При перевірці документів за сутністю розглядається законність і доцільність господарської операції, правильність віднесення на рахунки і включення в статті витрат.

При реалізації основних засобів на сторону необхідно переконатися, що на це є письмовий дозвіл керівника. Якщо при перевірці первинний документ викликає сумнів, то необхідно одержати письмове пояснення в осіб, відповідальних за дану угоду, і зробити зустрічну перевірку.

Методом економічного аналізу користуються, як правило, при перевірці бухгалтерській звітності, де відображається стан основних засобів (ф. №1, ф. №5). Можна зробити аналіз використання організацією основних засобів за часом і потужності з урахуванням специфіки діяльності організації, а так само ефективність капіталовкладень. Від ступеня використання основних засобів залежать збільшення випуску продукції, зниження собівартості, ріст накопичень економічного суб'єкта.

Повнота і достовірність результатів аналізу основних засобів залежать від ступеня досконалості бухгалтерського обліку, налагодженості систем реєстрації операцій з об'єктами основних засобів, повноти заповнення облікових документів, точності віднесення об'єктів до облікових класифікаційних груп, достовірності інвентаризаційних описів, глибини розробки і ведення регістрів аналітичного обліку.

На підприємстві «Електроприлад» облік основних засобів здійснює бухгалтер з обліку основних засобів при безпосередньому контролі головного бухгалтера. Він же враховує операції по ремонту й оренді. Переоцінка й амортизація основних засобів, відомості обліку і руху основних засобів ведуться автоматизованим засобом, тому виключається можливість арифметичної помилки. Всі види вибуття основних засобів, у т.ч. і передача в оренду, здійснюється на підставі письмового дозволу керівника, і при особистій участі оцінної комісії. При прийманні об'єктів основних засобів також бере участь затверджена керівником комісія. Всі рішення комісії строго задокументовані. На підприємстві існує пропускний режим, будь-який вивіз майна з території організації здійснюється на підставі заявки на вивіз. Заявка на вивіз є бланком суворої звітності і виписується тільки на підставі спеціальних документів у бухгалтерії підприємства. Заявку підписують керівник і головний бухгалтер. У такий спосіб здійснюється контроль за вивозом майна, у т.ч. об'єктів основних засобів.

На підприємстві щорічно проводиться інвентаризація основних засобів.

Таким чином, ефективність і надійність системи внутрішнього контролю по обліку основних засобів на підприємстві «Електроприлад» можна оцінити як достатньо високу.

4. Оцінка фінансового стану підприємства і зміни показників за звітний період

Для попередньої оцінки фінансового стану складемо аналітичний баланс підприємства. Порівняльний аналітичний баланс можна одержати з вихідного балансу шляхом додавання однорідних по своєму складі й економічному змісті статей балансу і доповнення його показниками структури, динаміки і структурної динаміки. Аналітичний баланс охоплює багато важливих показників, що характеризують статику і динаміку фінансового стану організації, та включає показники горизонтального і вертикального аналізу.

З даних таблиці 3.1 бачимо, що за звітний період майно підприємства збільшилося на 2 305 494 грн. чи на 54,7%. Дане збільшення відбулося в основному за рахунок збільшення в оборотних активах майже по всіх статтях, у тому числі матеріально оборотні кошти (запаси) збільшилися на 1 996 544 грн. чи в 4 рази; кошти і короткострокові фінансові вкладення на 161 612 грн. (у 8 разів), дебіторська заборгованість зросла на 239 519 грн. чи в 3,75 разів. У той же час нерухоме майно зменшилося на 293 691 грн., що складає 9,2 % від величини на початок року.

У складі майна на початок звітного року оборотні кошти складали 18,25%. За минулий період вони зросли на 2 538 785 грн., а їхня питома вага у вартості активів підприємства піднялася до 50,7%.

Частка найбільш мобільних коштів і короткострокових фінансових вкладень зросла на 2,6% (виросли на 161 612 грн.) у структурі оборотних коштів.

Таблиця 3.1

Структура майна (засобів) підприємства

Показники |

2001 |

2002 | Відхилення 2001 | Відхилення 2002

На початок року | На кінець року | На початок року | На кінець року | абсо-лютне |

% | абсо-лютне |

%

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

1.Всього майна,

в тому числі: |

4847436 |

4208747 |

4208747 |

6514241 |

-638689 |

86.8 |

2305494 |

154.7

Позаоборотні активи

2.ОЗ та інші позаоборотні активи |

3810013 |

3190599 |

3190599 |

2896908 |

-619414 |

83.7 |

-293691 |

90.8

- те ж у % до майна | 78.6 | 75.8 | 75.8 | 44.5 | -2.8 | -31.3

2.1.Нематеріальні активи

-те ж у % до позаоборотних активів

2.2.Основні засоби |

3431283 |

2761869 |

2761869 |

2419416 |

-669414 |

80.4 |

-342453 |

87.6

-те ж у % до позаоборотних активів |

90 |

86.6 |

86.6 |

83.5 |

-3.4 |

-3.1

2.3.Незавершене будівництво |

358588 |

408588 |

408588 |

457350 |

50000 |

113.9 |

48762 |

112

-те ж у % до позаоборотних активів |

9.4 |

12.8 |

12.8 |

15.7 |

3.4 |

2.9

2.4.Довгострокові фінансові вкладення |

20142 |

20142 |

20142 |

20142 |

0 |

100 |

0 |

100

-те ж у % до позаоборотних активів |

0,59 |

0,63 |

0,63 |

0,7 |

0,04 |

0,07

Оборотні активи

3.Оборотні (мобільні) кошти |

1037423 |

768236 |

768236 |

3307021 |

-269187 |

74 |

2538785 |

430

- те ж у % до майна | 21.4 | 18.25 | 18,25 | 50.7 | -2.4 | 32.45

3.1.Матеріальні оборотні кошти |

768302 |

658324 |

658324 |

2654868 |

-109978 |

85.7 |

2000544 |

403

-те ж у % до оборотних коштів |

74 |

85.6 |

85.6 |

80.3 |

11.6 |

-5.3

3.2.Грош. засоби і короткострокові фінансові вкладення |

93355 |

22876 |

22876 |

184488 |

-70479 |

у 4.5 разу |

161612 |

у 8 разів

-те ж у % до оборотних коштів |

8.9 |

3 |

3 |

5.6 |

-5.9 |

2.6

3.3.Дебіторська заборгованість | 175766 | 87036 | 87036 | 326555 | -88730 | 49.5 |