В даний час виробничі потужності заводу завантажені майже повністю, що пояснюється випуском рентабельної та конкурентоспроможної продукції.

Підвищення обсягів товарної продукції відбулося через покращення фінансового стану заводу, достатнє забезпечення виробництва комплектуючими, вдалій маркетинговій політиці, високому попиту на продукцію.

2. Організація бухгалтерської служби на підприємстві

Дійсний з 01.01.2000 р. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність" від 16.07.99 р. № 996-ХIV (далі Закон № 996) встановлює обов'язки і відповідальність посадових осіб суб'єктів підприємницької діяльності.

Згідно п. 3 ст. 8 Закону № 996 власник чи уповноважений орган (посадова особа), що здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства й установчих документів, несе відповідальність за:

- організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах;

- схоронність оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну, але не менш трьох років.

Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами і працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера по дотриманню порядку оформлення і представлення до обліку первинних документів (п. 6 ст. 8 Закону № 996).

Цілий ряд обов'язків покладений на головного бухгалтера. Відповідно до п. 7 ст. 8 Закону № 996 головний бухгалтер чи особа, на яке покладене ведення бухгалтерського обліку підприємства, повинна:

- забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і представлення у встановлений термін фінансової звітності;

- організовувати контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

- брати участь в оформленні матеріалів, зв'язаних з нестачею і відшкодуванням втрат від нестачі, розкрадання і псування активів підприємства;

- забезпечувати перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях і інших відособлених підрозділах підприємства.

Бухгалтерську службу ВАТ “Електроприлад” очолює головний бухгалтер - штатний співробітник організації. Бухгалтерська звітність організації підписується керівником і головним бухгалтером організації.

Формування в організації структурного підрозділу здійснювалося в такий спосіб:

орган, уповноважений на те відповідно до статуту організації, затвердив Положення про бухгалтерську службу. Положення про бухгалтерську службу є внутрішнім документом організації, що регламентує питання утворення і скасування бухгалтерської служби, що визначає її функції і компетенцію, перелік посад, передбачених у даному структурному підрозділі, повноваження головного бухгалтера й інших співробітників бухгалтерської служби, їхні посадові обов'язки, вимоги до кваліфікації і т.п.;

керівник видав наказ про утворення в організації структурного підрозділу - бухгалтерської служби.

Оформлення відносин з головним бухгалтером здійснювалося в такий спосіб:

оформлення в штат організації співробітника, що буде виконувати функції головного бухгалтера, у т.ч. висновок зі співробітником трудового договору;

призначення особи на посаду головного бухгалтера оформлювалося наказом керівника організації (роль такого наказу може виконувати наказ про прийом співробітника на роботу як головного бухгалтера);

функції, повноваження й обов'язки головного бухгалтера конкретизовані в посадовій інструкції головного бухгалтера, з якою співробітник повинний ознайомитися під розпис.

Необхідні документи:

положення про бухгалтерську службу організації;

наказ керівника організації про утворення структурного підрозділу - бухгалтерської служби;

трудовий договір із працівником, що займає посаду головного бухгалтера;

наказ керівника про призначення на посаду головного бухгалтера;

посадова інструкція головного бухгалтера.

Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому діючим трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства. Головний бухгалтер підкоряється безпосередньо директору ВАТ “Електроприлад”.

На посаду бухгалтера призначається особа, що має:

головний бухгалтер і бухгалтер I категорії: вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи в посаді Бухгалтера II категорії не менш 3 років;

бухгалтер II категорії: вищу професійну (економічну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи чи середню професійну (економічну) освіту і стаж роботи в посаді бухгалтера не менш 3 років;

бухгалтер: середня професійна (економічна) освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи чи спеціальну підготовку по встановленій програмі і стаж роботи з обліку і контролю не менш 3 років.

Бухгалтер повинний знати:

- законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, методичні і нормативні матеріали по організації бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій і складанню звітності;

- форми і методи бухгалтерського обліку на підприємстві;

- план і кореспонденцію рахунків;

- організацію документообігу по ділянках бухгалтерського обліку;

- порядок документального оформлення і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, зв'язаних з рухом основних коштів, товарно-матеріальних цінностей і коштів;

- методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства;

- правила експлуатації обчислювальної техніки;

- економіку, організацію праці і управління;

- ринкові методи господарювання;

- законодавство про працю;

- правила і норми охорони праці.

У період тимчасової відсутності Головного бухгалтера його обов'язки покладаються на заступника.

Функціональні обов'язки Головного бухгалтера визначені на основі й в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою бухгалтера і можуть бути доповнені, уточнені виходячи з конкретних обставин.

Бухгалтер:

виконує роботу з веденню бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних коштів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізацію продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності, розрахунків з постачальниками і замовниками, а також за надані послуги і т.п.);

бере участь у розробці і здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і раціональне використання ресурсів;

здійснює прийом і контроль первинної документації по відповідним ділянках бухгалтерського обліку і підготовляє їх до рахункової обробки;

відображає на рахунках бухгалтерського обліку операції, зв'язані з рухом основних коштів, товарно-матеріальних цінностей і коштів;

складає звітні калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляє джерела утворення втрат і непродуктивних витрат, підготовляє пропозиції по їх попередженню;

робить нарахування і перерахування податків і зборів у державний і місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати робітників та службовців, інших виплат і платежів, а