При цьому значно спрощується документооборот. Включена функція калькулятора і пам’яті, існує режим формування карток по всіх рахунках, автоматичне отримання оборотно-сальдової та шахової відомостей (за будь – який період), балансу підприємства, а також інших форм звітності. Тобто з допомогою даної програми можна вести автоматично синтетичний та аналітичний облік.
В програмі існує можливість друку всіх необхідних документів: прибуткових, видаткових касових ордерів, авансових звітів, балансу тощо. Крім цього введено (існує) можливість настройки друкуючого пристрою.
Програма пропонує набір форм звітності для аналізу фінансового стану підприємства на основі показників, прийнятих в міжнародній практиці.
Програма 1С : Бухгалтерія складається з двох незалежних програм:
облік бухгалтерських операцій;
платіжні документи.
Програма обліку бухгалтерських операцій призначена для обробки введеної бухгалтерської інформації, для друкування первинних бухгалтерських документів, розрахунку підсумкових показників, формування фінансової, бухгалтерської, податкової звітності, для отримання поточної інформації в процесі обробки інформації.
Програма платіжних документів призначена для формування, друку і збереження банківських платіжних документів.
Програма 1С : Бухгалтерія, що застосовується на підприємстві має наступні основні характеристики:
необмежену кількість господарських операцій, які підлягають обробці;
необмежену кількість рахунків і субрахунків бухгалтерського обліку;
розрядність сум операцій – до 16-ти знаків, включаючи крапку;
кількість знаків в шифрах бухгалтерських рахунків і субрахунків рівна трьом;
об’єми аналітичного обліку по кожному рахунку і субрахунку становлять до 100 тис. найменувань;
формування підсумків по здійснених операціях відбувається за рік,
квартал, місяць, декаду або за будь – який замовлений період;
формування регістрів аналітичного і синтетичного обліку здійснюється, починаючи від картки окремого аналітичного рахунку до оборотно-сальдової відомості;
створення будь-якої необхідно звітності по встановлених стандартних формах на підставі внесеної і обробленої облікової інформації;
здійснення аналізу синтетичних рахунків по окремих субрахунках і
аналітичних рахунках;
кількість незалежних робочих місць в програмі на одному комп’ютері не обмежена;
обмежена можливість тимчасового блокування доступу до конкретного робочого місця в програмі.
Програма 1С: Бухгалтерія створена в системі Windows. Це дає можливість кожен документ в програмі відкривати окремим вікном і в результаті бухгалтер може працювати одночасно з декількома документами.
Навігаційні дані системи Windows дають можливість здійснювати перегляд потрібного бухгалтерського документу, звіту і при потребі, виясняти походження будь – якого цифрового чи текстового значення документу, починаючи від моменту його створення .
Суттєвим моментом є взаємозв’язок і обмін даними між програмами в системі Windows. Це дає можливість створювати документи в будь-якій програмі системи і перенести їх інформацію в програму 1С : Бухгалтерія, або навпаки.
Програма "1С : Бухгалтерія 7.7 "дозволяє автоматизувати ведення обліку фінансових результатів на підприємстві. Для цього програмою передбачено ведення документу "Фінансові результати". Цей документ є регламентованим і призначеним для виконання наступних операцій: закриття рахунків обліку витрат за елементами, закриття рахунків обліку загально виробничих витрат (рахунку 91) і визначення кінцевого фінансового результату діяльності підприємства, тобто закриття всіх рахунків обліку доходів і витрат (рахунків класів 7, 9) на відповідні субрахунки рахунку 79 "Фінансові результати".
Кожна з перерахованих операцій відповідає певному етапу визначення фінансових результатів підприємства (режиму роботи документа) і задається безпосередньо в реквізиті "Етап визначення фінансових результатів" його діалогової форми.
Закриття рахунку 91 "Загально виробничі витрати", тобто розподіл суми загально виробничих витрат між собівартість виготовленої продукції (рахунок ) і собівартістю реалізованої готової продукції (товарів, послуг) (рахунок 90) виконується в реквізиті "Закриття загально-виробничих затрат". Поточна сума постійних витрат визначається автоматично при проведенні документа як сальдо рахунку 91 по всіх видах витрат, для яких у довіднику "Види затрат" встановлюють параметри програми "Належати до постійних загально виробничих затрат". Сума змінних загально-виробничих витрат буде списана при проведенні документа "Фінансові результати" на рахунок 23 "Виробництво".
На етапі "Визначення фінансових результатів" відбувається списання сальдо рахунків обліку доходів і витрат підприємства на відповідні субрахунки рахунку 79 "Фінансові результати".
Отже, програма 1С: Бухгалтерія призначена для комплексної автоматизації економічної діяльності підприємства. Вона дозволяє організувати в єдиній системі ефективний бухгалтерський, оперативний облік, дає можливість регулярно і вчасно оновлювати форми звітності у відповідності із змінами у законодавстві.
2.4. Звітність підприємства про фінансові результати його діяльності
Звітність – це система показників у формі таблиці, які відображають об’єм і результати діяльності підприємства, її складання – завершальний етап облікової роботи.
Фінансова звітність, згідно з Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" – це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.
Мета фінансової звітності – це забезпечення інформацією, яка допомагає користувачам приймати вигідні економічні рішення. Виділяють дві групи тих, хто приймає рішення, використовуючи для цього фінансові звіти. Одна група - це керівники підприємств, які звертаються до облікових даних і основуються на них в процесі прийняття важливих управлінських рішень. До другої групи належать зовнішні особи. Ця група складається, в першу чергу, з інвесторів (як існуючих, так і потенційних), інвестиційних аналітиків, кредиторів, уряду, профспілкових організацій, акціонерів. Бухгалтерські та інші зовнішні фінансові звіти обслуговують різноманітну групу осіб, які приймають рішення, з різноманітними інформаційними потребами.
Документація, яка ведеться підприємством, містить масу деталізованої інформації. З цієї маси деталей бухгалтер повинен відібрати та об’єднати необхідні дані у формі звітів, ознайомившись з якими керівництво зможе дізнатися про справжній стан речей з метою розробки або зміни політики і контролю фактичної діяльності у відповідності зі встановленою політикою.
Система ведення документації повинна встановлюватися для того, щоб забезпечити надходження необхідної інформації з бухгалтерських записів у звіти. Чітка система звітів базується на чіткій системі ведення документації. Обліковий процес має на меті забезпечити сталий потік такої інформації
