Зріст потреби підприємства у товарних запасах може бути задові лен екстенсивним шляхом (придбанням більшій кількості товарів) або інтенсивним (більш економним використанням товарних запасів, які є в наявності в процесі виробництва.

Задачі аналізу товарних запасів є :

- оцінка реальності планів матеріально – технічного забезпечення, ступеню їх виконання і вплив на обсяг виробництва продукції, її собівартість і інші показники;

- оцінка рівня ефективності використання товарних запасів;

- виявлення внутрівиробничих резервів економії товарних запасів і розробка конкретних заходів по їх використанню.

Загальний аналіз товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА - Пак” почнемо з аналізу рівня забезпеченості підприємства товарними запасами визначається порівнянням фактичної кількості закупленої сировини з плановою потребою.

Перевіряється також виконання договорів постачання, якість отриманих матеріалів від постачальників, відповідність їхнім стандартам, технічним умовам і умовам договору, і у випадках їхнього порушення пред'являються претензії постачальникам. Особлива увага приділяється перевірці виконання постачань матеріалів, виділених підприємству по держзамовленню, і кооперованих постачань.

Велике значення надається виконанню плану по термінах постачання матеріалів (ритмічності). Порушення термінів постачання веде до недовиконання плану виробництва і реалізації продукції.

Забезпечення потреби товарних запасів договорами і фактичне їх виконання наведено у табл. 5.1.

Таблиця 5.1.

Забезпечення потреби товарних запасів договорами і фактичне їх виконання ТОВ “АТЛАНТА - Пак”

Види товарних запасів | Планова потреба, тис. грн. | Джерела покриття потреби , тис. грн.. | Укладено угод, тис. грн.. | Забезпечення потреби угодами, % | Надійшло від постачальників, тис. грн.. | Виконання угод, %

Внутрішні | Зовнішні

Принтери | 52 | 50 | 2 | 48 | 96 | 47 | 97,9

Модеми | 103 | 100 | 3 | 88 | 88 | 63 | 71,6

Телевізори | 25 | 20 | 5 | 19 | 95 | 19 | 100

Всього | 180 | 170 | 10 | 155 | 91,2 | 129 | 83,2

Зовнішні джерела покриття - це товарні запаси, які надходять від постачальників відповідно із укладеними угодами. Внутрішні джерела покриття – це скорочення втрат від псування товарних запасів, браку, виправлення браку власними силами.

Із табл. 5.1 бачимо, що план потреби в принтерах, модемах, телевізорах не повністю забезпечено договорами поставки і зовнішніми джерелами.

Загальний коефіцієнт забезпеченості всіх товарних запасів по плану дорівнює:

Фактично ж справа ще гірша, тому що план поставки товарних запасів не виконано на 22,8%

Це свідчить про те, що на підприємстві ТОВ “АТЛАНТА - Пак” тільки на 77,2% задовольняються потреби у товарних запасах.

Перевіряється також якість отриманих товарних запасів від постачальників, відповідність їх стандартам, технічним умовам і умовам договору і у випадках їх порушення пред’являються претензії постачальникам. Особу увагу звертають на сертифікацію товарних запасів в Україні.

Велике значення приділяється виконанню плану по термінах постачання матеріалів (ритмічності). Порушення термінів постачання веде до недовиконання плану виробництва і реалізації продукції. Для оцінки ритмічності постачань використовують коефіцієнт ритмічності.

Коефіцієнт ритмічності розраховується сумуванням фактичної питомої ваги товарних запасів за кожний період, але більше планового рівня.

Таблиця 5.2.

Ритмічність поставки товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА - Пак” за 2002р.

Квартал |

Товарні запаси, тис. грн.. | Питома вага, %

0

План |

Факт |

План |

Факт

Перший |

70,0 | 86,8 | 25 | 31,4

Другий |

70,0 | 64,5 | 25 | 23,4

Третій | 70,0 | 69,1 | 25 | 25,0

Четвертий |

70,0 | 55,9 | 25 | 20,2

ВСЬОГО за 2002 рік | 280,0 | 276,3 | 100 | 100

Розрахуємо коефіцієнт ритмічності поставки товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак” виходячи з табл. 5.2:

Ритмічність поставки товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак” зобразимо на діаграмі (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Діаграма ритмічності поставки товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак”

Як бачимо з табл. 5.2. і діаграми постачання товарних запасів на підприємстві ТОВ “АТЛАНТА – Пак” у 2002р. відбувалося неритмічно, коефіцієнт ритмічності дорівнює 93%.

Пильна увага приділяється стану складських товарних запасів. Розрізняють товарні запаси поточні, сезонні і страхові. Величина поточного товарного запасу (Зпот) залежить від інтервалу постачання Инт (у днях) і середньодобових витрат товарних запасів (Рсуг):

(5.1)

У процесі аналізу перевіряється відповідність фактичного розміру товарних запасів нормативним. З цією метою на підставі даних про фактичну наявність товарних запасів у натурі і середньодобовій їхній витраті розраховують забезпеченість матеріалами в днях і порівнюють її з нормативної. Аналіз стану товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак” наведено нижче (табл. 5.3).

Таблиця 5.3

Аналіз стану товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак”

Найменування |

Середньодобові витрати, тис. грн.. |

Фактичний запас |

Норма запасу, дні |

Відхилення від норми запасу

Тис. грн.. |

дні |

дні |

Тис. грн.

Принтери | 18 | 36 | 2 |

3 |

-1 |

-18

Модеми | 24 | 168 |

7 |

5 |

+2 |

+48

Телевізори | 12 | 36 |

3 |

4 |

-1

+ | -12

Всього | 54 | 240 | 12 | 12 | 0 | +42

Виходячи з табл.. 5.3. можна зробити висновок: відхилення від норм товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак” незначні і дорівнюють принтерів - -18 тис. грн.., модемів - +48 тис. грн., телевізорів - -12 тис. грн..

Перевірку роблять також для виявлення зайвих і непотрібних товарних запасів - їх можна установити за даними складського обліку шляхом порівняння приходу і витрат. Якщо які-небудь товарні запаси не витрачаються протягом року і більш, то їх відносять у групу неходових і підраховують загальну вартість.

Керування товарними запасами — важлива і відповідальна ділянка роботи. Від оптимальності товарних запасів залежать усі кінцеві результати діяльності підприємства. Ефективне керування товарними запасами дозволяє прискорити оборотність