Маркетингова ревізія визначається як систематизована критична й об'єктивна оцінка й огляд основних постачальницько-збутових цілей і політики підприємства. Ціль маркетингової ревізії - сформувати базу для майбутнього планування постачальницько-збутової діяльності підприємства.

Контроль за дотриманням видаткової частини комплексного бюджету є важливою задачею, від рішення якої багато в чому залежить ефективність фінансово-господарської діяльності підприємства.

Для забезпечення якісного рішення цієї задачі необхідно установити чіткий порядок управлінських процедур, що дозволить забезпечити:

Для цілей контролю перш, ніж аналізувати відхилення від бюджетних даних, самі бюджетні дані повинні бути скоректовані на відповідний фактичний випуск. Для цих цілей використовується гнучкий бюджет, також часто називаний перемінний бюджет, що забезпечує прогнозні дані для різних рівнів випуску в діапазоні релевантності (межах звичайних рівнів діяльності). За допомогою гнучкого бюджету чітко позначається зв'язок між статичним бюджетом і фактичними результатами.

Формула гнучкого бюджету = (перемінні витрати на одиницю х кількість одиниць) + бюджетні постійні витрати.

Використовуючи формулу гнучкого бюджету, можливо одержати бюджет для будь-якого рівня випуску.

Гнучкий бюджет можна використовувати як у передплановому, так і в післяплановому періоді. При плануванні, програючи й аналізуючи різні варіанти, він допомагає вибрати оптимальний обсяг виробництва, при аналізі в післяплановому періоді — оцінити фактичні результати.

На додаток до вищеописаної системи контролю необхідно проробити механізм взаємозв'язку службових записок на оплату і бюджетні статі. У цьому випадку обов'язковою при оформленні службової записки стане посилання на бюджетний рядок, щодо якого буде зроблена оплата. Відбудеться перевірка залишку засобів по даній бюджетній статті і тільки у випадку його позитивної величини буде отриманий дозвіл на проведення фінансової операції. У противному випадку операція можлива тільки з дозволу вищого керівництва.

Реалізація подібної схеми контролінгу на підприємстві дозволить виявити причини невиконання бюджету, оперативно внести необхідні коректування на основі змін зовнішнього середовища, забезпечивши при цьому цілісність бюджетних даних і оптимізувати фінансовий стан підприємства.

Ще одним результатом пропонованої системи контролінгу на підприємстві є розробка оптимальної схеми залучення банківських кредитів з тим, щоб оптимізувати ліквідність, так як саме загроза ліквідності є найбільш актуальною для підприємства.

Подібна схема контролю за виконанням бюджету і фінансовим станом може бути реалізована за допомогою автоматизованої системи бюджетного планування, що забезпечить підвищення ефективності і зручності роботи співробітників підприємства.

3.2. Застосування контролінгу в сучасному бізнесі

Концепція застосування контролінгу в сучасному бізнесі може бути представлена графічно у виді піраміди (рис.3.5), вершиною якої є система цілей підприємства, а гранями - різні фактори, що визначають вимоги до організації системи керування компанією.   

Рис.3.5. Концепція контролінгу в сучасному бізнесі

Всі фактори можна поділити на загальні і спеціальні. Перші обумовлені розглядом процесу керування в рамках цілеорієнтованої структури потенціалу і сукупності фаз прийняття рішень, що базується на комплексі інструментів керування компанією. Вони типові для всіх суб'єктів господарської діяльності. Другі передбачають врахування специфіки підприємства і керування ним у розрізі функціональних програм, виробничих процесів і проектів.

Основою піраміди є інформаційна база процесів прийняття управлінських рішень, представлена як кількісними показниками виробничого фінансового обліку, так і якісними характеристиками зовнішнього і внутрішнього середовища організації. Висота піраміди залежить від кількості рівнів ієрархічної структури системи планів і звітів організації, за допомогою яких здійснюється інформаційне забезпечення орієнтованих на результат процесів керування компанією. Система планів і звітів, по суті, і складає предмет контролінгу - внутрішню область піраміди.

Планові і звітні документи є матеріальним «виходом» процесів обробки інформації менеджерами фірми. 

Контролінг містить у собі встановлення мети підприємства, поточні збір і обробку інформації для прийняття управлінських рішень, здійснення функцій контролю відхилень фактичних показників діяльності підприємства від планових, а також, що найбільше важливо, підготовку рекомендацій для прийняття управлінських рішенні. 

Координуючи, інтегруючи і направляючи діяльність усієї системи управління підприємством на досягнення поставлених цілей, контролінг являє собою зворотний зв'язок у контурі керування за рахунок вибору організаційного, математичного й інформаційного (технічного, програмного, лінгвістичного) забезпечення і є синтезом планування, обліку, контролю, економічного аналізу, організації інформаційних потоків і багато чого іншого.

Для досягнення поставлених цілей контролінг повинний забезпечувати виконання наступних функцій (малюнок 5.3.):

- координація управлінської діяльності по досягненню цілей підприємства;

- інформаційна і консультаційна підтримка прийняття управлінських рішень;

- створення і забезпечення функціонування загальної інформаційної системи керування підприємством;

- забезпечення раціональності управлінського процесу. 

планування інвестицій

фінансове планування

бюджетування планування прибутку | звіти показники

індикатори | внутрішня система контролю внутрішня ревізія | Прийняття рішень

відповідальність 

Рис. 3.5. Функції контролінгу в сучасному бізнесі 

Сучасний менеджмент розділяє цілі підприємства на двох груп: оперативні (короткострокові) і стратегічні (довгострокові). Тому контролінг дозволяє здійснювати постійний контроль за досягненням як стратегічних, як так і оперативних цілей діяльності підприємства. Отже, контролінг у сучасному бізнесі як система містить у собі два основних аспекти: стратегічний і оперативний.

Мета стратегічного контролінгу – забезпечення виживання підприємства і «відстеження» руху підприємства до наміченої стратегічної цілі розвитку. Мета оперативного контролінгу – створення системи управління досягненням поточних цілей підприємства, і, відповідно, прийняття своєчасних рішень по оптимізації співвідношення витрати-прибуток Хан Д., Планирование и контроль: концепция контролінга /Пер. с нем. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 800 с.

.

Таблиця 3.2 дає зведену картину