Мистецтво керування товарними запасами — це:

- оптимізація загального розміру і структури товарних запасів;

- мінімізація витрат по їхньому обслуговуванню;

- забезпечення ефективного контролю за їхнім рухом.

5.2. Аналіз впливу чинників на формування товарних запасів та їх обігу

Оборот товарних запасів характеризує швидкість руху матеріальних цінностей і їхнього поповнення. Ніж швидше оборот капіталу, поміщеного в товарні запаси, тим менше потрібно капіталу для даного обсягу господарських операцій.

Терміни обороту товарних запасів підприємств ТОВ “АТЛАНТА – Пак” характеризують, наскільки успішно використовується ними капітал. Нагромадження товарних запасів зв'язане з дуже значним додатковим відтоком коштів, що робить необхідної оцінку можливості і доцільності скорочення терміну збереження матеріальних цінностей. Падіння купівельної спроможності грошей змушує підприємства вкладати тимчасово вільні засоби в товарні запаси. Крім того, нагромадження товарних запасів часто є змушеною мірою зниження ризику непостачання (недопоставки) сировини і матеріалів, необхідних для виробничого процесу підприємства. Відзначимо в цьому зв'язку, що підприємство, що орієнтується на одного основного постачальника, знаходиться в більш уразливому положенні, чим підприємства, що будують свою діяльність на договорах з декількома постачальниками.

Разом з тим варто мати на увазі і те, що політика нагромадження товарних запасів неминуче веде до додаткового відтоку коштів унаслідок:

а).збільшення витрат, що виникають у зв'язку з володінням товарними запасами (оренда складських приміщень і їхній зміст, витрати по переміщенню запасів, страхування майна й ін.);

б).збільшення витрат, зв'язаних з ризиком втрат через старіння і псування, а також розкрадань і безконтрольного використання товарно-матеріальних цінностей; загальновідомо: чим більше обсяг і термін збереження майна, тим слабкіше (складніше) контроль за його схоронністю;

в).збільшення сум податків, що сплачуються. В умовах інфляції фактична собівартість витрачених товарних запасів (суми їхнього списання на собівартість) істотно нижче їх поточної ринкової вартості. У результаті величина прибутку виявляється "роздутої", але саме з її буде розрахований належний до сплати податок. Аналогічна картина і з податком на додаткову вартість. Те, що зі збільшенням обсягу запасів росте величина податку на майно, напевно, не вимагає пояснень;

г).відволікання засобів з обороту, їх "омертвляння". Надмірні товарні запаси припиняють рух капіталу, порушують фінансову стабільність діяльності, змушуючи керівництво підприємства в терміновому порядку вишукувати необхідні для поточної діяльності кошти (як правило, дорогі). Тому не без підстави надмірні запаси товарно-матеріальних цінностей називають "цвинтарем бізнесу".

Ці й інші негативні наслідки політики нагромадження запасів нерідко цілком перекривають позитивний ефект від економії за рахунок більш ранніх закупівель.

Для оцінки періоду обертання товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак” використовуються показники з нижче приведеній табл.. 5.4.

Таблиця 5.4.

Показники періоду обертання товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак”

Показники | 2000р. | 2001р. | 2002р.

Середні залишки товарних запасів, тис. грн. | 11,15 | 36,35 | 55,35

Сума використаних товарних запасів, тис. грн. | 36,3 | 95,4 | 111,9

Період, дні | 360 | 360 | 360

Період обертання запасів обчислюється по формулі:

(5.2)

а) 2000 рік

б) 2001 рік

в) 2002 рік

При цьому середня величина запасів дорівнює:

(5.3)

а) 2000 рік

а) 2001 рік

в) 2002 рік

Відобразимо період обертання товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак” на діаграмі (рис 5.2.).

Рис. 5.2. Діаграма період обертання товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак”

Як бачимо з розрахунків і діаграми період обертання товарних запасів ТОВ “АТЛАНТА – Пак” склав у 2000р. – 111 днів, 2001р. – 137 днів, 2002р. – 137 днів, що показує на погіршення періоду обертання товарних запасів і не ефективному використанню їх, низьким продажем.

Розмір товарних запасів може зміниться як за рахунок вартісного так і за рахунок кількістного факторів. Розрахунок впливу кількісного (К) і вартісного (Ц) факторів на зміну суми запасів (З) по кожному виду можна зробити способом абсолютних різниць :

Зк = (К1 - К0) х Цо , Зц = К1 х (Ц1 – Ц0) (5.4.)

Розрахунок впливу факторів ТОВ “АТЛАНТА – Пак” покажемо в нижче приведеній табл. 5.5.

Таблиця 5.5.

Аналіз стану виробничих запасів по окремих товарах ТОВ “АТЛАНТА – Пак” за 2002 рік

Вид

запасу | Маса, шт. | Ціна

тис. грн. | Залишок запасів

тис. грн. | Зміни суми запасів

тис. грн.

На початок

періоду | На кінець

періоду | На початок

періоду | На кінець

періоду | На початок

періоду | На кінець

періоду | всього | В том числі

Кіль

кості | Вар

тості

Принтери | 52 | 45 | 0,25 | 0,28 | 13,0 | 12,6 | -0,4 | -1,8 | +1,4

Модеми | 15 | 8 | 0,16 | 0,2 | 2,4 | 1,6 | -0,8 | -1,1 | +0,3

Телевізори | 10 | 5 | 0,86 | 1,58 | 8,6 | 7,9 | -0,7 | -4,3 | +3,6

Всього | - | - | - | - | 24,0 | 22,1 | -1,9 | -7,2 | +5,3

Виходячи із табл.. 5.4. можна зробити такі висновки:

Зміни залишків товарних запасів по окремих товарах ТОВ “АТЛАНТА – Пак” у період на початок звітного періоду на кінець звітного періоду склали –1,9 тис грн.., в тому числі за рахунок кількості –7,2 тис. грн.., за рахунок вартості +5,3 тис. грн..

5.3. Аналіз ефективності використання товарних запасів

Для характеристики ефективності використання матеріальні ресурсів застосовується система узагальнюючих і приватних показників.

Узагальнюючі показники — це прибуток на карбованець товарних запасів, товаровіддача, товароємкість, коефіцієнт співвідношень темпів росту обсягу виробництва і товарних запасів, питома вага товарних запасів у собівартості продукції, коефіцієнт товарних запасів.

Товаровіддача визначається діленням вартості