У склад автоматизованих систем обробки інформації входять такі засоби: технічні системи, програмні, юридичні та організаційні.

В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовується більше широко, ніж при ручній обробці даних, що обумовлено рядом факторів основних з яких є: обробка; зберігання великої кількості однакових в структурному плані одиниць облікової інформації.

Основу сучасної інформаційної технології становлять розподільне використання комп’ютерних ресурсів, розгалужені комунікації, які дають змогу опрацьовувати різноманітну інформацію, що зберігається на ручних ЕОМ, а також безпосередній доступ користувача інформації до ЕОМ за допомогою "дружнього" програмного забезпечення.

Потужні програми – апаратні засоби (бази даних, експертні системи, бази знань, системи підтримки прийняття рішень) створюють комфорт у роботі людини, дозволяють не тільки автоматизувати процес зміни форми подання інформації, а й змінити її зміст. Завдяки обчислювальній техніці підвищується продуктивність праці людини, зростає обсяг робіт, які вона може виконати.

На Липницькому спиртзаводі комп’ютерна система має розгалужену функціональну структуру, орієнтовану на ділянки обліку, інтегровану в єдину систему розрахунків і пристосовану для роботи на певній кількості комп’ютерів, з’єднаних в локальну обчислювальну мережу (ЛОМ).

ЛОМ – відкрита система, яка включає електронні обчислювальні і машини (ЕОМ), які пов’язані за допомогою одного передавального середовища і розміщені на незначні відстані одна від одної в межах одного приміщення.

На Липницькому спиртовому заводі в наявності 4 комп’ютера. Всі вони ввімкнені в комп’ютерну мережу.

Моделі обчислювальної техніки: на робочих станціях – комп’ютери Сугіх М II РR 300/VІА Ароllо VРХ/32 МЬ RАМ/НDD 4,3 Gb/Samsung Sync Master 550b.

В основі інформаційної системи бухгалтерського обліку лежать облікові задачі, основна мета яких – отримання інформації про фактичний стан об’єкта, яким керують. Під інформацією розуміють сукупність корисних відомостей, і які є об’єктом збирання, реєстрації, зберігання, передавання й перетворення. Інформація є одним із ресурсів, який може накопичуватися, поновлюватися, є придатним для колективного використання та у процесі споживання не втрачає своїх якостей. Володіння повною, достовірною, актуальною та оперативною інформацією уможливлює отримання ринкових переваг, знижує фінансовий ризик, ефективно підтримує прийняття рішень.

Сьогодні інформацію розглядають у нерозривній єдності з комп’ютерними системами. Комп’ютери на сьогоднішній день стали основним "знаряддям праці" спеціалістів всіх напрямків господарської та іншої діяльності людства. За допомогою комп’ютерів усю інформацію можна швидко одержати, "відсортувати" у заздалегідь визначеному порядку, що позбавляє необхідності переглядати стоси паперів у пошуках потрібних відомостей. Комп’ютери не створюють інформацію із нічого, але вони здатні надзвичайно швидко сприймати, сортувати, аналізувати та інтерпретувати її за допомогою програмних засобів, розроблених людиною.

Велике значення мають інформаційні технології, які базуються на застосуванні комп’ютерів, активної участі користувачів в інформаційному процесі, широкому використанні пакетів прикладних програм загального призначення, доступі до віддалених баз даних і програм завдяки обчислювальним мережам ЕОМ.

Прийняття управлінських рішень пов’язане з постійним перетворенням інформації, а сам процес управління має інформаційний характер. При управлінні підприємством використовується конкретна вхідна інформація й одночасно формується результатна вихідна інформація. Широкий доступ користувачів до інформації на всіх стадіях управління можливий завдяки сучасним інформаційним технологіям, а також організації баз і банків даних, які забезпечують прямий і зворотній обмін інформацією.

З прийняттям нових інструкцій по веденню обліку і підготовці звітності на підприємствах облік став більш аналітичним, значно зросла кількість звітних форм, а також і терміни представлення бухгалтерської звітності. Все це вимагає застосування сучасних засобів автоматизації для ведення обліку і підготовки звітності. В зв’язку з новими умовами змінюється роль бухгалтерського обліку і суттєвому коригуванню підлягають методологічні аспекти його організації.

За оцінками експертів, до 70 % підприємств та організацій мають ті чи інші засоби автоматизації бухгалтерського обліку, які розрізняються за технічною забезпеченістю, якістю програм, рівнем охоплення автоматизації і ступенем задоволення користувачів.

В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерського обліку бухгалтерська інформація використовується більш широко, ніж при ручній обробці даних. Це обумовлено рядом факторів, основними з яких є: обробка і зберігання великої кількості однакових в структурному плані одиниць облікової інформації, здійснення вибірки інформації з великої кількості; виконання складних математичних розрахунків; одержання в лічені хвилини паперових копій будь – якого документу (первинних документів, форм звітності); багаторазове відтворення будь – яких дій.

Автоматизація обліку вносить певні зміни до організації роботи бухгалтерії як однієї з ланок управління. Одне з провідних місць в управлінні підприємством займає сучасний бухгалтер, що поєднує функції декількох суміжних ділянок управління. Він не тільки відповідає за ведення бухгалтерських рахунків, але і виконує певну роботу по плануванню, контролю, оцінці і перегляду напрямів господарської діяльності підприємства, з аудіювання і розробки управлінських рішень.

Використання комп’ютерної техніки призвело до якісно нових тенденцій в побудові структури облікового апарату. Першою характерною відмінністю є використання автоматизованих робочих місць бухгалтера (АРМ). Під АРМ традиційно розуміють професійно – орієнтований програмно – апаратний комплекс, що забезпечує вирішення завдань користувача безпосередньо на його робочому місці. Якщо при побудові структури облікового апарату при без комп’ютерному способі обробки облікової інформації базовим її елементом є окремий обліковий працівник, то при застосуванні комп’ютерної техніки беруть до уваги не тільки обов’язки та кваліфікацію облікового працівника, але й характеристику АРМ, на якому він працює.

Створення АРМ бухгалтера ґрунтується на принципах персоніфікації обчислень і самонавчання облікових працівників, комп’ютеризації основних і облікових функцій, без паперової технології ведення бухгалтерського обліку, раціонального поєднання облікової інформації.

Отже, АРМ бухгалтера представляє собою сукупність апаратних і програмних засобів, що забезпечують оперативне задоволення інформаційних і обчислювальних потреб бухгалтера, розміщених на його робочому місці, необхідна певна