Порядок списання необоротних активів встановлений Інструкцією № 64 і Інструкцією № 126.

Відповідно до зазначених документів з балансів установ можуть бути списані будинки, спорудження, устаткування, прилади, пристрої, транспортні засоби, інвентар і інші необоротні активи, що стали непридатними для подальшого використання по наступних причинах:

- морально застарілі;

- зношені, ушкоджені в результаті аварії або стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані);

- підмети зносові в зв'язку з будівництвом нових об'єктів і зруйновані часом.

Відповідно до Інструкції № 126 предмети, що утратили своє значення, але придатні для використання, можуть бути списані тільки умові, що їхній неможливо продати ні передати іншої організації.

За результатами проведених заходів комісією оформляється Акт про списання основних кошт (типова форма № 03-3 (бюджет).

До зазначених документів додається інвентарна картка обліку основних кошт (типової форми № 03-6 (бюджет), № 03-8

Як правило, після ліквідації необоротних активів у розпорядженні установи залишаються різні матеріальні цінності (запасні частини, що комплектують і інші відходи), що обов'язково повинні бути зараховані на баланс установи. Оприбуткування таких цінностей здійснюється на підставі акта про прийом матеріальних цінностей. Однієї з причин вибуття необоротних активів бюджетних організацій є продаж.

Основним документом, що визначає порядок відчуження майна бюджетних організацій, виступає Положення про порядку відчуження основних кошт, що є державною власністю від 30.06.99 р. № 1477.

Відповідно до Положення № 1477 передача майна бюджетною установою провадиться безпосередньо після одержання дозволу центрального або місцевого органа виконавчої влади, уповноваженого здійснювати функції керування державним майном, а також за узгодженням з Фондом державного майна України або його регіональних відділень.

В даний час порядок безоплатної передачі основних кошт бюджетними організаціями визначений постановою Кабінету Міністрів України від 21.09.98 р. № 1482 «Про передачу об'єктів права державної і комунальної власності», зі змінами і доповненнями (далі — Постанова № 1482), що приведена в додатку 37.

Відповідно до вищевказаного документа передача об'єктів права державної власності від однієї установи іншим установам, що відносяться до сфери керування того самого органа, уповноваженого керувати державним майном, здійснюється на підставі рішення цього органа.

4. Особливості обліку розрахунків зі стипендіатами та аспірантами.

У навчальних закладах значна частина поточних витрат зв'язана з виплатою стипендій, що плануються і враховуються по коду економічної класифікації витрат 1342 «Стипендії».

Стипендія являє собою грошове забезпечення, регулярно надане особам, що навчаються на денних відділеннях вищих навчальних закладів, а також особам, що проходять підготовку в аспірантурі і докторантурі, незалежно від інших виплат, передбачених законодавством України.

Порядок призначення і виплати стипендій студентам, учням, слухачам навчальних закладів, а також аспірантам і докторантам установлений постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.93 р. № 50, зі змінами і доповненнями.

Стипендія призначається студентам, учнем, зарахованим (переведеним) у навчальний заклад за результатами підсумкового контролю з першого числа місяця, що випливає за терміном закінчення підсумкового контролю. До першого підсумкового контролю стипендія призначається в мінімальному розмірі. Студенти (учні), що одержали за результатами підсумкового контролю незадовільні оцінки і не ліквідували академічну заборгованість у встановлений термін, утрачають право на одержання стипендії.

Відповідно до Плану рахунків облік розрахунків по стипендіях ведеться на субрахунку 662 «Розрахунки зі стипендіатами». По кредиту субрахунку 662 відображається нарахування стипендії, а по дебету - суми утримань, а також не отримані в термін стипендії. На підставі даних розрахунково-платіжних відомостей складається меморіальний ордер № 5. До меморіального ордера додаються документи, що є підставою для нарахування стипендії.

Список використаної літератури.

Матвєєва В.О. Бюджетні організації: бухгалтерський облік та оподаткування. – Х.: Фактор, 2001. – 566 с.

План счетов бухгалтерського учета бюджетних учреждений и Порядок применения Плана счетов бухгалтерського учета бюджетних учреждений, утвержденные приказом Главного управления Государственного казначейства Украины, Министерства Финансов Украины от 10.12.99 г. № 114.

Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2000. – 578 с.

Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине: Учеб. Пособие для студентов вузов. – К.: Изд-во А.С.К., 2003.