Рис.2.2 . Подання документів при реєстрації змін статутного капіталу

Будь-які, навіть передбачені засновницькими документами, зміни статутного капіталу, не зареєстровані у встановленому порядку, є порушенням і тягнуть за собою адміністративні штрафи за порушення обліку та звітності. Державна реєстрація такого підприємства може бути анульована, а саме підприємство - ліквідоване.

У бухгалтерському обліку операції зі збільшення та зменшення статутного капіталу відображається наступним чином (Таблиця 2.3):

Таблиця 2.3

Кореспонденція рахунків по збільшенню та зменшенню статутного капіталу

№ п/п | Зміст операцій | Дебет | Кредит

1 | Збільшено статутний капітал за рахунок додаткових внесків учасників у вигляді :

1.1 | Основних засобів | 10 | 40

1.2 | Нематеріальних активів | 12 | 40

1.3 | Капітальних інвестицій | 15 | 40

1.4 | Виробничих запасів | 20 | 40

1.5 | Готівки | 30 | 40

1.6 | Безготівкових перерахувань | 31 | 40

2 | Збільшено статутний капітал за рахунок реінвестування прибутку | 44 | 40

3 | Збільшено статутний капітал за рахунок внесення дивідендів | 67 | 40

4 | Збільшено статутний капітал за рахунок обміну облігацій на акції підприємства | 52 | 40

5 | Зменшено статутний капітал за рахунок зменшення номінальної вартості акцій | 40 | 67

6 | Зменшення номінальної вартості акцій компенсоване акціонерам | 67 | 30, 31

7 | Вилучені власні акції відображені за ціною придбання | 45 | 30, 31

8 | Вилучені власні акції анульовані і зменшений статутний капітал на суму номінальної вартості акцій | 40 | 45

Слід зазначити, що в досліджуваному підприємстві статутний капітал не змінювався з моменту його реорганізації у ВАТ.

2.2. Облік резервного та додаткового капіталу

Наказом про облікову політику передбачається ведення обліку крім статутного капіталу ще резервного капіталу та додаткового капіталу.

Рішенням установчих зборів передбачається відрахування певної частки (не менше 5%) чистого прибутку для резервного капіталу, однак відрахувань в багатьох підприємствах (в тому числі і досліджуваному) за весь період ще не відбувалося, в силу збитковості підприємств. Використання резервного на даному підприємстві можливо лише для погашення боргів перед кредиторами при ліквідації.

Інформаційна база обліку резервного капіталу представлена на рис.2.3

Рис. 2.3. Первинні документи, на підставі яких здійснюється облік резервного капіталу

Кореспонденція рахунків при формуванні та використанні Резервного капіталу наведена в Табл. 2.4.

Таблиця 2.4

Кореспонденція рахунків при формуванні та використанні Резервного капіталу

№ п/п | Зміст операції |

Д-т | К-т

1 | 2 | 3 | 4

Облік резервного капіталу

Згідно з установчими документами використано частку прибутку підприємства на створення резервно-го капіталу |

443 |

43

Відображено використання резерв-ного капіталу:—

на збільшення статутного капіталу | 43 | 40—

на покриття збитків звітного періоду | 43 | 442—

на виплату дивідендів акціонерам по привілейованих акціях (при не-достатності у акціонерного това-риства прибутку для цього) | 43 | 67

Облік додаткового капіталу на підприємстві ведеться за його видами .

Додатковий капітал (інший додатковий капітал) збільшуєть-ся на суму дооцінки необоротних активів, на суму безкош-товно отриманих підприємством активів від інших юридичних або фізичних осіб та інші види додаткового капіталу. Для синтетичного обліку додаткового капіталу рахунок 42 має ряд субрахунків (Рис.2.4).

Рис. 2.4. Субрахунки для синтетичного обліку Додаткового капіталу

Облік додаткового капіталу здійснюється на підставі актів приймання-передачі основних засобів, довідок бухгалтерії, накладних, виписок банку, наказів, установчого договору, рішень зборів учасників тощо (Рис.2.5).

Рис. 2.5. Первинні документи, на основі яких здійснюється облік додаткового капіталу

Аналітичний облік додаткового капіталу ведеться за видами. Субрахунки рахунку 42 є одночасно регістрами аналітичного обліку.

Облік інших видів власного капіталу на досліджуваному підприємстві не ведеться. Необхідно зауважити, що за рахунок непокритих збитків відбувається фактичне зменшення власного капіталу підприємства, хоча в наказі про облікову політику питання можливості покриття збитків за рахунок додаткового чи резервного капіталу не зазначено.

Організація синтетичного і аналітичного обліку власного капіталу на ВАТ “Хімприлад” має ряд недоліків. Серед них можна виділити:

Відсутність в наказі про облікову політику підприємств окремого пункту про облік власного капіталу;

Недостатню оперативність в одержанні облікової інформації через використання журнально-ордерної форми ведення обліку;

Невизначеність ситуації з покриттям збитків (так як без кардинальних змін в діяльності прибутків в найближчому майбутньому очікувати не слід)

Недосконалість аналітичного обліку статутного капіталу.

Можливі шляхи вдосконалення обліку власного капіталу буде розглянуто в наступному розділі.

3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ ВЛАСНОГО КАПІТАЛУ

Перше, що треба зробити для вдосконалення обліку власного капіталу на підприємстві – це переробити в наступному році наказ про облікову політику підприємства, включивши в нього окремим пунктом облік власного капіталу. Питання, які необхідно включити в наказ про облікову політику, що стосуються власного капіталу показані схематично на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Основні положення про облік власного капіталу, які необхідно навести в наказі про облікову політику

Вважається за потрібне ведення укрупненого аналітичного обліку статутного капіталу по двом аналітичним рахунках “Акціонери-працівники підприємства” та “Інші акціонери”. Такий облік на даному підприємстві набуває актуальності в силу того, що в умовах кризового стану необхідні докорінні зміни в діяльності підприємства (аж до можливого продажу частини основних фондів). Через це адміністрації потрібна інформація з якою частиною акціонерів можна провести оперативну роз’яснювальну роботу в поточному порядку з метою заручення підтримкою реорганізаційних рішень на зборах акціонерів.

Необхідно передбачити аналітичний облік додаткового капіталу за учасниками, а також порядок оцінки внесків з огляду на те, що для підприємства є актуальним залучення інвестицій, тому у випадку появи інвестора який захоче зробити внесок якимось видом активів в обмін на акції підприємства, ситуація з оцінкою