03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів", який застосовується при виконанні зазначених робіт як власними силами підприємства, так і сторонніми підприємствами;—

03-3 "Акт на списання основних засобів", складання якого обов'язкове при будь-якій ліквідації об'єктів (повній або частковій), крім автотранспортних засобів: унаслідок повного їх зносу, ветхості, аварійного стану, з причини розкрадання тощо.—

03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів";—

03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів", що застосовується бухгалтерією підприємства для обліку як окремого об'єкта, так і групи об'єктів. Підставою для відображення операцій в інвентарній картці служать вищезгадані акти форм №03-1, 03-2, 03-3, 03-4;

бере участь у проведенні економічного аналізу використання основних засобів підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії і заходів щодо удосконалювання їх використання;

проводить інвентаризації майна, коштів і товарно-матеріальних цінностей;

підготовляє дані по основним засобам для складання звітності, стежить за схоронністю бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів;

виконує роботи з формування, ведення і збереження бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни в довідкову і нормативну інформацію, використовувану при обробці даних;

бере участь у формулюванні економічної постановки задач з управління основними засобами, розв'язуваних за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи управління основними засобами.

Контроль і ревізія основних засобів вирішує такі завдання:

· перевірка приналежності основних засобів, записаних на рахунках компанії, або орендованих нею;

· перевірка правильності відображення початкової вартості основних засобів;

· перевірка правильного застосування методів амортизації до всіх груп основних засобів;

· правильність віднесення засобів до основних;

· перевірка правильності обліку основних засобів після придбання;

· перевірка правильності визначення вартості майна, відданого в заставу в якості додаткового забезпечення.

План перевірки ґрунтується на аналізі чинників ризику, пов'язаних з угодами, а також на оцінці структури системи внутрішнього контролю. Визначити ступінь ризику, пов'язаного з угодами, можна шляхом простого огляду потужностей або спостереження за інвентаризацією основних засобів.

При перевірці наявності і права володінням майном необхідно знайти докази, що свідчать про це. Це можуть бути акти, договори закупівлі-продажу й інші документи. Перевірити наявність майна можна шляхом вибіркового порівняння записів у документах із самим майном. Необхідно перевірити, чи не були включені в записі застарілі й ушкоджені засоби і чи не оцінені вони вище ліквідаційної вартості.

При перевірці наявності законного права володіння, і того, що майно не закладене, необхідно перевірити всі документи на реєстрацію і придбання на всю або значну частину власності, вивчити страхові поліси. Свідченням того, що майно закладене, можуть бути записи на платіжних рахунках і наявність довгострокової заборгованості. Ці процедури звичайно здійснюються на дату упорядкування балансу.

Контроль при перевірці надходження основних засобів містить у собі такі процедури:

· розгляд договорів, актів, рахунків-фактур і ін. документів;

· перевірка правильності списання накладних витрат на зроблені роботи;

· ознайомлення з протоколами зборів правління або інших органів із метою визначити, чи існує відповідний дозвіл.

При відсутності письмових дозволів на придбання не виключена можливість покупки непотрібного майна. Придбання майна повинно бути обґрунтовано.

При перевірці вибуття майна необхідно:

· перевірити бухгалтерські записи; перевірити наявність дозволу;

· перерахувати сумарну амортизацію;

· оцінити витрати по ліквідації і доцільність відновлення.

При перевірці витрат на ремонт і утримання основних засобів, необхідно визначити, чи не відбулися значні зміни сум витрат у порівнянні з попереднім роком.

При перевірці правильності амортизаційних відрахувань необхідно роздивитися, які методи амортизаційних відрахувань застосовуються на фірмі. Правильність амортизаційних відрахувань можна з'ясувати шляхом перевірки розрахунків і сальдо за даними аналітичних рахунків, зіставити з конкретним синтетичним рахунком і досліджувати кожну розбіжність на кінець року.

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності. При інвентарізації рекомендується переконатися в наявності найбільш дорогих предметів. Частина майна може бути відсутня, у цьому випадку треба перевірити, по яких документах, кому і коли воно передано. При використанні робітниками якогось майна в домашніх умовах вартість цього майна (комп'ютерів, принтерів) може розглядатися в якості бази оподаткування (прибутку) робітників. У тому випадку, коли при проведенні інвентаризації основних засобів з'ясовується, що один із цехів, що перевіряється, економічного суб'єкта зайнятий іншим суб'єктом, що господарює, (ознак цьому може бути декілька: вивіска з найменуванням іншого економічного суб'єкта; випускається продукція, що не відповідає профілю економічного суб'єкта, що перевіряється і т.п.), а в складі прибутків від позареалізаційних операцій немає статті “прибутки від оренди”, то мова йде про “приховану оренду” і відхилення від сплати податків.

Метод контрольного обмірювання ефективний при перевірці витрат на ремонт основних засобів. Так, можна зробити контрольне обмірювання обсягів виконаних робіт із ремонту безпосередньо на об'єктах, що дозволить дати об'єктивну оцінку фактичним ремонтним роботам і встановити суму необґрунтовано списаних матеріалів, а також суму незаконно виплаченої заробітної платні, якщо при попуску окремих робітників організації мало місце завищення обсягів виконаних робіт.

При проведенні формальної перевірки документів візуально переглядаються первинні документи по обліку основних засобів, інвентарні картки, журнали-ордера, розрахункові таблиці, форму № 5, головну книгу й ін. Необхідно перевірити відповідність документів типовим міжвідомчим формам, правильність заповнення всіх реквізитів, наявність неоговорених виправлень, підчищань, дописок у тексті і цифр, істинність підписів посадових і матеріально відповідальних осіб.

Метод арифметичної перевірки передбачає перевірку правильності підрахунків, а також правильності упорядкування алгоритмів розрахунків при