НАКАЗУЮ:

І. Встановити границю істотності в розмірі 500 гри. У зв'язку з цим:

- витрати підприємства на придбання активів у розмірі менш 500 грн. можуть бути включені у витрати періоду, а не до складу активів;

-помилка, що привела до перекручування показників звітності на суму, що не перевищує 500 грн., може не виправлятися, якщо таке виправлення зв'язане зі значними трудовитратами;

- витрати в сумі менш 500 грн., що відносяться до декількох об'єктів обліку витрат, можуть не розподілятися між ними, а включатися у витрати періоду або відноситися до якому-небудь одному об'єкту обліку витрат.

2. Установити граничну вартість необоротних матеріальних активів, що відносяться до малоцінних, у сумі 1000 грн.

3.