Термін відрядження визначається керівником установи, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, а закор-дон — 60. Фактичний час перебування у відрядженні визначається за відмітками у посвідченні про відрядження про дату вибуття та прибуття до місця постійної роботи. При цьому датою повернення вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.

Розрахунки з підзвітними особами обліковують на субрахун-ку 362 “Розрахунки з підзвітними особами” до синтетичного ра-хунка 36 “Розрахунки з різними дебіторами”. На цьому ж субра-хунку обліковують видані в підзвіт талони на бензин, талони на проїзд у міському транспорті та інші грошові документи, а також кошти на виплату зарплати (в окремих випадках).

Зазначені господарські операції відображають у “Меморіаль-ному ордері № 8 — Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами” т. ф. № 386 (бюджет), записи в якому здійсню-ють лінійно-позиційним методом, поєднуючи синтетичний та ана-літичний облік. При цьому методі в одному рядку записують як суму виданого авансу окремій підзвітній особі, так і суму витрат згідно із затвердженим авансовим звітом, виводять залишок на кінець звітного періоду за підзвітною особою або за установою. При видачі одній особі декілька разів авансів протягом місяця її прізвище буде повторюватися у накопичувальній відомості відпо-відно до кількості отриманих авансів. Загальні підсумки накопи-чувальної відомості (за вирахуванням операцій з руху коштів у касі) переносять до книги Журнал-головна.

2.3.Облік основних засобів і нематеріальних активів

Процес нараху-вання зносу здійснюється таким чином у Сеньківській СОШ І – ІІІ ступені. При відкритті інвентарних карток обліку основних засобів т. ф. № 03-6 (бюджет) та № 03-8 (бюджет) записується річна норма зносу в процентах до балансо-вої вартості. Згідно з діючим порядком нарахування зносу основ-них засобів у бюджетних установах проводять за ставками в про-центах до первісної вартості основних засобів на кінець року. При цьому використовують такі норми нарахування зносу за групами основних засобів: група 1—5%, група 2—25 і група 3—15%.

В останній робочий день грудня бухгалтер переносить з інвен-тарних карток у т. ф. № 03-12 (бюджет) “Відомість нарахування зносу на основні засоби” первісну вартість об'єкта, річну норму нарахування зносу, суму нарахованого зносу з початку експлуатації об'єкта до звітного періоду. На підставі цих даних визначають суму зносу за рік і на кінець року. На загальну суму нарахованого зносу у меморіальному ордері т. ф. № 274 оформляють бухгалтерське проведення:

Дебет субрахунку 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”,

Кредит субрахунку 131 “Знос основних засобів”, 132 “Знос інших необоротних матеріальних активів”.

З меморіального ордера сума зносу переноситься у книгу Журнал-головна.

Сума нарахованого зносу з кожного об'єкта зокрема не може перевищувати 100% його первісної вартості. У той же час нараху-вання зносу в розмірі 100% первісної вартості об'єкта не є підста-вою для його списання з балансу.

Списання нарахованого зносу проводять при вибутті основ-них засобів бухгалтерським проведенням:

Дебет субрахунку 401 (на залишкову вартість об'єктів),

Дебет субрахунку 131, 132 (на суму зносу вибуваючих засобів),

Кредит субрахунку 103—119 (на первісну вартість об'єктів).

Треба мати на увазі, що загальна сума первісної вартості нео-боротних активів (дебетове сальдо рахунків 10, 11, 12) дорівнює сумі фонду в необоротних активах і зносу необоротних активів (кредитове сальдо рахунків 13 і 40).

Ремонти основних засобів можуть здійснюватись господарським способом, тобто силами са-мої установи, або ж підрядним способом (силами сторонніх органі-зацій на підставі укладеної угоди, договору, контракту).

На кожен об'єкт, що підлягає поточному чи капітальному ре-монту, складають відомість дефектів, у якій вказують деталі, що потребують заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу на ви-конання робіт, виготовлення та заміну деталей, кошторисну вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту. Якщо ре-монт виконується господарським способом, то на підставі відомості дефектів виписують наряд-замовлення, документи на одержання зі складу необхідних запасних частин і ремонтних матеріалів, наряди на виконання робіт з виготовлення, монтажу, реставрації окремих вузлів і деталей та їх заміни.

Якщо ремонт виконує підрядна організація, то відомість де-фектів складають у присутності представника замовника. Один примірник відомості дефектів передають замовнику для контролю повноти і якості ремонту. Приймання виконаних підрядною органі-зацією ремонтних робіт оформляється “Актом приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів” т. ф. № 03-2 (бюджет). Акт складають у двох примірниках — по одному для підрядника і замовника. Акт передають у бухгалтерію, де на його підставі в інвентарній картці обліку основних засобів виконують відповідні записи про виконаний ремонт. Крім того, акт т. ф. № 03-2 є підставою для списання витрат на ремонт основ-них засобів.

Вартість поточного і капітального ремонту основних засобів не зараховується на збільшення їх балансової вартості, а списуєть-ся на поточні витрати установи за рахунок відповідних джерел фінансування.

Вибуття основних засобів та інших необоротних матеріальних активів бюджетних установ може бути наслідком: їх повного фізич-ного зносу і непридатності для подальшого використання; реалі-зації (відчуження) надлишкового, непотрібного, невикористовуваного обладнання, транспортних засобів та інших об'єктів; полом-ки, знищення, псування з вини осіб, відповідальних за збереження та використання засобів; знищення або псування засобів унаслідок пожежі, стихійного лиха; недостачі, виявленої при проведенні інвен-таризації; безоплатної передачі іншим бюджетним установам за розпорядженням вищих керівних органів; переведення до складу оборотних активів (малоцінних та