Основні засоби, які стали непридатними для використання, підлягають списанню відповідно до «Типової інструкції про поря-док списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних уста-нов», затвердженої ДКУ та МЕУ 10.08.2001 р. № 142/181. Для офор-млення списання основних засобів, які стали непридатними, вико-ристовують: «Акт про списання основних засобів» (т. ф. № 03-3 (бюджет), «Акт про списання автотранспортних засобів» (т. ф. № 03-4 (бюджет), «Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури» (т. ф. № 03-5 (бюд-жет). Зазначені акти складаються постійно діючою комісією, яка призначається наказом по установі.

Постійно діюча комісія для визначення непридатності основ-них засобів і встановлення неможливості або неефективності про-ведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих засобів створюється на-казом керівника установи щорічно у такому складі:—

керівник або його заступник (голова комісії);—

головний бухгалтер або його заступник (в установах і орга-нізаціях, в яких штатним розкладом посаду головного бухгалтера не передбачено — особа, на яку покладено ведення бухгалтерсько-го обліку);—

керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються цен-тралізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;—

особа, на яку покладено відповідальність за збереження ос-новних засобів;—

інші посадові особи (на розсуд керівника установи).

Списання з балансів бюджетних установ основних засобів про-водиться в такому порядку:

а) з балансів установ, які утримуються за рахунок коштів дер-жавного бюджету:—

вартістю до 5000 грн. за одиницю — з дозволу керівника установи;—

вартістю від 5000 до 10000 грн. за одиницю — з дозволу ви-щої організації;—

вартістю понад 10000 грн. за одиницю — з дозволу міністер-ства чи іншого центрального органу виконавчої влади за підпо-рядкуванням;

б) з балансів установ, які утримуються за рахунок місцевих бюджетів:—

вартістю до 2500 грн. за одиницю — керівниками установи, які є розпорядниками коштів;—

вартістю від 2500 до 5000 грн. за одиницю — з дозволу ви-щої установи;—

вартістю понад 5000 грн. за одиницю — з дозволу місцевої державної адміністрації.

Списання основних засобів з балансів міністерств, інших цен-тральних органів виконавчої влади, місцевих державних адмініст-рацій незалежно від їхньої вартості проводиться з дозволу керівни-ка установи.

Продаж основних засобів (у тому числі зношених) здійснюється тільки через аукціони чи біржі. При цьому продаж основних за-собів, вартість яких перевищує 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, проводиться за умови обов'язкового погоджен-ня з органами, уповноваженими розпоряджатися цим майном.

2.4.Облік оплати праці та розрахунків з робітниками.

Нарахування заробітної плати працівникам Сеньківській СОШ І – ІІІ ступені являє собою розрахунок заробітку за місяць з урахуванням посадового окладу, різних доплат і надбавок, премій, допомоги, оплати відпусток за мінусом відрахувань. (Додаток 1).

Нарахування заробітної плати здійснюється один раз на місяць. При почасовій оплаті праці підставою для нарахування зарплати є табель обліку використання робочого часу, який складають в ок-ремих підрозділах установи і за підписом керівника підрозділу та особи, уповноваженої вести облік виходу на роботу працівників, подають до бухгалтерії. Працівник бухгалтерії, відповідальний за нарахування зарплати, перевіряє табель як з точки зору правиль-ності його оформлення, так і за змістом: склад осіб, внесених до табеля; погодження з відповідними документами дат відпустки, хво-роби, відрядження, зарахування, звільнення, роботи у святкові та неробочі дні, у нічні зміни тощо. Перевіряється також правильність підрахунку кількості відпрацьованих годин (днів) кожним праців-ником та кількості невиходів на роботу з різних причин. Нараху-вання зарплати за відпрацьований час може здійснюватися безпо-середньо в табелі або в розрахунковій (розрахунково-платіжній) відомості, виходячи з кількості відпрацьованих днів (годин) та вста-новленого місячного окладу (погодинної ставки оплати).

Для обліку розрахунків з працівниками за всіма видами опла-ти праці і допомоги за тимчасовою непрацездатністю у плані ра-хунків передбачено пасивний субрахунок 661 “Розрахунки із заро-бітної плати” до синтетичного рахунка 66 “Розрахунки з оплати праці”. За кредитом цього субрахунку відображаються нараховані суми, а за дебетом—відрахування, виплати, суми депонованої зар-плати. Суми нарахованої заробітної плати є фактичними видатка-ми бюджетної установи за кодом економічної класифікації видатків 1110 і обліковуються за дебетом рахунків 80, 81 і 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюють нара-хування. Кредитують при цьому субрахунок 661.

Для обліку розрахунків за сумами, відрахованими із заробітної плати працівників бюджетних установ, передбачено субрахунки:

641 “Розрахунки за податками і платежами в бюджет”;

651 “Розрахунки з пенсійного забезпечення”;

652 “Розрахунки із соціального страхування”;

653 “Розрахунки із страхування на випадок безробіття”;

663 “Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит”;

664 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перера-хуваннями на рахунки з вкладів у банках”;

665 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перераху-ваннями внесків за договорами добровільного страхування”;

666 “Розрахунки з членами профспілки безготівковими пере-рахуваннями сум членських профспілкових внесків”;

667 “Розрахунки з працівниками за позиками банків”;

668 “Розрахунки за виконавчими документами та інші відра-хування” та ін.

На суми, відраховані із заробітної плати, дебетують субраху-нок 661 і кредитують відповідні субрахунки з розрахунків за відраху-ваннями. Суми депонованої заробітної плати обліковують за кре-дитом субрахунку 671 “Розрахунки з депонентами” синтетичного рахунка 67 “Розрахунки за іншими операціями і кредиторами”.

Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати і відрахування з неї на підставі розрахункових (розрахунково-платі-жних) відомостей відображають у «Меморіальному ордері № 5 — Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та сти-пендій» т. ф. № 405 (бюджет). Записи у зведенні систематизують за відповідними кодами функціональної класифікації видатків та ви-дами коштів спеціального фонду. У централізованих бухгалтеріях записну зведенні показують у розрізі установ, що обслуговуються централізованою бухгалтерією.

Суми виданої з каси заробітної плати відображають у меморі-альному ордері № 1 за кредитом